De knelpunten in de schoonmaaksector
De schoonmaakbranche is een zeer complexe sector die veel aandacht, zorg en controle vereist. Dat komt omdat je te maken hebt met schoonmakers, gebouwen, verschillende activiteiten, planning en tijdsdruk. Daardoor kun je in de huidige markt en vraag tegen bepaalde knelpunten aanlopen die eenvoudig op te lossen zijn met slimme technologie. We hebben de meest voorkomende knelpunten van de schoonmaakbranche op een rijtje gezet waarvoor we de oplossing hebben gevonden.
Personeelstekort
Momenteel is er een groot personeelstekort in de schoonmaaksector. Schoonmakers liggen tegenwoordig niet voor het oprapen. Veel meer kansen op de arbeidsmarkt en meer branches die schreeuwen om personeel brengt de werkzoekende in een betere positie. Ze hebben veel mogelijkheden om over te stappen naar een andere branche.
Hoewel een tekort aan personeel niet direct kan worden opgelost met technologie, kun je het wel gebruiken om je huidige personeel efficiënter in te zetten. Zo ben je in staat om meer werk te verzetten met hetzelfde aantal medewerkers. Het digitaliseren van je werkprocessen zorgt voor meer controle, inzicht en een betere registratie van kwaliteit en kwantiteit. Op basis van deze gegevens kunnen processen per medewerker efficiënter worden ingericht. Hoe besparen we veel tijd met digitaliseren?
Tijdregistratie op papier
Tijd- en aanwezigheidsregistratie op papier is zeer tijdrovend en moeilijk te controleren. Bovendien kunnen gegevens niet goed worden opgeslagen of gemakkelijk worden gedeeld. Er gaat vaak veel tijd voorbij voordat ze gecontroleerd kunnen worden en ze zijn niet eenvoudig te registreren. Een duurzame oplossing is realtime aanwezigheidsregistratie. Met software gebeurt het digitaal inklokken en noteren automatisch. Dit betekent dat de gegevens altijd en overal kunnen worden bekeken en vergeleken. Als een medewerker te laat is of vroeg vertrekt, krijg je meteen een melding. Zo kun je zo snel mogelijk reageren om een no-show te voorkomen. Dit bespaart veel tijd en levert veel nieuwe inzichten op.
De kwaliteit van schoonmaken meten
Het handmatig controleren van de schoonmaakkwaliteit van je medewerkers is moeilijk in kaart te brengen en zonder systemen of programma's erg tijdrovend. Met onze nieuwe methoden voor kwaliteitsbeheer krijgt u inzicht in de kwaliteit van de schoonmaak op de meest praktische manier voor uw bedrijf. Met de drie nieuwe meetmodules kunt u kiezen welke methode het beste bij uw behoeften past. Deze software zorgt ervoor dat je meer inzicht krijgt in de kwaliteit van de schoonmaak. Op basis van de resultaten kun je de kwaliteit van de schoonmaak voortdurend verbeteren.
Planning van het werk
Het inplannen van werk- en agenda's is lastig als je het handmatig doet. Zelfs als je een systeem gebruikt, blijft het moeilijk om activiteiten direct aan medewerkers te koppelen. Er zijn veel softwareapplicaties voor planning en roostering. De beste en meest recente toepassingen ondersteunen live planning en drag-and-drop systemen. Wanneer nieuwe werkorders worden ingepland, worden medewerkers hiervan op de hoogte gesteld via push- of in-app notificaties. Op deze manier heeft de planner een overzicht van werkorders die ingepland moeten worden.
Transformeren naar digitale werkorders
Zodra een schoonmaker een klus of taak heeft uitgevoerd, moet er een ondertekende werkbon en urenstaat worden uitgegeven. Bij het invullen van papieren werkbonnen is veel handmatig werk nodig voordat een factuur kan worden verzonden. Wanneer papieren werkbonnen worden vervangen door werkbon software zal dit proces automatisch verlopen en verdwijnt de procestijd. Reageer sneller op verzoeken van klanten, vereenvoudig uw werkproces, factureer extra werk eenvoudiger en bespaar tijd en kosten. Dit proces wordt volledig overgenomen door de software, waardoor het proces veel minder risicovol is dan handmatige verwerking.
