Kopplung der Software Groenvision und FacilityApps

Mit der App von FacilityApps wurde ein Bericht über ein Gruppenprojekt in einem bestimmten Zeitraum erstellt. Durch die Kopplung mit der Software von Infogroen können Unternehmen ihre Unternehmensprozesse schnell und einfach abwickeln. Die App, die die Kalkulation und das Backoffice vereinfacht, wurde kürzlich angepasst, so dass alle Mitarbeiter der T&G Groep in der Lage sind, den gesamten Prozess zu steuern. Groepsleider Hans Smulders van T&G Groep: 'Onze verwachtingen zijn hoog, deze nieuwe app gaat ons heel veel tijd besparen.'

'Hovenier wird nicht mehr mit technischen Genen arbeiten'.

Alle anderthalb Jahre ist die App des Software- und App-Spezialisten FacilityApps für die Medienschaffenden der T&G Groep nicht mehr wegzudenken aus ihrem Arbeitsalltag. Die T&G Groep - ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf den Bau von Gebäuden, die Instandhaltung und das Gesundheitswesen spezialisiert hat - freut sich über das Werkzeug, mit dem sie ihre Arbeit makellos und übersichtlich gestalten kann. George van Lit von der T&G Groep: "Die App, die wir seit anderthalb Jahren benutzen, hilft uns, unsere Geschäftsprozesse innerhalb der nächsten Jahre zu verbessern. Dies gilt sowohl für die interne Verwaltung als auch für die externe Betreuung unserer Mitarbeiter in den Werkshallen. Wir sind davon überzeugt, dass die Koppelung, die wir gemeinsam mit FacilityApps vornehmen, uns noch mehr Vorteile bringt.'

Zeitnaher Überblick über das Ergebnis

Nachdem FacilityApps vor drei Jahren Krinkels als Klant binnengehaalde hat, werden nun immer mehr Lebensmittelhersteller und -verarbeiter unterstützt, die sich für das Projekt begeistern können. Die nützliche App von FacilityApps hat sich schnell entwickelt und bietet den Medienschaffenden der T&G Groep viele Möglichkeiten, sagt Van Lit: "Mit Hilfe eines Logbuchs können wir die Daten schnell generieren. Über die App können wir z.B. exzellente Blätter direkt aus der Hand formulieren. Mediziner können mit Hilfe eines GPS-Knopfes feststellen, dass sie an einem bestimmten Ort sind und mit Hilfe eines Fotos können sie vervolgen, wie sie den Ort getroffen haben. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie den Standort kennen und wissen, welche Werkstätten Sie besuchen möchten. Of we nu onkruid hebben gewied, hagen geknipt of blad geruimd: de opdrachtgever krijgt binnen no-time een overzicht van de resultaten.'

Beschickung und zusätzliche Arbeit per App

Dies gilt auch für zusätzliche Arbeitsbereiche", erklärt Van Lit. "Denken Sie dabei an die Probleme, die wir vor Ort haben, wie z. B. das Befolgen von Vorschriften oder das Errichten eines kaputten Werks. Die App zeigt uns alle möglichen Situationen an und gibt uns einen Überblick über die Situation. Die App zeigt also direkt an, was vor Ort gesprochen wird. Wenn wir extra oren en ogen van de opdrachtgever zijn, bieden we extra ondersteuning aan de klant.' Met name opdrachtgevers die werken vanuit een hoofdgebouw met meerdere locaties die ze niet dagelijks bezoeken, hebben profijt van de app. Neem bijvoorbeeld een klant met 1500 elektrostations in beheer. Auf der Grundlage von Hinweisen können wir schnell auswählen, wo sich besondere Situationen ergeben, für die wir eine Lösung finden wollen. Mit Hilfe von Fotos und Informationen aus der App können wir den Klienten ohne großen Verwaltungsaufwand schnell und einfach bewerten.'

Optimale Verbindung zwischen Kantor und Werksgelände

Die kostenlose App hat auch eine wichtige Funktion: Während eines jährlichen Audits ist es wichtig, dass alle Dokumente wie ISO, VCA direkt durch den Kwaliteitscoördinator ausgewählt werden, damit er sie anordnen kann. Das ist viel einfacher als ein Formular auszufüllen, zu scannen und an den Kwaliteitscoördinator weiterzuleiten. Wir können alle Prozesse abschließen, das ist ein enormer administrativer Mehraufwand. Das ist besonders wichtig für den Klienten, der sich voll und ganz auf den Prozess konzentrieren will. Mit dieser App kann ein Mitarbeiter mehr tun, als er sagt.' Aber die App ist für Großkunden noch viel wichtiger, sagt Dirk Tuip von FacilityApps. Seitdem er vor drei Jahren eine Zusammenarbeit mit der T&G Groep begonnen hat, haben sich viele neue Geschäftsfelder ergeben. T&G hat die App und die Integration der Software direkt übernommen, vertelt Tuip. Der Generaldirektor der T&G Groep, Hans Smulders, ist sehr daran interessiert, dass Apps im Unternehmen eine wichtige Rolle spielen können. Wir haben ein gemeinsames Projekt gestartet, um diese App zu optimieren, damit sie als optimaler Verbindungsdienst zwischen Unternehmen und Mitarbeitern fungieren kann.

