Kako preprečiti kršitev pravil o zaposlovanju v čistilni industriji
Nedavno je inšpekcija socialnih zadev in zaposlovanja razkrila, da se v petih nizozemskih počitniških parkih kršijo pravila. Na podlagi prejšnjih analiz tveganja so izbrali pet počitniških parkov. In na žalost je bila uspešna inšpekcija.
Na primer, delovni čas je bil predolgo, osebje je bilo plačano preveč in uporabljene identitete drugih. Pogost problem v čistilni industriji, kjer bi lahko digitalna rešitev zagotovila rešitev. Preberite, kako.
Katera pravila so kršila
Dva od počitniških parkov sta preiskala zaposlene delavce, ki so kršili zakone in predpise glede zaposlovanja¹. Za delo na Nizozemskem niso bili pooblaščeni. Sumili so tudi, da sta bila kršena Zakon o delovnih urah² in Zakon o nadomestilu delavcev. Poleg tega je bilo tu odkrito ne-ali nezadostno preverjanje identih izkaznic s strani delodajalca. Na primer, več zaposlenih je bilo najdenih z ID karticami, ki niso bile njihove, in osebe, ki so prejemale dajatve na Nizozemskem ali v Belgiji in so delale pod lažnimi identitetami.
Kako se je mogoče izogniti morebitnim globam?
Recimo najprej, da namerno kršenja zakonov in predpisov znotraj čistilne industrije ni mogoče popolnoma preprečiti. Vendar pa lahko različna digitalna orodja olajšajo delojemalca in delodajalca. Z uporabo različnih orodij ste kot delodajalec čim bolje pripravljeni na morebitne preglede.
Identifikacija in preverjanje spletnih ID-jev
Za čistilno industrijo obstaja veliko različnih možnosti za identifikacijo in preverjanje osebnih dokumentov, vozniškega dovoljenja, potnega lista ali dovoljenja za prebivanje. Sistem, povezan z zbirko podatkov, zagotavlja takojšnje preverjanje. Fotografijo osebnega dokumenta lahko na primer pošljete v varno okolje. Selfie se lahko nato uporabi za preverjanje, ali se ID kartica dejansko ujema z osebo, ki jo dostavlja.
Registracija časa in udeležbe
Številne možnosti se uporabljajo tudi za registracijo časa in udeležbe za preverjanje, ali so osebe dejansko prisotne ob pravih časih. Če je več zaposlenih, ki se morajo registrirati samostojno, je digitalna časovna ura idealna rešitev. Na ta način ima vsak posameznik svojo edinstveno oznako, ki samodejno identificira, kdo se ura v in zunaj ob kateri uri dneva.
Če je hkrati prisotnih manj zaposlenih, potem je lahko tudi registracija z NFC ali QR nalepkami rešitev. S pametnim telefonom skenirate kodo za registracijo prisotnosti v aplikaciji.
Programska oprema lahko primerja dejanske čase ure z urniki zaposlenih v čiščenju. Upravljavec območja je prav tako v živo obveščen, če pride v službo 10 minut pozno.
¹ Za zaposlene zunaj Nizozemske, ki pridejo na delo manj kot 3 mesece, je potrebno delovno dovoljenje. Delamo na dodajanju tega v modul ID checker. Vprašaj o tem v pisarni.
² Kršitev zakona o delovnem času je predvsem posledica prekomernega delovnega pritiska in/ali pomanjkanje osebja. Naš modul za registracijo časa ponuja možnosti samodejne registracije delovnega časa. Tako boste samodejno vedeli, ali zaposleni A dela strukturno preveč in predolgo.
³ Preverjanje id kartic je mogoče poenostaviti z uporabo orodij za preverjanje ID. Na ta način je mogoče enostavno preveriti pristnost potnega lista, dovoljenja za prebivanje, osebne izkaznice ali vozniškega dovoljenja. Tukaj je naš modul ID Checker popolna rešitev.
