Načrt storitve
Urniki in naloge so že pripravljeni v načrtu razporeda osebja.
Aplikacija za beleženje delovnih ur
Evidentiranje delovnih ur pri čiščenju, natančno do minute
Zamenjajte delovne liste in Excel z eno samo aplikacijo. Zaposleni se na lokaciji prijavijo in odjavijo prek GPS-a, QR-kode ali NFC-ja, vi pa v realnem času vidite, kdo kje dela, delovne ure pa se samodejno prenesejo v vaš urnik in obračun plač.
- Prijava na delovnem mestu
- Ure, potrjene z GPS-om
- Povezava z nagrajevanjem
- Konec z delovnimi listi
Ure · Poslovna stavba DemoV živo · GPS
ZaposleniA. de Vries
Zabeleženo08:02 · na kraju samem
Odklopljeno12:31
Premor0:15
Izračunano
Danes opravljeno delo4:14
Delo v tem tednu31:45
Opravljeno v primerjavi z načrtovanim94 % načrtovanega
- Na kraju samem — GPS potrjen
- 0 delovnih listov — popolnoma digitalno
Prijava
GPS · QR · NFC
zaposleni se prijavijo na lokaciji, točno tam, kjer poteka delo
Administracija
100 %
digitalno — ni več prepisovanja delovnih listov, manj napak
Platforma
500+
Čistilna podjetja v več kot 20 državah že uporabljajo FacilityApps
Problem
Zakaj vam delovni listi stanejo denar in čas
Evidentiranje delovnih ur v sektorju čiščenja se še vedno pogosto izvaja na papirju ali v Excelu. Listke se izpolnjujejo naknadno, ročno prepisujejo in povzročajo nesoglasja glede opravljenih ur – tako z zaposlenim kot tudi z naročnikom.
- Zapiski se izpolnjujejo naknadno in iz glave
- Prepisovanje traja ure in povzroča napake pri izračunu plač
- Razprava o prisotnosti in opravljenih urah
- Ni vpogleda v realnem času v to, kdo kje dela
- Dodatki in nadure se ne upoštevajo ali se ocenjujejo
- Proračun za posamezni objekt se neopazno povečuje
Več administrativnega dela, višji stroški plač in manj nadzora.
Rešitev · program za evidentiranje delovnih ur
Od delovnega lista do natančnih podatkov o delovnih urah v realnem času
Z aplikacijo za evidentiranje delovnega časa podjetja FacilityApps se zaposleni na terenu prijavijo ob prihodu in odjavi ob odhodu – prek aplikacije na svojem telefonu, s skeniranjem QR- ali NFC-kode na objektu ali prek stenskega terminala. Aplikacija lahko lokacijo potrdi z GPS-om, tako da ste prepričani, da se je delo opravljalo na pravem objektu.
Delovne ure se vnašajo v realnem času in se samodejno primerjajo z načrtom. Tako imate pregled nad stroški plač po posameznih objektih, ure odobrite z enim klikom in vse izvozite v sistem za izplačilo plač. Zanesljivo beleženje delovnega časa za vaše čistilno podjetje, brez ročnega prepisovanja.
Oglejte si predstavitevPotek · od prijave na delo do izplačila plače
Vse, kar je zbrano v enem preglednem urniku
Od načina evidentiranja delovnega časa do dodatkov in odobritev — aplikacija izračuna opravljene ure na podlagi tistih elementov, ki resnično štejejo, in jih samodejno obračuna.
Prijava delovnega časa na lokaciji (GPS)
Zaposleni se prijavijo prek aplikacije; lokacija se potrdi z GPS-om.
Skeniranje QR-kode ali NFC-kode
Za hitro, brezstično registracijo skenirajte kodo ali etiketo na predmetu.
Stenski terminal (opcijsko)
Na določenih lokacijah se ekipe prijavijo prek terminala, nameščenega na steni.
Odmori, dodatki in nadure
Vpiši podatke v skladu s svojimi dogovori in kolektivno pogodbo za sektor čiščenja.
Načrtovano v primerjavi z dejansko opravljenim
V realnem času primerjajte načrt z dejansko porabo po posameznih objektih.
Odobritev in popravki
Preverite, po potrebi popravite in z enim klikom potrdite ure.
Skupaj samodejno tvorijo celovit pregled — pripravljen za izplačilo.
Tedensko poročilo · Ekipa SeverSamodejno izračunano
Ocena
Odelane ure31:45
Načrtovane ure33:30
Nadure1:15
Dodatne ure2:00
Predmeti4
StanjeOdobreno
Opravljeno v primerjavi z načrtovanimv skladu z načrtom
Kako to deluje
Od načrtovanja do izplačila v petih korakih
Enoten, standardiziran potek dela — za vsako lokacijo, vsako ekipo in vsakega zaposlenega.
Zaposleni se prijavi
Na kraju samem prek aplikacije, QR-kode ali NFC — s potrditvijo prek GPS-a.
Ure se beležijo v realnem času
Neposreden pregled nad tem, kdo kje dela, z primerjavo med načrtovanim in dejansko opravljenim delom.
Preveri in odobri
Po potrebi popravite in z enim klikom potrdite ure.
Izvozi v plačilno listo
Odobrene ure se prenesejo v tvoj program za obračun plač.
Glavne prednosti
Več pregleda nad delovnimi urami, manj administrativnega dela
Ure, ki tepejo
Prijava delovnega časa na lokaciji, potrjena z GPS-om — brez naknadnih ocen.