Kopplung der Software Groenvison und FacilityApps

Der nächste Schritt zur Optimierung der App ist die Kopplung des Backoffice-Verlustes von T&G an die Automatisierungssoftware von Groenvision. John Willemsen, kaufmännischer Leiter von Groenvision, erklärt: "T&G arbeitet jetzt sehr erfolgreich mit der Software von Groenvision und auch mit dem Einsatz von FacilityApps. Die Software ist auf die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten, die Projektverwaltung und die Finanzverwaltung ausgerichtet. Darüber hinaus bieten wir weitere Dienstleistungen an, wie z.B. Büroregistrierung und -kalkulation, Planung und Crm.' Wenn FacilityApps mit Groenvision zusammenarbeitet, um eine Schnittstelle zwischen den beiden Programmen zu schaffen, dann ist das eine gute Idee. Willemsen: "Die gemeinsame Arbeit ist für beide Seiten eine gute Möglichkeit, sich zu vernetzen.

Das optimale Software-Paket für den Heimwerker

Ein Groenvoorziener wird keine Zeit haben, sich mit technischen Hilfsmitteln zu beschäftigen, sagt Willemsen. Um die App weiterzuentwickeln, nutzen wir unsere Daten, Projektdaten, Klienten und Mediziner. Wir erhalten auch Informationen über die FacilityApps, wie z.B. über die geografische Lage oder über die Kommunikation, die wir mit dem Projekt verbinden. Dies führt zu einem vollständigen digitalen Projektdossier, mit dem ein Projektverantwortlicher an die Arbeit gehen kann.

Gemeinsam mit FacilityApps haben wir das technische Gedächtnis für Klienten, die auf der anderen Seite der Grenze stehen. Wir haben dieses Angebot für eine Partei wie die T&G Groep entwickelt, die damit eine zusätzliche Dienstleistung für ihre Kunden erbringen kann. Beide Softwarespezialisten fokussieren sich dabei auf die Bereiche, in denen sie gut sind, so Tuip.

Enerzijds levert Groenvision gegevens aan vanuit hun ERP-systeem. Anderzijds komen gegevens over uren of facturen in hun boekhoudpakket terecht. Auf diese Weise kombinieren wir das Wissen von Infogroen mit unseren Fachkenntnissen. Darin liegt die Stärke der T&G Groep. Sie haben das optimale Paket auf dem Markt und im Land.'

Höhere Kosten für mehr Benutzer

Dirk Tuip verwaltet, dass der Betrieb innerhalb kurzer Zeit erweitert werden kann, wenn mehr Unternehmen von ihm profitieren. Tablets und Smartphones machen immer mehr aus den Arbeitsplätzen in der Welt. Diese verbreitete App kann für Lebensmittelhersteller die ideale Verbindung zwischen Küche und Arbeitswelt herstellen.

Er zitten nu nog een aantal dubbelingen in, dat wil zeggen er is een lichte overlap tussen functionaliteiten van FacilityApps en Infogroen. Das müssen wir berücksichtigen. Daher sollten wir pro Kunde prüfen, welche Funktionalitäten er nutzen möchte.' Wie mehr Klienten das geïntegreerde System nutzen wollen und wie hoch die Kosten für alle Nutzer sein werden.

Tuip: 'Er hebben zich al een aantal geïnteresseerde partijen gemeld. Wenn der erste Schock über das Leben kommt, denke ich an mehr.' Auch T&G hat große Hoffnungen in die App gesetzt, die das Werk nur ein wenig heller machen soll. Hans Smulders: "Wir bieten eine breite Palette von Aktivitäten an, die im Zusammenhang mit dem Geschäftsleben anbietet. Als es um die Verbesserung der Lebensqualität ging, war die App sehr gut geeignet.'

Koudwatervrees

Momentan ist die Zusammenarbeit noch nicht in vollem Gange; die Anwendung wurde daher erst kürzlich optimiert. Die T&G Groep fungiert dabei weiterhin als Klientel, erklärt der Geschäftsführer - und jetzige Gruppenleiter - Hans Smulders: "Das Wichtigste ist, dass die technische Umsetzung der Arbeitsabläufe für unsere Mitarbeiter so einfach wie möglich ist. Das Arbeiten mit der App ist nicht mehr zu übersehen, sagt er.

Der Grund dafür ist, dass sie die App nur sehr kurz nutzen können. Allerdings sind die Reaktionen der Medienvertreter noch nicht ganz auf dem neuesten Stand. Wir haben Menschen im Dienst, die hier zwei bis drei Jahre lang gearbeitet haben. Sommigen zijn sceptisch, maar dat is vaak koudwatervrees. Ze laten je nu vaak een filmpje van hun kinderen zien, dat konden ze twee jaar geleden ook nog niet.' Andere reagieren sehr positiv: "Wir freuen uns schon auf das nächste Update, wenn die App neue Funktionen bereitstellt. Das finden wir sehr spannend.'

Für weitere Informationen über die Zusammenarbeit zwischen Groenvison und FacilityApps, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.