Die Engpässe in der Reinigungsbranche
Die Reinigungsbranche ist ein sehr komplexer Sektor, der viel Aufmerksamkeit, Sorgfalt und Kontrolle erfordert. Das liegt daran, dass man es mit Reinigungskräften, Gebäuden, verschiedenen Aktivitäten, Planung und Zeitdruck zu tun hat. Daher kann es auf dem heutigen Markt und bei der heutigen Nachfrage zu bestimmten Engpässen kommen, die sich mit intelligenter Technologie leicht lösen lassen. Wir haben die häufigsten Engpässe in der Reinigungsbranche aufgelistet, für die wir eine Lösung gefunden haben.
Personalmangel
In der Reinigungsbranche herrscht derzeit ein großer Personalmangel. Heutzutage sind Reinigungskräfte nicht mehr einfach so zu haben. Viel mehr Möglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt und mehr Branchen, die nach Personal suchen, versetzen den Arbeitssuchenden in eine bessere Position. Sie haben viele Möglichkeiten, in eine andere Branche zu wechseln.
Auch wenn sich der Personalmangel nicht direkt mit Technologie beheben lässt, können Sie sie nutzen, um Ihr vorhandenes Personal effizienter einzusetzen. Auf diese Weise können Sie mit der gleichen Anzahl von Mitarbeitern mehr Arbeit erledigen. Die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse bietet mehr Kontrolle, Einblick und eine bessere Erfassung von Qualität und Quantität. Auf der Grundlage dieser Daten können die Prozesse pro Mitarbeiter effizienter organisiert werden. Wie wir mit der Digitalisierung viel Zeit sparen?
Zeit- und Anwesenheitserfassung auf Papier
Die Zeiterfassung auf Papier ist extrem zeitaufwändig und schwer zu kontrollieren. Außerdem lassen sich die Daten nicht ordnungsgemäß speichern oder leicht weitergeben. Bis sie überprüft werden können, vergeht oft viel Zeit, und die Erfassung ist nicht einfach. Eine nachhaltige Lösung ist die Anwesenheitserfassung in Echtzeit. Mit einer Software erfolgt die digitale Zeiterfassung und -aufzeichnung automatisch. Das bedeutet, dass die Daten jederzeit und an jedem Ort eingesehen und verglichen werden können. Wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt oder früher geht, werden Sie sofort benachrichtigt. So können Sie so schnell wie möglich reagieren, um ein Nichterscheinen zu verhindern. Das spart eine Menge Zeit und liefert eine Menge neuer Erkenntnisse.
Messung der Qualität der Reinigung
Die manuelle Überprüfung der Reinigungsqualität Ihrer Mitarbeiter ist ohne Systeme und Programme schwer abzubilden und sehr zeitaufwendig. Mit unseren neuen Qualitätsmanagement-Methoden erhalten Sie einen Einblick in die Reinigungsqualität auf die für Ihr Unternehmen praktischste Weise. Mit den drei neuen Messmodulen können Sie wählen, welche Methode am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Diese Software sorgt dafür, dass Sie mehr Einblick in die Qualität der Reinigung erhalten. Anhand der Ergebnisse können Sie die Qualität der Reinigung ständig verbessern.
Planung der Arbeit
Die Planung von Arbeits- und Terminkalendern ist schwierig, wenn sie manuell erfolgt. Selbst wenn Sie ein System verwenden, bleibt es schwierig, die Aktivitäten direkt mit den Mitarbeitern zu verknüpfen. Es gibt eine Vielzahl von Softwareanwendungen für die Planung und Terminierung. Die besten und neuesten Anwendungen unterstützen die Live-Planung und Drag-&-Drop-Systeme. Wenn neue Arbeitsaufträge geplant werden, werden die Mitarbeiter durch Push- oder In-App-Benachrichtigungen informiert. Auf diese Weise hat der Planer einen Überblick über die Arbeitsaufträge, die eingeplant werden müssen.
Umstellung auf digitale Arbeitsaufträge
Sobald eine Reinigungskraft einen Auftrag oder eine Aufgabe erledigt hat, müssen ein unterzeichneter Arbeitsauftrag und ein Stundenzettel ausgestellt werden. Wenn Arbeitsaufträge auf Papier ausgefüllt werden, ist viel manuelle Arbeit erforderlich, bevor eine Rechnung verschickt werden kann. Wenn Papierarbeitsaufträge durch Arbeitsauftragssoftware ersetzt werden, läuft dieser Prozess automatisch ab und die Prozesszeit verschwindet. Reagieren Sie schneller auf Kundenanfragen, vereinfachen Sie Ihren Arbeitsprozess, stellen Sie Mehrarbeit leichter in Rechnung und sparen Sie Zeit und Kosten. Dieser Prozess wird vollständig von der Software übernommen, was den Prozess viel risikoärmer macht als die manuelle Bearbeitung.
