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Schaltflächen für Reinigungsmittel und Anwendungen
Behalten Sie mit der Software von Buttons For Cleaners, powered by FacilityApps, einen leichteren Überblick über Ihre Kunden und Vertragsvereinbarungen. Kundendaten, Vertragslaufzeit, Inhalt der auszuführenden Arbeiten (z.B. Reinigung, Glasreinigung, periodisch, industriell oder spezialisiert).
Sie können auf einen Blick die verschiedenen Verträge und ihre Merkmale sehen. Diese Verträge sind mit der Planung und den Mitarbeitern verbunden, die die Ausführung übernehmen.
Schaltflächen für Reinigungsmittel und Anwendungen
Aus den im Kundenvertrag getroffenen Vereinbarungen ergeben sich Arbeiten, die eingeplant werden müssen. Das Herzstück unserer Lösung besteht aus einer übersichtlichen Plantafel, in der Sie Ihre verfügbaren Mitarbeiter einfach einplanen können. Oder wenn Mitarbeiter wegen Krankheit oder Urlaub abwesend sind, können Sie schnell sehen, wo Sie zusätzliche Kapazitäten benötigen.
Registrieren Sie einmalige, wiederkehrende oder Bereitschaftseinsätze mit nur einem Klick. So können Sie klar erkennen, wer an welchem Ort an welchem Auftrag arbeitet. Müssen Sie etwas anpassen oder ändern? Dann können Sie das mit einem Klick erledigen.
Schaltflächen für Reinigungsmittel und Anwendungen
Schließlich müssen alle Anwesenheiten, die eingegebenen Stunden und die Qualität genehmigt oder geprüft werden, bevor sie in Rechnung gestellt werden. Mit der Fakturierungssoftware stellen wir sicher, dass die Rechnungen im Voraus auf der Grundlage der vorbereiteten Verträge erstellt werden.
Unsere Software sorgt dafür, dass die Rechnungen pünktlich ausgestellt werden und dass die Rechnung genau das enthält, was im Voraus vereinbart wurde, was auch die Zahlung beschleunigt. Diese Rechnungen und Rechnungsinformationen lassen sich problemlos in 10 Buchhaltungspakete Ihrer Wahl übertragen.
Ersetzen Sie Ihre traditionelle Papier-Checkliste durch ein E-Ink-Display!
Wir gehen mit der Digitalisierung noch weiter, indem wir die Papier-Checklisten auf den Toiletten durch ein E-Ink-Display ersetzen, das anzeigt, wann die letzte Reinigung durchgeführt wurde und wann die nächste geplant ist. Eine Reinigungskraft erhält eine Benachrichtigung zur Reinigung eines Waschraums. Nachdem sie mit der Reinigung fertig ist, wischt sie in den Facility Apps über eine Aufgabe, dass der Waschraum gereinigt wurde. Beim Verlassen des Waschraums hält die Reinigungskraft ihr Mobiltelefon 10 Sekunden lang an das E-Ink-Display, wodurch der Bildschirm mit dem neuesten Status aktualisiert wird.
Die neuen Quality plus-Module, die die Qualität der Reinigung in Gebäuden oder Räumen messen, sind auf Effektivität, Objektivität und Genauigkeit ausgerichtet.
Die Reinigungskräfte müssen weniger Maßnahmen ergreifen, um die Qualitätsprüfungen auszufüllen, und anstatt eine Zahl anzugeben, tragen sie die Anzahl der Fehler ein. Dadurch wird die Messung der Reinigungsqualität objektiver und genauer.
Mit den richtigen persönlichen Einstellungen wird die App von jeder Reinigungskraft pro Raum viel effektiver genutzt. Das liegt daran, dass man nicht lange nach dem richtigen Raum oder Element suchen muss, sondern dass es von der Reinigungskraft selbst aktiviert wird. Schließlich sind die Qualitätsberichte und Dashboards, die pro Zeitraum erstellt werden, viel aufschlussreicher und genauer. In den Berichten werden auch die Ergebnisse der Vormonate angezeigt, so dass man sie vergleichen kann. Fehler werden aufschlussreicher, und Korrekturen sind einfacher.
