De knelpunten in de schoonmaaksector
De schoonmaakbranche is een zeer complexe sector die veel aandacht, zorg en controle vereist. Dat komt omdat je te maken hebt met schoonmakers, gebouwen, diverse werkzaamheden, planning en tijdsdruk. Daardoor kunt u in de huidige markt en vraag tegen bepaalde knelpunten aanlopen die met slimme technologie eenvoudig zijn op te lossen. Wij hebben de meest voorkomende knelpunten van de schoonmaakbranche op een rijtje gezet waarvoor wij de oplossing hebben gevonden.
Personeelstekort
Momenteel is er een groot personeelstekort in de schoonmaaksector. Schoonmakers liggen tegenwoordig niet zomaar voor het oprapen. Veel meer mogelijkheden op de arbeidsmarkt en meer branches schreeuwen om personeel brengt de werkzoekende in een betere positie. Ze hebben veel mogelijkheden om over te stappen naar een andere branche.
Ook al is personeelstekort niet direct op te lossen met technologie, u kunt het wel gebruiken om uw huidige personeel efficiënter in te zetten. Zo bent u in staat om met hetzelfde aantal medewerkers meer werk te verzetten. Het digitaliseren van uw werkprocessen zorgt voor meer controle, inzicht en een betere registratie van kwaliteit en kwantiteit. Op basis van deze gegevens kunnen processen per medewerker efficiënter worden ingericht. Hoe we veel tijd besparen met digitaliseren?
Tijd- en aanwezigheidsregistratie op papier
Tijd- en aanwezigheidsregistratie op papier is uiterst tijdrovend en moeilijk te controleren. Bovendien kunnen gegevens niet goed worden opgeslagen of gemakkelijk worden gedeeld. Er gaat vaak veel tijd voorbij voordat ze kunnen worden gecontroleerd en ze worden niet gemakkelijk geregistreerd. Een duurzame oplossing is realtime aanwezigheidsregistratie. Met software gebeurt het digitaal inklokken en noteren automatisch. Dit betekent dat de gegevens op elk moment en op elke plaats kunnen worden bekeken en vergeleken. Als een medewerker te laat is of vroeg vertrekt, krijgt u direct bericht. Zo kunt u zo snel mogelijk reageren om een no show te voorkomen. Dit bespaart veel tijd en levert veel nieuwe inzichten op.
Het meten van de kwaliteit van de schoonmaak
Het handmatig controleren van de schoonmaakkwaliteit van uw medewerkers is zonder systemen of programma's moeilijk in kaart te brengen en zeer tijdrovend. Met onze nieuwe methoden voor kwaliteitsbeheer krijgt u inzicht in de kwaliteit van de schoonmaak op de meest praktische manier voor uw bedrijf. Met de drie nieuwe meetmodules kunt u kiezen welke methode het beste bij uw behoeften past. Deze software zorgt ervoor dat u meer inzicht krijgt in de kwaliteit van de schoonmaak. Op basis van de resultaten kunt u de kwaliteit van de schoonmaak voortdurend verbeteren.
Planning van het werk
Het inplannen van werk- en agenda's is lastig wanneer dit handmatig gebeurt. Zelfs wanneer u een systeem gebruikt, blijft het moeilijk om activiteiten direct aan medewerkers te koppelen. Er zijn tal van softwareapplicaties voor planning en roostering. De beste en meest recente toepassingen ondersteunen live planning en drag-and-drop systemen. Wanneer nieuwe werkorders worden ingepland, worden medewerkers via push- of in-app notificaties op de hoogte gebracht. Zo heeft de planner een overzicht van werkorders die ingepland moeten worden.
Transformeren naar digitale werkorders
Zodra een schoonmaker een opdracht of taak heeft voltooid, moet een ondertekende werkbon en urenstaat worden afgegeven. Bij ingevulde papieren werkbonnen is veel handmatig werk nodig voordat een factuur kan worden verstuurd. Wanneer papieren werkbonnen worden vervangen door werkbon software verloopt dit proces automatisch en verdwijnt de procestijd. Reageer sneller op verzoeken van klanten, vereenvoudig uw werkproces, factureer gemakkelijker extra werk en bespaar tijd en kosten. Dit proces wordt volledig overgenomen door de software, waardoor het proces veel minder risicovol is dan handmatige verwerking.
