Met onze software kunnen gebruikers in één klik verschillende soorten opdrachten registreren, zoals eenmalige, terugkerende of oproepopdrachten! Wij bieden flexibiliteit in het plannen van opdrachten met verschillende opties. Of het nu gaat om groepen uitvoerders, planning per week, dagelijkse planning, 3-daagse planning, planning in lijst, wekelijkse planning, met de software van ButtonsforCleaners houdt u het overzicht! Maak eenvoudig aanpassingen in uw planning. Zie direct wanneer klussen zijn afgerond of wanneer een uitvoerder op vakantie is.

Gedaan met het printen en mailen van planningsoverzichten. Voortaan haalt u of uw medewerkers 's ochtends een smartphone of tablet tevoorschijn. Daarop vindt u een duidelijk overzicht van alle taken en opdrachten voor de dag. Een wijziging op het laatste moment? Dan kunt u die onderweg aanpassen via de app. En ook een werkbon teken je snel en eenvoudig via smartphone of tablet. 

• Met handtekening van de klant
• Opmerkingen toevoegen
• Foto's toevoegen
• Digitale proefdruk onmiddellijk in de mailbox van de klant
• Real-time opvolging op kantoor

U kunt uw medewerker bepaalde vragen laten beantwoorden, bijvoorbeeld via een open tekstveld of, zoals hier, een keuzelijst.

Zie afbeelding

Zijn foto's voor bepaalde soorten opdrachten wenselijk? Dan kan uw medewerker die voor of na zijn opdracht maken.

Zie afbeelding

Voor sommige of alle soorten opdrachten kunt u een elektronische handtekening van de klant vragen.

Zie afbeelding

Breng uw klant en uw medewerkers onmiddellijk op de hoogte! SMS of mail uw klant wanneer u langskomt. U kunt dit als planner zelf doen na het maken van de planning. Maar ook uw medewerkers kunnen met één druk op de knop de klant informeren wanneer ze komen. Dringende interventie of roosterwijziging? Maak een snelle opdracht aan vanuit het planbord waarna uw medewerker direct de extra taak in zijn app kan zien. Handmatige planning? Mail of sms ze.

• Algemene gegevens
• Locaties
• Contacten
• Verschillende mailadressen om de factuur naartoe te sturen
• Verschillende uitvoeringsadressen met hun contactpersoon

• Facturen
• Sluitingsperiodes
• Contracten
• Betalingsherinneringen
• Verschillende contracten
• Bijlagen

Heeft u nog een overzicht van al uw assets en heeft u een overzicht van alle dringende zaken die moeten gebeuren om de veiligheid van uw personeel te garanderen? Wanneer verloopt een VCA- of hoogwerkercertificaat van uw personeel? En dit geldt niet alleen voor uw personeel. Ook voertuigen moeten voortdurend worden gecontroleerd. Dit alles registreert u eenvoudig in onze software.

ButtonsforCleaners heeft naast het beheer van uw bedrijfsmiddelen ook HR-functionaliteit. Want elk personeel heeft zijn eigen kenmerken en eigenschappen. Bouw een digitaal dossier van uw personeel waarin u alles bijhoudt. Van competenties en app-toegang tot 'verboden locaties' en planningsinzicht. Dat alles centraal op één plek.