KOSTENLOSE DEMOPREISKALKULATOR
FacilityApps digitalisiert die Zeiterfassung auf Papier vollständig.
Je nach Art des Standorts sind verschiedene Lösungen möglich. Manchmal haben Sie einen Standort mit mehreren Mitarbeitern, dann ist eine digitale Stechuhr nützlich. Wenn es sich jedoch um ein "Abendgebäude" mit nur einem Mitarbeiter handelt, sind der NFC- / QR-Sticker und die Nutzung der App praktischer.
KOSTENLOSE DEMOPREISKALKULATOR
FacilityApps bietet Ihnen eine Formularplattform, die Ihre Besuchsberichte, Checklisten, Fragebögen, Inspektionsformulare, Bestellformulare, Kranken- und / oder Urlaubsformulare in wenigen Minuten digitalisiert.
Formulare können unabhängig voneinander definiert werden und dann von Mitarbeitern, Vorgesetzten oder Kunden auf Tablets oder Handys problemlos ausgefüllt werden. FacilityApps verfügt bereits über zahlreiche Formulare im System, die Sie einfach wiederverwenden oder kopieren können.
Alle Formulare werden in schönen PDF-Formaten geliefert, die automatisch über die Cloud gespeichert und an Mitarbeiter, Vorgesetzte oder Kunden verteilt werden, die rund um die Uhr über die App darauf zugreifen können.
Alle gesammelten Daten werden in einem hochmodernen Business Intelligence Tool dargestellt, in dem umfangreiche Berichte und Grafiken sofort verfügbar sind
Arbeiten Sie 100 % papierlos und haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf alle relevanten Dokumente. Sie müssen nie wieder ein Dokument per E-Mail versenden.
FacilityApps speichert alle relevanten Dokumente, wie Rechnungen, Reinigungsanweisungen, Lohnzettel oder Produktsicherheitsblätter, digital ab. Diese Dokumente, wie Rechnungen, Reinigungsanweisungen, Lohnzettel oder Produktsicherheitsblätter, werden allen Kunden, Mitarbeitern und Managern zur Verfügung gestellt.
Sie können alle erforderlichen Dokumente in Google Drive, Dropbox oder einen anderen cloudbasierten Speicher hochladen. Mit nützlichen Links (APIs) können Dokumente auch leicht von anderen Systemen aus freigegeben werden.
Durch die Planung regelmäßiger Aufgaben wie Arbeitsaufträge, Qualitätskontrollen, Gesprächsberichte, Toolbox-Meetings oder Maschineninspektionen haben Sie einen Nachweis über die erbrachten Leistungen und es werden keine Aufgaben übersehen.
Vorgesetzte haben in Echtzeit Einblick in geplante oder erledigte Aufgaben und können über die App auch individuelle Aufgaben für Mehrarbeit erstellen, die direkt mit dem richtigen Mitarbeiter verknüpft sind.
Pro Arbeitsauftrag können Kommentare, Fotos und Zeiterfassung hinzugefügt werden und, falls erforderlich, eine Unterschrift des Kunden, der benachrichtigt wird und eine Kopie per E-Mail erhält.
Gebäudedienstleister verfügen über eine große Anzahl von Anlagen an verschiedenen Standorten und wissen oft nicht, wo sich diese befinden, in welchem Umfang, in welchem Zustand und wie verfügbar sie sind. Mit dem Asset Management auf der FacilityApps-Plattform haben Sie wieder die Kontrolle. Über QR, NFC oder sogar Indoor-Tracking haben Sie volle Transparenz über Standort, Nutzung und Zustand. Melden Sie Schäden oder bestellen Sie fehlende Artikel, während Dashboards Ihnen einen vollständigen Managementüberblick geben.
Mit dem Automatisierungs-Plugin-Modul können Sie allgemeine Aufgaben automatisieren. Sie können Regeln, Bedingungen, einfache Workflows und Aktionen basierend auf Ihren KPIs festlegen. Sie können eine E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung senden, wenn ein Formular oder eine Beschwerde mit einer bestimmten Antwort auf eine Frage eingereicht wird, z. B. wenn ein Kunde in einem Anrufbericht angibt, dass er nicht zufrieden ist. Eine Aufgabe kann auch auf der Grundlage der von Sensoren erfassten Daten erstellt werden.
