Skip to main content
    Interclean Amsterdam Innovation Award 2026 Category Winner
    Aplikacija za načrtovanje kadrov

    Programska oprema za načrtovanje čiščenja, ki načrtuje vnaprej

    Na enem načrtovalnem zaslonu razporedite svoje čistilno osebje po objektih in zaposlenih. Samodejno upoštevajte razpoložljivost, kompetence in kolektivno pogodbo, se hitro prilagodite v primeru bolezni ter svojemu timu prek aplikacije omogočite vpogled v urnik — s pregledom nad stroški plač v realnem času.

    • Načrti po objektu in zaposlenem
    • Preverjanje ATW in CAO
    • Izmenjava storitev prek aplikacije
    • Nadzor nad stroški plač
    Zahtevajte predstavitevOglejte si, kako deluje
    • 96-odstotna zasedenost — na prvi pogled
    • Izmenjava storitev — samostojno prek aplikacije

    Načrti

    Predmet + človek

    načrtovanje po lokaciji in zaposlenem na enem načrtovalnem tablu

    Skladnost

    ATW in kolektivna pogodba

    avtomatsko opozarjanje v primeru neskladij z delovnim časom in časom počitka

    Platforma

    500+

    Čistilna podjetja v več kot 20 državah že uporabljajo FacilityApps

    Problem

    Zakaj vam razpored v Excelu otežuje delo

    Načrtovanje kadrov v sektorju čiščenja je pravi izziv: nočne in dnevne izmene, polovični in polni delovni čas, desetine objektov ter spremembe v zadnjem trenutku. V Excelu ali na tabli hitro izgubiš pregled nad situacijo.

    • Ni pregleda nad objekti, ekipami in storitvami
    • Ob bolezni se ponovno začnejo telefonski klici in iskanje
    • Ne upoštevajo se neskladja z Zakonom o delovnem času
    • Zaposleni ne vedo, kje in kdaj delajo
    • Ni pregleda nad stroški plač in proračunom po posameznih objektih
    • Poročanje o spremembah zahteva neskončno število sporočil

    Več dela za načrtovalca, manj nadzora in višji stroški.

    Rešitev · programska oprema za načrtovanje

    Ena sama preglednica za vse vaše objekte in zaposlene

    S programsko opremo za načrtovanje FacilityApps lahko urnike sestavljate s funkcijo »povleci in spusti« tako iz vidika objekta kot tudi zaposlenega. Programska oprema prikazuje, kdo je na voljo in usposobljen, opozarja na morebitne neskladnosti z Zakonom o delovnem času ter upošteva kolektivno pogodbo in dodatke – tako da vedno načrtujete v skladu s predpisi.

    Tvoja ekipa si v aplikaciji ogleda urnik, sporoči svojo razpoložljivost in dopust ter sama med seboj izmenjuje delovne izmenjave. V primeru bolezni hitro zapolniš prosto delovno izmeno iz svojega fleksibilnega kadrovskega sklada. Tako delaš s sistemom za načrtovanje kadrov, ki ti prinaša mir, namesto da bi ti pošiljal sporočila prek aplikacij.

    Oglejte si predstavitev
    Izgradnja · kaj upošteva načrtovanje

    Pametno načrtovanje urnika se začne s pravimi izhodiščnimi pogoji

    Dober urnik je več kot le imena v poljih. Program upošteva elemente, ki so resnično pomembni — in jih samodejno vključi v izračun.

    1. Objekti in potrebna kadrovska zasedba

      Za vsak objekt določite, koliko napora je potrebno in kdaj.

    2. Razpoložljivost in dopust

      Načrtujte glede na to, kdo je na voljo; zaposleni to sporočijo sami.

    3. Kompetence in pogodbe

      Na ustrezno delovno mesto razporedite ustreznega, usposobljenega zaposlenega.

    4. ATW, kolektivna pogodba in dodatki

      Avtomatski nadzor delovnega časa, časa počitka in ORT.

    5. Potovalna razdalja in poti

      Upoštevajte razdaljo med objekti in učinkovito razporeditev.

    6. Stroški dela in proračun

      V realnem času si oglejte stroške urnika po objektu in obdobju.

    Skupaj tvorijo celovit urnik — v skladu s pravili in v okviru proračuna.

    Kako to deluje

    Od potrebe do urnika v petih korakih

    Enoten, standardiziran potek dela — za vsak objekt, vsako ekipo in vsak teden.

    01

    Določite potrebe

    Za vsak objekt določite, kakšna zasedenost je potrebna.

    02

    Urnik s funkcijo »povleci in spusti«

    Pravilnega zaposlenega razporedite na pravo delovno mesto.

    03

    Avtomatska preveritev ATW/CAO

    Programska oprema opozori na morebitne konflikte še pred objavo.

    04

    Delite prek aplikacije

    Zaposleni lahko vidijo svoj urnik in si sami izmenjujejo delovne izmenjave.

    05

    Hitro se prilagodite spremembam

    Prosta delovna mesta zapolnite iz svojega fleksibilnega kadrovskega sklada.

    Glavne prednosti

    Hitrejše praženje, boljši oprijem

    Pregled na eni načrtovalni tabli

    Vsi objekti, ekipe in storitve na enem mestu — brez ločenih seznamov.

    Vedno v skladu s pravili

    Avtomatski pregled pogodb ATW in CAO, vključno z dodatki.

    Hitro ukrepanje ob izpadu

    Takoj preverite, kdo je na voljo, in zapolnite vrzeli iz svojega fleksibilnega kadrovskega sklada.

    Manj dela pri vnosu podatkov

    Samopostrežba: zaposleni sami sporočajo dopuste in zamenjave delovnih izmen.

