Načrt naloge
Delovni nalog je pripravljen v aplikaciji, skupaj z opisom in lokacijo.
Aplikacija za digitalne delovne naloge
Delovni nalogi za čiščenje so v celoti digitalni, vse do podpisa
Papirne delovne liste zamenjajte z digitalnimi. Vaš zaposleni na terenu zabeleži delovne ure, material, dodatno delo in fotografije, stranka digitalno podpiše, delovni list pa se takoj posreduje v oddelek za načrtovanje in izstavljanje računov — brez prepisovanja.
- Izdelava delovnega naloga na kraju samem
- Digitalni podpis
- Fotografije in dodatna dela
- Neposredno k izdaji računa
Delovni nalog · Poslovna stavba DemoNa kraju samem
NalogaPranje oken na prostem
LokacijaGlavna ulica 12
Soglasje stranke
Odelane ure2:30
MaterialČistilo za steklo · 1 L
Dodatna delaOkenski okvirji
Fotografije2 · pred in po
Podpis strankedogovor
- Stranka podpiše — takojšnje soglasje
- Takoj v obliki PDF — stranki
Na kraju samem
1 delovni nalog
ure, material, fotografije in podpis na enem digitalnem računu
Administracija
100 %
digitalno — ni več izgubljenih ali nečitljivih računov
Platforma
500+
Čistilna podjetja v več kot 20 državah že uporabljajo FacilityApps
Problem
Zakaj vam papirnati delovni nalogi stanejo denar
Delovni listi v čistilni službi se še vedno pogosto izpolnjujejo na papirju. Izgubijo se, postanejo nečitljivi ali končajo na napačnem kupu – in v pisarni morajo nato vse ponovno vnesti v računalnik.
- Računi se izgubijo ali so nečitljivi
- Prepisovanje v pisarni je zamudno in povzroča napake
- Dodatno delo se spregleda in se ne zaračuna
- Ni dokazov v razpravi z naročnikom
- Stranko moraš ponovno poklicati, da podpiše
- Računi bodo odposlani kasneje
Več administrativnega dela, izgubljeni prihodki in kasnejše razprave.
Rešitev · programska oprema za digitalne delovne naloge
Od papirnatega naloga do digitalnega delovnega naloga v aplikaciji
Z aplikacijo za digitalne delovne liste podjetja FacilityApps vaš zaposleni na telefonu ali tablici vidi naročilo, vključno z opisom dela in lokacijo. Na delovni listi zabeleži delovne ure, material, opravljene naloge in morebitno dodatno delo ter kot dokaz doda fotografije.
Stranka podpiše neposredno na zaslonu in prejme delovni nalog v digitalni obliki. Podpisanega naloga ni več mogoče spremeniti, s čimer se izognete kasnejšim sporom. Vsi podatki se v realnem času pošljejo v pisarno in so pripravljeni za izstavitev računa — zanesljiva programska oprema za delovne naloge za vaše čistilno podjetje, brez papirne birokracije.
Oglejte si predstavitevPostopek · kaj se vpiše v delovni nalog
Vse, kar naredi delovni nalog popoln in celovit
Dober delovni nalog je več kot le podpis. Aplikacija sestavi nalog iz tistih elementov, ki so resnično pomembni — in jih samodejno posreduje v pisarno.
Opis dela in lokacija
Kaj, kje in kdo — z navigacijo neposredno do objekta.
Ure in material
Na računu zabeležite porabljen čas in uporabljena sredstva.
Fotografije kot dokaz
Priložite fotografije stanja ali končnega izgleda — pred in po.
Evidentiranje dodatnega dela
Dodatne ure in material je treba evidentirati na kraju samem in zaračunati.
Digitalni podpis
Stranka podpiše potrditev; s tem je račun veljaven.
Pošiljanje in arhiviranje
Delovni nalog se takoj pošlje v obliki PDF-datoteke stranki in v arhiv.
Skupaj tvorijo popoln delovni nalog – pripravljen za izstavitev računa, brez prepisovanja.
Delovni nalog #2043 · zaključenoPodpisano
Stanje
Odelane ure3:15
Material2 delovna mesta
Dodatna dela0:45
Fotografije2
PodpisStranka · soglasje
Pripravljeno zaIzstavljanje računov
Kako to deluje
Od naročila do računa v petih korakih
Enoten, standardiziran potek dela — za vsako naročilo, za vsakega zaposlenega.
Izpolnite delovni nalog
Evidentiranje ur, materiala, dodatnega dela in fotografij na lokaciji.
Stranka podpiše digitalno
Potrditev na zaslonu; račun je nato dokončen.
Pošlji delovni nalog
Neposredno v obliki PDF-ja stranki, v realnem času vidno v pisarni.
Izdajajte račune brez prepisovanja
Ure in material so takoj pripravljeni za izstavitev računa.
Glavne prednosti
Manj administrativnega dela, več nadzora
Brez prepisovanja
Podatki iz delovnega naloga so takoj na voljo v digitalni obliki v pisarni.
Neizpodbitni dokaz
Fotografije in podpisan račun preprečijo kasnejše nesoglasja.
Dodatna dela v slikah
Dodatne ure in material so bili evidentirani in pravilno zaračunani.