Immer auf dem Laufenden mit einfachen und erweiterten Management-Dashboards. Berichte und Dashboards können für fast alle Daten erstellt werden, die im Portal und in der App gespeichert sind. Zusätzliche Berichte auf der Grundlage von Business Intelligence (BI) zur Analyse durch "Durchklicken", um die zugrunde liegenden Daten zu sehen. Berichte können mit Kunden geteilt werden, wobei jeder nur die Daten sieht, die für ihn bestimmt sind.
Die digitale Logbuch-App ist ein integriertes Ticketsystem und der erste Schritt zu einem hervorragenden Kundenerlebnis. Sie vereinfacht den Prozess der Erstellung von Service-Tickets, einschließlich Fotonachweis, die anschließend in die Aufgabenliste eines zugewiesenen Mitarbeiters kopiert werden.
Eine zentrale Anlaufstelle für alle Fragen, Anträge auf zusätzliche Arbeiten, Beschwerden und Kommentare von Kunden.
Sowohl der Kunde, der Mitarbeiter als auch der Manager haben über die App Zugriff auf die Tickets, um darauf zu reagieren. Die App zeigt den Status und das Follow-up von Tickets an. Push-Nachrichten benachrichtigen die Mitarbeiter in Echtzeit. Live-Dashboards bieten ein klares Reporting, eine Übersicht pro Kunde und können von Kunden unabhängig abgerufen werden.
Mit unserem neuen Plantafelmodul können Sie Arbeitsaufträge einfach per Drag & Drop in den Kalender Ihrer Fachkräfte ziehen.
Wenn ein neuer Arbeitsauftrag geplant wird, erhält der betreffende Mitarbeiter sofort eine In-App-Benachrichtigung.
Durch die digitale Plantafel hat der Planer im Büro immer einen Überblick über die noch zu planenden Arbeitsaufträge und die Termine aller Mitarbeiter.
KOSTENLOSE DEMOPREISKALKULATOR
Das DQS (Daily Quality System) ist eine vereinfachte Version der europäischen Norm EN 1354. Es handelt sich um ein technisches Qualitätsmanagementsystem für die Kontrolle der täglichen und periodischen Reinigungstätigkeiten, das ursprünglich als Orientierungshilfe für die Verbesserung der internen Reinigungsprozesse gedacht war.
Im Laufe der Jahre wurde die DQS auch genutzt, um externe Kunden einzubeziehen, indem ihnen strukturierte Informationen in Form von Berichten und Diagrammen zur Verfügung gestellt wurden.
FacilityApps wird mit einer Reihe von vordefinierten DQS-Formularen geliefert, ermöglicht Ihnen aber auch die Anwendung Ihrer eigenen Qualitätsmanagement-Methodik.
Ein digitales Management-System für die tägliche DKS und periodische Kontrollen, das die Diskussion zwischen dem Klienten und dem Mitarbeiter ermöglicht. Die Ergebnisse der DKS-Kontrollen werden in einem übersichtlichen Dashboard angezeigt, in dem sie auf verschiedene Objekte gefiltert werden können. DKS-en können auch mit Opdrachtgevers gedealt werden. Die Planung für die Wartungssteuerung kann durch Nocore Facilitair angepasst werden.
DKS basiert auf der niederländischen VSR-KMS-Norm, die auch der europäischen Norm entspricht: EN 1354, die in der Firma Insta800 gilt. FacilityApps ist mit einer Reihe von voorgedefinierten DKS-Formulierungen ausgestattet, aber es ist wichtig, dass Sie Ihre eigene Methodik für das Qualitätsmanagement anwenden.
FacilityApps digitalisiert die Anwesenheitserfassung auf Papier vollständig.
Die automatisch erfassten Stunden können leicht manuell angepasst werden. Außerdem werden die geplanten und geleisteten Stunden miteinander verglichen. Ein Vorgesetzter erhält Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt oder zu früh geht. Alle Daten sind in Business Intelligence Dashboards oder Excel-Exporten zugänglich und können mit einem Gehaltspaket verknüpft werden.