Manj administrativnega dela
Ni treba prepisovati beležk. Ure so takoj pripravljene za odobritev.
Nadzor nad stroški plač
Preverite načrtovano in dejansko porabo po posameznih projektih ter pravočasno prilagodite proračun.
Konec razprave
Pregledne delovne ure tako za zaposlenega kot za naročnika.
Pripravljeni na kolektivno pogodbo
Odmori, dodatki in nadure so pravilno evidentirani in izplačani.
Povezava z načrtovanjem in plačami
Delovni časi, urniki in plačila so združeni na eni platformi.
Funkcije
Evidentiranje delovnih ur in načrtovanje kadrov v enem
Aplikacija za prijavo (GPS/QR/NFC)
Prijavite se na lokaciji prek telefona, skenerja ali stenskega terminala — tudi brez internetne povezave.
Načrtovanje kadrov
Programska oprema za urnike in načrtovanje, povezana z delovnimi urami.
Načrtovano v primerjavi z dejansko opravljenim
Primerjajte vložek in proračun po objektu, ekipi in obdobju.
Dodatki in nadure
Odmori, dodatki in nadure v skladu z vašimi dogovori in kolektivno pogodbo.
Preglednice v realnem času
Oglejte si, kdo kje dela, skupaj s podatki o prisotnosti in delovnih urah po posameznih lokacijah.
Povezava s plačo
Izvozi odobrene ure v sistem za izplačilo plač, brez ponovnega vnašanja.
Za koga
Razvito za sektor čiščenja
Podjetja za čiščenjePonudniki storitev na področju upravljanja objektovČistilci okenOrganizacije z več storitvamiSamostojni delavci in fleksibilne ekipeRegionalna in nacionalna podjetja
Rezultati
Zakaj se čistilna podjetja odločajo za FacilityApps
Večja natančnost
Ure, ki so točne, potrjene na kraju samem z GPS-om.
Manj dela
V pisarni ni več treba prepisovati delovnih listov.
Več oprijema
Pregled v realnem času nad razporeditvijo, proračunom in stroški plač.
Hitrejše izplačilo plače
Odobrene ure so takoj pripravljene za izplačilo.
Zakaj FacilityApps
Evidentiranje delovnih ur, ki je usklajeno z vašim celotnim poslovanjem
Medtem ko se samostojne aplikacije za evidentiranje delovnih ur omejujejo zgolj na ure, FacilityApps gre še dlje. Evidentiranje poteka na isti platformi kot načrtovanje, delovni programi in nadzor kakovosti. Tako se opravljena ura takoj prikaže v načrtu in proračunu – brez ločenih povezav ali podvajanja vnosa podatkov.
- Evidentiranje delovnih ur
- Načrtovanje kadrov
- Delovni programi
- Kontrola kakovosti
- Plačilo in izvoz
- Poročila
- Komunikacija s strankami
Načrtovanje
Prijava
Ure
Odobritev
Plačilo
Pogosta vprašanja
Dobro je vedeti
Kako se prijavijo čistilci?
Zaposleni se na lokaciji prijavijo in odjavijo prek aplikacije na svojem telefonu, s skeniranjem QR- ali NFC-kode na objektu ali prek stenskega terminala. Tako se delovne ure beležijo točno tam, kjer poteka delo.
Ali aplikacija za beleženje delovnih ur deluje tudi brez internetne povezave?
Da. Zaposleni lahko prijavijo prihod in odhod tudi brez internetne povezave. Takoj ko se povezava ponovno vzpostavi, se delovne ure samodejno sinhronizirajo z nadzorno ploščo.
Ali aplikacija preverja lokacijo prek GPS-a?
Da. Ob prijavi v delovni čas lahko aplikacija prek GPS-a potrdi lokacijo, tako da si lahko prepričan, da si se prijavil na pravem objektu. S tem se preprečijo nesoglasja glede prisotnosti in opravljenih ur.
Ali se evidenca delovnih ur poveže z mojim programom za izračun plač?
Da. Odobrene ure izvoziš v sistem za izplačilo plač, tako da postopek izplačila poteka hitreje in z manj napakami.
Ali upošteva dodatke, odmori in nadure?
Da. Odmore, dodatke in nadure evidentiraš v skladu s svojimi dogovori in kolektivno pogodbo za sektor čiščenja, tako da se vse pravilno izplača.
Ali lahko vidim načrtovane ure v primerjavi z delovnimi urami po posameznem objektu?
Da. V realnem času primerjaš načrtovane ure z opravljenimi urami po posameznem projektu in zaposlenem, tako da lahko pravočasno prilagodiš proračun in razporeditev kadrov.
Ali se evidenca delovnih ur ujema z načrtovanjem kadrov?
Da. Evidentiranje delovnih ur poteka na isti platformi FacilityApps kot načrtovanje kadrov, delovni programi in poročila — brez ločenih povezav ali podvajanja vnosa podatkov.
Ukinite delovne liste
Točne ure, manj administrativnega dela, hitrejše izplačilo plač
Odkrijte, kako vam sistem za evidentiranje delovnega časa FacilityApps zagotavlja zanesljivost pri evidentiranju delovnih ur — od prijave na delovnem mestu do izvoza podatkov v sistem za izplačilo plač. Dogovorite se za predstavitev brez obveznosti — brez obveznosti.