Determina il fabbisogno
Indicare per ogni oggetto quale livello di occupazione è necessario.
App per la pianificazione del personale
Software di pianificazione per le pulizie che pianifica in anticipo
Organizza i turni del personale addetto alle pulizie per struttura e per dipendente in un'unica bacheca. Tieni automaticamente conto della disponibilità, delle competenze e del contratto collettivo di lavoro, intervieni rapidamente in caso di malattia e consenti al tuo team di visualizzare il calendario tramite l'app, con un controllo in tempo reale sui costi salariali.
- Pianificazione per oggetto e dipendente
- Verifica ATW e CAO
- Scambio di servizi tramite l'app
- Controllo dei costi salariali
Bacheca delle attività · Settimana 24Orario
Stato
Oggetti6
Turno in sospesomar · sostituto
ATW / Contratto collettivo di lavoroNessun conflitto
Occupazione questa settimanaCopertura del 96%
- Tasso di occupazione del 96% — a colpo d'occhio
- Scambio di servizi — direttamente tramite l'app
Piani
Oggetto + persona
pianificazione in base alla sede e al dipendente in un'unica bacheca di pianificazione
Conformità
ATW e CBA
segnalazione automatica in caso di conflitti con gli orari di lavoro e di riposo
Piattaforma
500+
Le imprese di pulizie in oltre 20 paesi utilizzano già FacilityApps
Il problema
Perché la creazione di griglie in Excel ti fa perdere il controllo
La pianificazione del personale nel settore delle pulizie è una sfida: turni diurni e notturni, part-time e full-time, decine di strutture e cambiamenti dell’ultimo minuto. Su Excel o su una lavagna bianca si perde facilmente la visione d’insieme.
- Mancanza di una visione d'insieme su oggetti, team e servizi
- Quando ci si ammala, ricominciano le telefonate e le ricerche
- Non vengono rilevate incongruenze con la legge sull'orario di lavoro
- I dipendenti non sanno dove e quando lavorano
- Mancanza di visibilità sui costi salariali e sul budget per ogni immobile
- Comunicare le modifiche richiede un numero infinito di messaggi
Più lavoro per il progettista, meno controllo e costi più elevati.
La soluzione · software di pianificazione
Un'unica bacheca di pianificazione per tutti i tuoi immobili e collaboratori
Con il software di pianificazione di FacilityApps puoi creare i turni con il drag & drop sia partendo dall'attività che dal dipendente. Il software mostra chi è disponibile e chi è qualificato, segnala eventuali conflitti con la legge sull'orario di lavoro e tiene conto del contratto collettivo e delle maggiorazioni, in modo da garantire che la pianificazione sia sempre conforme alle norme.
Il tuo team visualizza il turno nell’app, comunica la propria disponibilità e le assenze e si scambia autonomamente i turni. In caso di malattia, puoi coprire rapidamente un turno vacante attingendo dal tuo pool di personale flessibile. In questo modo, lavori con un sistema di pianificazione del personale che ti garantisce tranquillità, invece di dover inviare messaggi.
Guarda una demoLa struttura · aspetti di cui tiene conto la pianificazione
Una pianificazione intelligente inizia con le giuste condizioni preliminari
Un buon orario non è solo una lista di nomi in delle caselle. Il software tiene conto degli elementi che contano davvero e li calcola automaticamente.
Oggetti e personale necessario
Per ogni oggetto, stabilisci la quantità di impegno necessaria e quando è richiesto.
Disponibilità e ferie
Organizzati in base a chi è disponibile; sono i collaboratori stessi a comunicarlo.
Competenze e contratti
Assegna il collaboratore giusto e qualificato al reparto giusto.
ATW, contratto collettivo di lavoro e indennità
Controllo automatico degli orari di lavoro e di riposo e dell'ORT.
Distanze e itinerari
Tieni conto della distanza tra gli oggetti e di un impiego efficiente.
Costi salariali e budget
Visualizza in tempo reale i costi del programma per oggetto e periodo.
Insieme formano un programma completo, nel rispetto delle regole e del budget.
Orario · Settimana 24Auto-check
Valutazione
Servizi programmati128
Occupazione96%
In sospeso1 servizio
ATW / Contratto collettivo di lavoroNessun conflitto
Costi salarialirientrare nel budget
OrarioCirca
Occupazione vs. fabbisogno96%
Come funziona
Dal fabbisogno al programma in cinque passaggi
Un unico flusso fisso e standardizzato — per ogni oggetto, ogni team e ogni settimana.
Orario con funzione "trascina e rilascia"
Assegna il collaboratore giusto al turno giusto.
Verifica automatica ATW/CAO
Il software rileva eventuali conflitti prima della pubblicazione.
Condividi tramite l'app
I dipendenti possono visualizzare il proprio orario e scambiarsi i turni autonomamente.
Adattarsi rapidamente ai cambiamenti
Copri i turni vacanti attingendo dal tuo pool di personale flessibile.
Vantaggi principali
Tostatura più rapida, maggiore aderenza
Panoramica in un'unica bacheca di pianificazione
Tutti gli oggetti, i team e i servizi in un unico posto — niente elenchi separati.
Sempre nel rispetto delle regole
Verifica automatica dei contratti ATW e CAO, comprese le indennità.
Reagire rapidamente in caso di guasto
Scopri subito chi è disponibile e colma le lacune attingendo dal tuo pool di personale flessibile.