Hitrejše izdajanje računov
Zaključeni delovni nalogi so takoj pripravljeni za izstavitev računa.
Profesionalen videz
Preprosta, digitalna delovna naloga, ki odraža vašo korporativno identiteto in je namenjena stranki.
Vse na enem mestu
Delovni nalogi, načrtovanje in delovne ure na isti platformi.
Funkcije
Vse za digitalne delovne naloge
Aplikacija za delovne naloge
Izpolnjujte delovne naloge na telefonu ali tablici — tudi brez internetne povezave na terenu.
Digitalni podpis
Stranka podpiše na zaslonu; račun nato ni več mogoče spremeniti.
Fotografije in dodatna dela
Dodajte sliko kot dokaz in dodatno delo takoj vnesite na račun.
Lokacija in navigacija
Opis dela in navigacija do objekta neposredno v delovnem nalogu.
PDF in pošiljanje
Delovni list samodejno pošlji v obliki PDF stranki in v arhiv.
Povezava med načrtovanjem in izstavljanjem računov
Delovni nalogi so usklajeni z vašim načrtovanjem, delovnimi urami in izstavljanjem računov.
Za koga
Razvito za sektor čiščenja
Podjetja za čiščenjePonudniki storitev na področju upravljanja objektovČistilci okenSpecializirana čistilaOrganizacije z več storitvamiRegionalna in nacionalna podjetja
Rezultati
Zakaj se čistilna podjetja odločajo za FacilityApps
Manj dela
V pisarni ni več treba prepisovati papirnih računov.
Več dokazov
Fotografije in podpis delo celovito dokumentirajo.
Večji promet
Dodatno delo se evidentira in ustrezno zaračuna.
Hitrejši zaslužek
Delovni nalogi so takoj pripravljeni za izstavitev računa.
Zakaj FacilityApps
Delovni nalogi, ki so prilagojeni celotnemu vašemu poslovanju
Medtem ko se samostojne aplikacije za delovne naloge končajo pri samem nalogu, FacilityApps gre še dlje. Digitalni delovni nalogi so vgrajeni v isto platformo kot vaš načrtovanje, evidentiranje delovnih ur in nadzor kakovosti. Zaključen nalog se tako takoj prikaže v načrtovanju in fakturiranju – brez ločenih povezav ali podvajanja vnosa podatkov.
- Digitalni delovni nalogi
- Načrtovanje
- Evidentiranje delovnih ur
- Kontrola kakovosti
- Izstavljanje računov in izvoz
- Poročila
- Komunikacija s strankami
Naloga
Izvedba
Podpis
Delovni nalog
Izstavljanje računov
Pogosta vprašanja
Dobro je vedeti
Kaj je digitalni delovni nalog?
Digitalni delovni list navaja, katera dela so bila opravljena, kje in kdo jih je opravil, vključno s porabljenimi urami, uporabljenim materialom, morebitnim dodatnim delom in fotografijami. Zaposleni izpolni delovni list v aplikaciji, stranka pa ga digitalno podpiše, brez papirja.
Kako v aplikaciji ustvarim delovni nalog?
Načrtovano naročilo je v aplikaciji pripravljeno kot delovni nalog. Zaposleni vnese število ur, material in opravljena dela, doda fotografije ter prosi stranko za podpis. Dodatna dela ustvarite na kraju samem kot nov ali dopolnilni delovni nalog.
Ali lahko stranka delovni nalog podpiše v elektronski obliki?
Da. Stranka ali kontaktna oseba podpiše neposredno na zaslonu telefona ali tabličnega računalnika. Podpisan delovni nalog ni več mogoče spremeniti, kar preprečuje poznejše spore.
Ali lahko k delovnemu nalogu dodam fotografije in dodatna dela?
Da. Priloži fotografije kot dokaz stanja in evidentiraj dodatno delo z dodatnimi urami in materialom, da ga boš lahko pravilno zaračunal.
Ali aplikacija za delovne naloge deluje brez internetne povezave na terenu?
Da. Zaposleni izpolnijo delovni nalog tudi brez internetne povezave. Takoj ko se povezava ponovno vzpostavi, se delovni nalog samodejno sinhronizira s pisarno.
Ali bo moj naročnik samodejno prejel delovni nalog?
Da. Po zaključku se delovni nalog takoj v digitalni obliki (na primer kot PDF po e-pošti) pošlje stranki, podatki pa so v realnem času na voljo v pisarni.
Ali so delovni nalogi usklajeni z načrtovanjem in izstavljanjem računov?
Da. Digitalni delovni nalogi so v isti platformi FacilityApps kot načrtovanje, evidentiranje delovnih ur in nadzor kakovosti. Delovne ure in material so takoj pripravljeni za izstavitev računa, brez ponovnega vnašanja podatkov.
Prenehajte z uporabo papirnih računov
Digitalni delovni nalogi: hitrejša izvedba, hitrejše izstavljanje računov
Odkrijte, kako aplikacija za digitalne delovne naloge FacilityApps poenostavi vašo administracijo — od naročila na terenu do podpisa in izstavitve računa. Dogovorite se za predstavitev brez obveznosti — brez obveznosti.