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    Interclean Amsterdam Innovation Award 2026 Category Winner
    App per la registrazione delle ore

    Registrazione delle ore di pulizia precisa al minuto

    Sostituisci i fogli di presenza e Excel con un'unica app. I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita sul posto tramite GPS, QR o NFC; tu puoi vedere in tempo reale chi sta lavorando e dove, e le ore lavorate vengono trasferite automaticamente alla pianificazione e alla busta paga.

    • Registrazione dell'orario di ingresso sul posto
    • Ore confermate dal GPS
    • Collegamento con la retribuzione
    • Niente più fogli di presenza
    • Sul posto — GPS confermato
    • 0 fogli presenze — completamente digitale

    Registrazione dell'entrata

    GPS · QR · NFC

    I dipendenti timbrano il cartellino sul posto, proprio dove si svolge il lavoro

    Amministrazione

    100%

    digitale — non occorre trascrivere i fogli presenze, meno errori

    Piattaforma

    500+

    Le imprese di pulizie in oltre 20 paesi utilizzano già FacilityApps

    Perché i fogli di presenza ti costano tempo e denaro

    Nel settore delle pulizie, la registrazione delle ore di lavoro avviene ancora spesso su carta o su Excel. I foglietti vengono compilati a posteriori, trascritti manualmente e danno adito a discussioni sulle ore lavorate, sia con il collaboratore che con il committente.

    • I foglietti vengono compilati a posteriori e a memoria
    • La trascrizione manuale richiede ore e comporta errori nella busta paga
    • Discussione sulla presenza e sulle ore lavorate
    • Mancanza di una visione in tempo reale su chi sta lavorando e dove
    • Le maggiorazioni e gli straordinari non vengono registrati o vengono stimati
    • Il budget per ogni progetto sta sfuggendo di mano senza che ce ne si accorga

    Più burocrazia, costi salariali più elevati e minore controllo.

    Dal foglio presenze al monitoraggio in tempo reale e accurato delle ore lavorate

    Con l'app per la registrazione delle ore di FacilityApps, i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in loco tramite l'app sul proprio telefono, la scansione di un codice QR o NFC presso il sito di lavoro oppure un terminale a parete. L'app è in grado di confermare la posizione tramite GPS, in modo da garantire che il lavoro sia stato svolto presso il sito corretto.

    Le ore lavorate vengono registrate in tempo reale e confrontate automaticamente con la pianificazione. In questo modo puoi tenere sotto controllo i costi salariali per ogni progetto, approvare le ore con un solo clic ed esportare tutti i dati nel tuo sistema di gestione delle retribuzioni. Una registrazione affidabile delle ore lavorate per la tua impresa di pulizie, senza bisogno di reinserire i dati manualmente.

    Guarda una demo

    Tutto riunito in un'unica panoramica oraria completa

    Dalla modalità di registrazione delle presenze alle maggiorazioni e alle approvazioni: l'app calcola le ore lavorate sulla base degli elementi che contano davvero e le ricalcola automaticamente.

    1. Registrazione dell'orario di ingresso sul posto (GPS)

      I dipendenti timbrano il cartellino tramite l'app; la posizione viene confermata tramite GPS.

    2. Scansione QR o NFC

      Scansiona un codice o un tag presente sull'oggetto per una registrazione rapida e senza contatto.

    3. Terminale a parete (opzionale)

      In determinate sedi, i team timbrano il cartellino tramite un terminale fissato alla parete.

    4. Pause, indennità e straordinari

      Effettua la registrazione in conformità con gli accordi stipulati e con il contratto collettivo di lavoro del settore delle pulizie.

    5. Previsto vs. effettivo

      Confronta in tempo reale la pianificazione con l'effettivo impiego per ogni oggetto.

    6. Approvazione e correzioni

      Controlla, correggi se necessario e approva le ore con un solo clic.

    Insieme formano automaticamente un quadro completo e coerente, pronto per il pagamento.

    Dalla pianificazione alla retribuzione in cinque passaggi

    Un unico flusso di lavoro fisso e standardizzato — per ogni sede, ogni team e ogni dipendente.

    01

    Pianifica il servizio

    I turni e gli incarichi sono già stati inseriti nel piano di turni del personale.

    02

    Il dipendente timbra il cartellino

    Sul posto tramite app, codice QR o NFC — con conferma GPS.

    03

    Le ore vengono registrate in tempo reale

    Visione immediata di chi lavora dove, con un confronto tra ore pianificate e ore effettivamente lavorate.

    04

    Verificare e approvare

    Apporta le correzioni necessarie e approva le ore con un solo clic.

    05

    Esporta in busta paga

    Le ore approvate vengono trasferite al tuo software di gestione delle retribuzioni.

    Maggiore controllo sulle ore lavorative, meno pratiche amministrative

    Ore precise

    Registrazione degli orari di presenza in loco tramite GPS — nessuna stima a posteriori.

    Meno pratiche burocratiche

    Non è necessario trascrivere i promemoria. Le ore sono immediatamente pronte per l'approvazione.