    Nadzor nad stroški plač

    Oglejte si stroške urnika po posameznih objektih in prilagodite jih proračunu.

    Zadovoljni zaposleni

    Preglednost in možnost soodločanja pri urniku prek aplikacije.

    Funkcije

    Vse za načrtovanje kadrov in sestavljanje urnikov

    Načrtovalna tabla (povleci in spusti)

    Razpored po objektih in zaposlenih na enem preglednem načrtovalnem tablu.

    Aplikacija za načrtovanje kadrov

    Zaposleni si ogledujejo urnik, si med seboj izmenjujejo delovne izmenje in vlagajo prošnje za dopust.

    Preverjanje ATW in CAO

    Avtomatsko opozarjanje na neskladja in doplačila (ORT).

    Razpoložljivost in fleksibilni kadrovski rezervoar

    Hitro dodelite ustreznega, razpoložljivega zaposlenega na odprto delovno izmeno.

    Stroški dela in proračun

    Vpogled v stroške tvojega urnika v realnem času po objektu in obdobju.

    Povezava z delovnimi urami in delovnimi nalogi

    Načrtovana izmena je podlaga za prijavo na delo in delovni nalog.

    Za koga

    Razvito za sektor čiščenja

    Podjetja za čiščenjePonudniki storitev na področju upravljanja objektovČistilci okenOrganizacije z več storitvamiPodjetja s fleksibilnimi ekipamiRegionalna in nacionalna podjetja
    Rezultati

    Zakaj se čistilna podjetja odločajo za FacilityApps

    Boljši pregled

    Vsi objekti in storitve na enem načrtovalnem panoju.

    Manj dela

    Samopostrežba in izmenjava storitev načrtovalcu prihranita čas.

    Manjše tveganje

    Avtomatski nadzor ATW in CAO preprečuje napake.

    Več oprijema

    Pregled v realnem času nad zasedenostjo, proračunom in stroški plač.

    Zakaj FacilityApps

    Načrtovanje, ki je usklajeno z vašim celotnim poslovanjem

    Medtem ko se samostojna orodja za načrtovanje urnika končajo pri samem urniku, FacilityApps gre še dlje. Načrtovanje je vgrajeno v isto platformo kot beleženje delovnih ur, delovni nalogi in nadzor kakovosti. Načrtovana izmena tako takoj postane podlaga za prijavo na delo in delovni nalog – brez ločenih povezav ali podvajanja vnosa podatkov.

    • Načrtovanje kadrov
    • Evidentiranje delovnih ur
    • Delovni nalogi
    • Kontrola kakovosti
    • Plačilo in izvoz
    • Poročila
    • Komunikacija s strankami

    Potreba

    Urnik

    Načrtovanje

    Izvedba

    Ure

    Pogosta vprašanja

    Dobro je vedeti

    Ali lahko razporedim delo po objektu in po zaposlenem?

    Da. Načrtujete tako z vidika objekta (kakšna zasedenost je potrebna) kot tudi z vidika zaposlenih (kdo je na voljo in usposobljen). Tako imate pregled nad lokacijami, ekipami in izmenami na enem načrtovalnem tablu.

    Ali programska oprema za načrtovanje upošteva kolektivno pogodbo in Zakon o delovnem času?

    Da. Programska oprema opozarja na neskladja z delovnim časom in časom počitka (ATW) ter upošteva določbe kolektivne pogodbe in dodatke (kot je ORT), tako da načrtujete v skladu s predpisi.

    Ali lahko zaposleni pregledujejo svoj urnik in si med seboj izmenjujejo delovne izmenjave?

    Da. Prek aplikacije zaposleni pregledujejo svoj urnik, sporočajo svojo razpoložljivost in dopust ter si med seboj izmenjujejo delovne izmenjave, po potrebi z odobritvijo načrtovalca. To načrtovalcu prihrani veliko dela pri vnašanju podatkov.

    Kako se hitro prilagodim v primeru bolezni ali odsotnosti?

    V primeru odsotnosti takoj vidiš, kdo je na voljo in usposobljen, ter prosto delovno mesto objaviš v bazi fleksibilnih delavcev. Tako hitro zapolniš vrzeli, ne da bi pri tem nastal kaos v urniku.

    Ali lahko vidim stroške plač in proračun po posameznih objektih?

    Da. V realnem času lahko spremljate načrtovano porabo in stroške plač po posameznih objektih, kar vam omogoča nadzor nad proračuni in pravočasno prilagajanje.

    Ali načrtovanje kadrov deluje tudi v aplikaciji?

    Da. Načrtovalci upravljajo urnik na namiznem računalniku, tablici ali mobilnem telefonu, zaposleni pa uporabljajo aplikacijo, da lahko kadarkoli in kjerkoli pregledajo svoj urnik.

    Ali je načrtovanje usklajeno z evidentiranjem delovnih ur in delovnimi nalogi?

    Da. Načrtovanje poteka na isti platformi FacilityApps kot evidentiranje delovnih ur, delovni nalogi in nadzor kakovosti. Načrtovana izmena tako neposredno služi kot podlaga za prijavo na delo in delovni nalog, brez dvojnega vnašanja podatkov.

    Prenehajte z razporeditvijo v Excelu

    Hitrejše načrtovanje, vedno v skladu s predpisi

    Odkrijte, kako program za načrtovanje FacilityApps poenostavi vaš postopek sestavljanja urnikov — od potreb po posameznih objektih do urnika v aplikaciji za vaše zaposlene. Dogovorite se za predstavitev brez obveznosti — brez obveznosti.