Meno lavoro di inserimento dati
Self-service: i dipendenti comunicano autonomamente le ferie e gli scambi di turni.
Controllo dei costi salariali
Visualizza i costi del tuo programma per ogni oggetto e gestisci il budget.
Dipendenti soddisfatti
Trasparenza e possibilità di partecipare alla definizione dell'orario tramite l'app.
Funzionalità
Tutto ciò che serve per la pianificazione del personale e la creazione dei turni
Bacheca di pianificazione (drag & drop)
Pianificazione per sede e dipendente in un'unica bacheca chiara e intuitiva.
App per la pianificazione del personale
I dipendenti visualizzano il proprio orario di lavoro, si scambiano i turni e richiedono permessi.
Verifica ATW e CAO
Segnalazione automatica di conflitti e supplementi (ORT).
Disponibilità e flexpool
Assegna rapidamente il collaboratore giusto e disponibile a un turno vacante.
Costi salariali e budget
Panoramica in tempo reale dei costi del tuo programma per ogni immobile e periodo.
Collegamento con le ore e gli ordini di lavoro
Un servizio pianificato costituisce la base per la registrazione dell'entrata e l'ordine di lavoro.
Per chi
Sviluppato per il settore delle pulizie
Imprese di pulizieFornitori di servizi di gestione delle struttureLavavetriOrganizzazioni multiservizioAziende con team flessibiliAziende regionali e nazionali
Risultati
Perché le imprese di pulizie scelgono FacilityApps
Una visione d'insieme più chiara
Tutti gli oggetti e i servizi in un'unica bacheca di pianificazione.
Meno lavoro
Il self-service e lo scambio di servizi consentono al responsabile della pianificazione di risparmiare tempo.
Rischio minore
Il controllo automatico delle condizioni di lavoro (ATW) e del contratto collettivo di lavoro (CAO) previene gli errori.
Maggiore aderenza
Panoramica in tempo reale su occupazione, budget e costi salariali.
Perché FacilityApps
Una pianificazione che si adatta all'intera attività
Laddove i singoli strumenti di pianificazione si fermano alla pianificazione, FacilityApps va oltre. La pianificazione è integrata nella stessa piattaforma in cui si gestiscono la registrazione delle ore, gli ordini di lavoro e il controllo qualità. Un turno pianificato diventa così immediatamente la base per la registrazione delle presenze e l’ordine di lavoro, senza collegamenti esterni o inserimenti duplicati.
- Pianificazione del personale
- Registrazione delle ore
- Ordini di lavoro
- Controllo qualità
- Retribuzioni ed esportazioni
- Report
- Comunicazione con i clienti
Esigenza
Orario
Pianificazione
Esecuzione
Ore
Domande frequenti
Buono a sapersi
Posso effettuare la selezione sia per oggetto che per dipendente?
Sì. La pianificazione si basa sia sull’oggetto (quale copertura è necessaria) sia sul personale (chi è disponibile e qualificato). In questo modo è possibile avere una visione d’insieme delle sedi, dei team e dei turni in un’unica bacheca di pianificazione.
Il software di pianificazione tiene conto del contratto collettivo di lavoro e della legge sull'orario di lavoro?
Sì. Il software segnala eventuali conflitti con gli orari di lavoro e di riposo (ATW) e tiene conto delle norme del contratto collettivo e delle indennità (come l'ORT), in modo da garantire che la pianificazione rispetti le norme.
I dipendenti possono consultare il proprio orario di lavoro e scambiarsi i turni?
Sì. Tramite l'app i dipendenti possono consultare il proprio orario di lavoro, comunicare la propria disponibilità e le ferie e scambiarsi i turni, eventualmente previa approvazione del responsabile della pianificazione. Questo fa risparmiare al responsabile della pianificazione molto lavoro di inserimento dati.
Come posso reagire rapidamente in caso di malattia o assenza?
In caso di assenze, puoi vedere immediatamente chi è disponibile e qualificato e assegnare un turno vacante al pool di personale flessibile. In questo modo colmi rapidamente le lacune senza creare caos nella pianificazione.
Posso visualizzare i costi salariali e il budget per ogni oggetto?
Sì. Puoi visualizzare in tempo reale l'impiego previsto e i costi salariali per ogni progetto, in modo da poter monitorare i budget e apportare modifiche tempestive.
La pianificazione del personale funziona anche tramite un'app?
Sì. I responsabili della pianificazione gestiscono il calendario da computer, tablet o cellulare, mentre i dipendenti utilizzano l'app per consultare il proprio programma in qualsiasi momento e ovunque si trovino.
La pianificazione è allineata alla registrazione delle ore e agli ordini di lavoro?
Sì. La pianificazione è integrata nella stessa piattaforma FacilityApps che gestisce la registrazione delle ore, gli ordini di lavoro e il controllo qualità. Un turno pianificato diventa così immediatamente la base per la registrazione dell'entrata e l'ordine di lavoro, senza necessità di inserimenti duplicati.
Smettila di creare griglie in Excel
Pianificare più rapidamente, sempre nel rispetto delle regole
Scopri come il software di pianificazione di FacilityApps semplifica il processo di creazione dei turni — dalle esigenze per ogni struttura fino al turno visualizzato nell'app dei tuoi dipendenti. Pianifica una dimostrazione senza impegno — nessun obbligo.