    Controllo dei costi salariali

    Controlla le ore pianificate rispetto a quelle effettivamente lavorate per ogni progetto e adegua tempestivamente il budget.

    Fine della discussione

    Ore di lavoro trasparenti sia per il collaboratore che per il committente.

    Pronti per il contratto collettivo di lavoro

    Pause, indennità e straordinari correttamente registrati e retribuiti.

    Collegamento con la pianificazione e le retribuzioni

    Orari, turni e retribuzioni sono gestiti in un’unica piattaforma.

    Registrazione delle ore e pianificazione del personale in un unico sistema

    App per la registrazione delle presenze (GPS/QR/NFC)

    Registrare l'orario di presenza sul posto tramite telefono, scansione o terminale a parete — anche offline.

    Pianificazione del personale

    Software per la creazione di turni e la pianificazione, collegato alle ore lavorate.

    Previsto vs. effettivo

    Confronta l'impegno e il budget per oggetto, team e periodo.

    Indennità e straordinari

    Pause, indennità e straordinari secondo quanto concordato e il contratto collettivo di lavoro.

    Dashboard in tempo reale

    Scopri chi lavora dove, con le presenze e le ore per sede.

    Indicizzazione salariale

    Esporta le ore approvate nel tuo sistema di gestione delle retribuzioni, senza doverle digitare nuovamente.

    Sviluppato per il settore delle pulizie

    Imprese di pulizieFornitori di servizi di gestione delle struttureLavavetriOrganizzazioni multiservizioLavoratori autonomi e team flessibiliAziende regionali e nazionali

    Perché le imprese di pulizie scelgono FacilityApps

    Maggiore precisione

    Ore esatte, confermate sul posto tramite GPS.

    Meno lavoro

    Non dovrai più ricopiare i fogli presenze in ufficio.

    Maggiore aderenza

    Panoramica in tempo reale su impiego, budget e costi salariali.

    Stipendio più veloce

    Ore approvate, pronte per la retribuzione.

    Un sistema di registrazione delle ore che si adatta perfettamente a tutta la tua attività

    Laddove le app autonome per la registrazione delle ore si limitano al conteggio delle ore, FacilityApps va oltre. La registrazione avviene sulla stessa piattaforma in cui si gestiscono la pianificazione, i programmi di lavoro e il controllo qualità. Un’ora lavorata diventa così immediatamente visibile sia nella pianificazione che nel budget, senza collegamenti esterni né inserimenti duplicati.

    • Registrazione delle ore
    • Pianificazione del personale
    • Programmi di lavoro
    • Controllo qualità
    • Retribuzioni ed esportazioni
    • Report
    • Comunicazione con i clienti

    Pianificazione

    Registrazione dell'entrata

    Ore

    Approvazione

    Retribuzione

    Buono a sapersi

    Come effettuano il timbro d'entrata gli addetti alle pulizie?

    I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in loco tramite l'app sul proprio telefono, scansionando un codice QR o NFC presente sul luogo di lavoro oppure utilizzando un terminale a parete. In questo modo è possibile registrare le ore esattamente nel luogo in cui viene svolto il lavoro.

    L'app per la registrazione delle ore funziona offline?

    Sì. I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita anche senza connessione. Non appena la connessione viene ripristinata, le ore vengono sincronizzate automaticamente con la dashboard.

    L'app controlla la posizione tramite GPS?

    Sì. Al momento della registrazione dell'entrata, l'app può confermare la posizione tramite GPS, in modo da avere la certezza che la registrazione sia stata effettuata presso l'oggetto corretto. Ciò evita discussioni sulla presenza e sulle ore lavorate.

    Si integra con il mio software di gestione stipendi?

    Sì. Le ore approvate vanno esportate nel sistema di gestione delle retribuzioni, in modo che il processo di elaborazione degli stipendi sia più rapido e presenti meno errori.

    Tiene conto delle maggiorazioni, delle pause e degli straordinari?

    Sì. Registri le pause, le maggiorazioni e gli straordinari in base alle tue disposizioni e al contratto collettivo di lavoro del settore delle pulizie, in modo che tutto venga corrisposto correttamente.

    Posso visualizzare le ore pianificate rispetto a quelle effettivamente lavorate per ogni progetto?

    Sì. È possibile confrontare in tempo reale le ore pianificate con quelle effettivamente lavorate per ogni progetto e per ogni dipendente, in modo da poter adeguare tempestivamente il budget e l'impiego del personale.

    La registrazione delle ore lavorative è allineata alla pianificazione del personale?

    Sì. La registrazione delle ore è integrata nella stessa piattaforma FacilityApps della pianificazione del personale, dei programmi di lavoro e dei report, senza collegamenti separati né inserimenti duplicati.

    Orari precisi, meno pratiche burocratiche, stipendi pagati più velocemente

    Scopri come il sistema di registrazione delle ore di FacilityApps garantisce l'affidabilità dei tuoi dati sulle ore lavorate — dalla timbratura in sede all'esportazione verso il sistema di gestione delle retribuzioni. Pianifica una dimostrazione senza impegno — nessun obbligo.