Wie man Verstöße gegen die Beschäftigungsvorschriften in der Reinigungsbranche verhindert
Kürzlich wurde bei einer Inspektion durch das Amt für soziale Angelegenheiten und Beschäftigung festgestellt, dass in fünf niederländischen Ferienparks gegen Vorschriften verstoßen wurde. Auf der Grundlage früherer Risikoanalysen wurden die fünf Ferienparks ausgewählt. Und leider war die Kontrolle erfolgreich.
Zum Beispiel waren die Arbeitszeiten zu lang, die Mitarbeiter wurden zu schlecht bezahlt und die Identitäten anderer wurden benutzt. Ein häufiges Problem in der Reinigungsbranche, das sich mit einer digitalen Lösung hätte lösen lassen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie.
Gegen welche Regeln wurde verstoßen?
Zwei der untersuchten Ferienparks beschäftigten Arbeitnehmer, die gegen die Gesetze und Vorschriften zur Beschäftigung¹ verstießen. Sie waren nicht berechtigt, in den Niederlanden zu arbeiten. Es bestand auch der Verdacht, dass gegen das Arbeitszeitgesetz² und das Arbeitnehmerentschädigungsgesetz verstoßen wurde. Außerdem wurde hier die fehlende oder unzureichende Kontrolle der Ausweise durch den Arbeitgeber aufgedeckt. So wurden beispielsweise eine Reihe von Arbeitnehmern mit fremden Ausweisen angetroffen sowie Personen, die in den Niederlanden oder Belgien Leistungen bezogen und unter falscher Identität arbeiteten.
Wie können mögliche Geldbußen vermieden werden?
Zunächst sei gesagt, dass sich vorsätzliche Verstöße gegen die Gesetze und Vorschriften in der Reinigungsbranche nicht vollständig verhindern lassen. Verschiedene digitale Tools können es jedoch sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber leichter machen. Indem Sie die verschiedenen Tools nutzen, sind Sie als Arbeitgeber so gut wie möglich auf mögliche Kontrollen vorbereitet.
Online-Identifizierung und -Überprüfung
Im Reinigungsgewerbe gibt es viele verschiedene Möglichkeiten zur Identifizierung und Überprüfung von Ausweisdokumenten, Führerschein, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung. Ein mit einer Datenbank verbundenes System ermöglicht eine sofortige Überprüfung. Zum Beispiel kann ein Foto eines Ausweises an eine sichere Umgebung gesendet werden. Mit einem Selfie kann dann überprüft werden, ob der Ausweis tatsächlich zu der Person passt, die ihn ausstellt.
Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung
Auch bei der Zeiterfassung werden zahlreiche Möglichkeiten genutzt, um zu kontrollieren, ob die Personen auch tatsächlich zu den richtigen Zeiten anwesend sind. Wenn es mehrere Mitarbeiter gibt, die sich unabhängig voneinander anmelden müssen, ist eine digitale Stechuhr die ideale Lösung. Auf diese Weise hat jeder Einzelne sein eigenes Etikett, mit dem automatisch festgestellt werden kann, wer sich zu welcher Uhrzeit ein- und ausstempelt.
Wenn weniger Mitarbeiter gleichzeitig anwesend sind, kann auch die Registrierung mittels NFC- oder QR-Stickern eine Lösung sein. Sie scannen den Code mit Ihrem Smartphone, um die Anwesenheit in einer App zu registrieren.
Die Software kann die tatsächlichen Arbeitszeiten mit den Zeitplänen der Reinigungskräfte vergleichen. Der Bereichsleiter wird auch live benachrichtigt, wenn jemand 10 Minuten zu spät zur Arbeit kommt.
¹ Für Arbeitnehmer von außerhalb der Niederlande, die für weniger als 3 Monate zur Arbeit kommen, ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich. Wir arbeiten daran, dies in das ID-Checker-Modul aufzunehmen. Fragen Sie das Backoffice danach.
² Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz werden hauptsächlich durch übermäßigen Arbeitsdruck und/oder Personalmangel verursacht. Unser Zeiterfassungsmodul bietet Möglichkeiten zur automatischen Erfassung von Arbeitszeiten. Auf diese Weise wissen Sie automatisch, ob Mitarbeiter A strukturell zu viel und zu lange arbeitet.
Die Überprüfung von Personalausweisen kann durch den Einsatz von ID-Verifizierungstools vereinfacht werden. So kann die Echtheit eines Reisepasses, einer Aufenthaltsgenehmigung, eines Personalausweises oder eines Führerscheins leicht überprüft werden. Hier ist unser Modul ID Checker die perfekte Lösung.