KOSTENLOSE DEMOPREISKALKULATOR
Mit unserem neuen Modul können Sie mit Hilfe von Push-Benachrichtigungen innerhalb unserer App gezielt Nachrichten versenden. Darüber hinaus gibt es eine Übersicht, in der alle Nachrichten innerhalb der gesamten Organisation gesammelt werden.
Es gibt auch eine Unterscheidung zwischen verschiedenen Benutzerrollen. So können Sie gezielt Nachrichten an unterschiedliche Gruppen wie Kunden, Bereichsleiter oder Führungskräfte versenden.
Gibt es einen Wechsel des Rayon-Managers? Dann ist die Nachricht an den Kunden natürlich eine andere als die an die Führungskräfte. Auf diese Weise bekommen Sie als Nutzer nur relevante Nachrichten durch Push-Benachrichtigungen zu sehen.
FacilityApps digitalisiert die Papierregistrierung vollständig.
Je nach dem, wie gut der Standort ist, sind verschiedene Möglichkeiten denkbar. Wenn Sie einen Ort mit mehr Mitarbeitern haben, dann ist ein digitaler Führerschein hilfreich. Aber wenn es nur einen "kleinen Laden" mit nur einem Händler gibt, dann sollten der NFC/QR-Sticker und die Nutzung der App besser funktionieren.
Schoonmaakbedrijven hebben een groot aantal activa op verschillende locaties en zijn vaak niet op de hoogte van hun locatie, aantal, staat en beschikbaarheid. Asset Management innerhalb der FacilityApps-Plattform gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Unternehmensressourcen. Über QR, NFC oder auch Indoor-Tracking erhalten Sie einen umfassenden Einblick in Standort, Nutzung und Zustand. Sie können eine Vielzahl von Artikeln aufzeichnen und so einen umfassenden Überblick über die Verwaltung erhalten.
Exekutivbeamte, die mehr Rechte haben, damit sie auch auf den Dienstbeamten blicken können und mit ihm in Kontakt treten können.
Geeignet für: Inspektoren, Leidinggevenden, Leidinggevenden, District Manager, Management.
Een van de team leider gebruikers is een Admin. Er ist der Verwalter der Umgebung, die alle Rechte hat und somit die gesamte FacilityApps-Umgebung konfigurieren kann. Er ist auch der Benutzer, der mit dem Service Desk von FacilityApps kommuniziert.
De gebruikers op de werkvloer hebben beperkte mogelijkheden en aanpasbare rechten. Voorbeelden: schoonmakers of tuinders.
Die Benutzer auf der Arbeitsfläche haben begrenzte Möglichkeiten und einstellbare Rechte. Beispiele: Reinigungskräfte oder Gärtner.
Führungskräfte mit mehr Rechten, da sie auch die Mitarbeiter beaufsichtigen müssen und Zugang zu Berichten haben.
Zum Beispiel: Qualitätsinspektoren, Teamleiter, Vorgesetzte, Bezirksleiter, Management.
Einer der Aufsichtsführenden ist ein Admin-Benutzer. Dies ist der Administrator der Umgebung, der über alle Rechte verfügt und somit die gesamte FacilityApps-Umgebung konfigurieren kann. Dies ist auch der Benutzer, der mit dem FacilityApps Service Desk kommuniziert.
Abgesehen von einer Webfunktion, die die Erstellung von Berichten und Dokumenten ermöglicht, ist diese Funktion auch mit dem digitalen Logbuch verbunden. Voorbeelden: klanten, Facility Manager, leveranciers.
| Vertragslaufzeit | Ermäßigung | # Benutzer | Ermäßigung | |
| 1 Jahr | 10% | 101 - 500 | 10% | |
| 2 Jahre | 20% | 501 - 1.500 | 15% | |
| 3 Jahre | 30% | 1.501 - 5.000 | 20% |
Neben einer Einsichtsfunktion in Berichte und Dokumente hat diese Rolle auch Zugriff auf das digitale Logbuch. Beispiele: Kunden, Facility Manager, Auftraggeber, Lieferanten.