Alles über AVG für die Schoonmaak

Schoonmaakbedrijven über AVG: "Wir gehen zurück nach Hause".

FacilityApps und Nocore, die eine Partnerschaft eingegangen sind, um zu koppeln, veranstalten am 16. Februar einen Kennismiddag über die Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) für Schoonmaakbedrijven. Dies ist eine der wichtigsten Maßnahmen dieser Zeit, die große Auswirkungen auf die Schifffahrt hat. De wet gaat eind mei 2018 in heel Europa in. Diese Verordnung, die internationa General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, beschermt burgers beter tegen oneigenlijk gebruik van hun persoonsgegevens. Wie? Unter anderem, indem sie strengere Regeln aufstellen und an Werbetreibende weitergeben. Drie sprekers were uitgenodigd met veel ervaring en affiniteit op het gebied van de GDPR/AVG.

De AVG geeft betrokkenen niet eens zo veel meer rights, alleen onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens deden we het niet zo goed', beginint Peter Karregat, consultant op het gebied van AVG/GDPR. Daher sind die Veranderungen sehr gro?, verwacht er. Karregat ist als Experte dafür zuständig, dass das Wasser abgelassen wird. Das neue Wasser ist ein Werk, in dem erklärt wird, wie sie ihre persönlichen Interessen durchsetzen können. Op last van hoge boetes.'

VOG? Niet mailen, maar inzien

Zo is het voor veel schoonmaakbedrijven gebruikelijk om opdrachtgevers op hun verzoek een Verklaring Omtrent het Gedrag te verstrekken. Selbst scannen und mailen - klaar. Das war bis jetzt ganz normal. De AVG brengt hier verandering in. Karregat: 'Mailen mag niet zomaar. Es ist besser, wenn man den Opdrachtgegner nicht anzeigt, als wenn man VOG's einführt. Of je legt als schoonmaakbedrijf contractueel vast dat iedereen een actueel VOG heeft.'

Ein weiterer Grund ist, dass die Menschen den Hinweis 'Wilt u onze nieuwsbrief ontvangen?' bewust aan zetten, in plaats van uit. En belt een opdrachtgever om het adres te vragen van een collega voor een geboortekaartje? Die Angabe der Adresse ist verboden.

Register van Verwerkingsactiviteit opstellen

Für viele Unternehmen ist dies ein neuer Anhaltspunkt. Karregat adviseert: schrijf een privacybeleid, neem privacy op in een gedragscode (wat kunnen en mogen medewerkers wel, en wat niet?), wijs (indien noodzakelijk) een functionaris gegevensbescherming aan en maak aantoonbaar dat je aan bewustwording hebt gedaan. Zoals in het Register van Verwerkingsactiviteiten, dat straks verplicht is. Hierin ist angegeben, welche Gebote Sie wie registriert haben. Aber auch, wie er beschaffen ist, wie er seine Arbeit verrichtet und wie er sich verantworten kann.

Potentielle Daten in der Einrichtung

Eric Kok, COO von FacilityApps, vertaalt de wet naar de schoonmaak praktijk. Er merkt an, dass die Mitarbeiter nicht mehr mit ihren eigenen Telefonfotos von einer ID-Bewilligung machen können. Damit dies nicht über seine private E-Mail an die Personalabteilung geschieht. In diesem Fall ist eine Überarbeitung von fünf Personen erforderlich", sagt er. Wie kann es sein, dass der Objektleiter diese Fotos verwirrt? En how slaat HR het bestand op? Stuk voor stuk potentiële datalekken.' Für Frank den Dungen, Berater bei Nocore, der unter dem Namen Nocore eine Präsentation über das Knowledge Management System (KMS) und AVG gehalten hat, ist ein Datenträger ein echter Glücksfall: 'Hier können wir Ihnen helfen.'

Schoonmaakbedrijven: 'Weer terug naar af'

Aber das war auch ein Schock für die vielen anderen Schoonmaakbedrijven. Wir gehen zurück in die Zukunft", wurde vermerkt. Die Klienten von FacilityApps und Nocore haben nicht viel zu tun, um zu helfen. Die beiden Unternehmen garantieren, dass ihre Software konform ist. Darüber hinaus werden sie ihre Kunden auf das neue AVG umstellen. Alle anderen Unternehmen können sich selbst um die Sicherheit kümmern.

Präsentationen herunterladen

Klicken Sie auf die Links und Sie können wählen, welche Präsentation Sie herunterladen möchten.

• Präsentation GDPR-Spezialist Peter Karregat
• Präsentation Eric Kok über GDPR in der Reinigung
• Vortrag Frank van den Dungen (Nocore)
• Beispiel für ein Register der Verarbeitungstätigkeiten

 

Indien u contact wilt met 1 van bovengenoemde heren, vul dan ons contactformulier in. Wir beantwoorden u vragen über GDPR / AVG graag.