Digitalizirajte delovne postopke z novimi večstopenjskimi obrazci

V podjetju FacilityApps nadaljujemo z inovacijami, da bi olajšali, pospešili in povečali preglednost čiščenja. S ponosom predstavljamo našo najnovejšo funkcijo: večstopenjske obrazce. Ta funkcija vam omogoča, da obstoječe ali nove digitalne obrazce dvignete na naslednjo raven z racionalizacijo procesov neposredno v naši programski opremi in aplikaciji za različne vloge v vaši organizaciji.

Kaj so večstopenjski obrazci?

Pri vsakodnevnem poslovanju čistilnega podjetja obrazec redko obravnava samo ena oseba. Pomislite na prošnje za dopust, odobritve dopustov, poročila o poškodbah ali preglede kakovosti, ki jih je treba potrditi ali odobriti.

Do zdaj so bili ti koraki pogosto opravljeni prek različnih kanalov (aplikacije za naloge, e-pošta, WhatsApp ali papir). Z novimi večstopenjskimi obrazci postane obrazec dinamičen delovni tok. En obrazec gre skozi več stopenj in uporabnikov, vse informacije pa so shranjene centralno na enem mestu.

Kako deluje v praksi?

Recimo, da želi vodja lokacije naročiti potrošni material. Ta postopek je zdaj v celoti avtomatiziran v sistemu FacilityApps:

Korak 1 (zaposleni): Zaposleni prek aplikacije odda zahtevo za naročilo.
Korak 2 (vodja): Vodja območja ali lokacije prejme obvestilo v aplikaciji, pregleda zahtevo, doda digitalni podpis in lahko doda komentar.
Korak 3 (nabava/uprava): Ekipa za nabavo prejme odobreno zahtevo, jo preveri in zaključi postopek naročanja.

Rezultat? Nič več razmetanih papirjev, izgubljenih elektronskih sporočil in veliko hitrejši čas obravnave!

Aplikacije

zahtevki za nakup, zahtevki za dodatno delo in oddaljeni digitalni podpisi. Prenos novih lokacij: čistilna ekipa opravi začetno čiščenje, vodja lokacije preveri dokončanje, stranka potrdi. Pregledi delovnega mesta in varnostni obhodi: zaposleni prijavi situacijo, vodja HSE/vodja oceni tveganje, odgovorna oseba potrdi rešitev. Uvajanje novih zaposlenih: vodja izpolni začetne podatke, kadrovska služba potrdi podatke, novi zaposleni potrdi prejem navodil. Razgovori o uspešnosti: samoocena zaposlenega, ocena vodje, potrditev s strani kadrovske službe/vodstva.

Koristi na prvi pogled

Celoten kontekst: vsak uporabnik v verigi vidi prejšnje vnose, zato imajo vodje vedno na voljo prave informacije. Pregleden izvoz PDF: ustvarjeni PDF-ji zdaj vsebujejo časovne žige za vsak razdelek, iz katerih je natančno razvidno, kdo je dokončal kaj in kdaj. Nov pregled aplikacije: posodobljeni razdelek "Obrazci" vsebuje zavihek "Nadaljnji koraki", v katerem so navedeni vsi obrazci, ki zahtevajo vnos, tako da ničesar ne spregledate. Profesionalen videz in občutek: stranke in zaposleni so deležni sodobnega, popolnoma digitalnega delovnega procesa.

Druge aplikacije za čistilna podjetja

Poleg prošenj za dopust so možnosti neskončne: prijava škode (zaposleni prijavi škodo, nadzornik pregleda in oceni stroške, vodstvo odobri popravilo), naročanje (nadzornik naroči potrošni material, vodja področja odobri) in vkrcavanje (novi zaposleni vnese podatke, načrtovanje dodeli lokacijo, kadrovska služba preveri osebne dokumente).

Vas zanima, kako lahko ta funkcija deluje v vaši organizaciji? Zahtevajte predstavitev!