Pianifica l'incarico
L'ordine di lavoro è già disponibile nell'app, con la descrizione e la posizione.
App per gli ordini di lavoro digitali
Ordini di lavoro per le pulizie completamente digitali, fino alla firma
Sostituisci i moduli cartacei con gli ordini di lavoro digitali. Il tuo dipendente registra sul posto le ore, i materiali, i lavori extra e le foto; il cliente firma digitalmente e l'ordine di lavoro viene immediatamente inoltrato alla pianificazione e alla fatturazione, senza bisogno di ricopiare i dati.
- Creazione di un ordine di lavoro in loco
- Firma digitale
- Foto e lavori aggiuntivi
- Vai direttamente alla fatturazione
Ordine di lavoro · Edificio per uffici DemoSul posto
IncaricoLavaggio dei vetri all'esterno
UbicazioneVia Principale 12
Accordo con il cliente
Ore lavorate2:30
MaterialeDetergente per vetri · 1 L
Lavori aggiuntiviInfissi
Foto2 · prima e dopo
Firma del cliented'accordo
- Il cliente firma — accordo immediato
- Subito in formato PDF — al cliente
Sul posto
1 ordine di lavoro
ore, materiale, foto e firma in un'unica ricevuta digitale
Amministrazione
100%
digitale — niente più scontrini che si perdono o diventano illeggibili
Piattaforma
500+
Le imprese di pulizie in oltre 20 paesi utilizzano già FacilityApps
Il problema
Perché gli ordini di lavoro cartacei ti costano denaro
I fogli di lavoro nel settore delle pulizie vengono ancora spesso compilati su carta. Si perdono, diventano illeggibili o finiscono nella pila sbagliata — e l’ufficio deve poi riscrivere tutto a macchina.
- Gli scontrini vanno persi o sono illeggibili
- La trascrizione in ufficio richiede tempo e comporta errori
- I lavori aggiuntivi vengono trascurati e non vengono addebitati
- Nessuna prova durante la discussione con il committente
- Devi richiamare il cliente per fargli firmare il documento
- Le fatture verranno inviate in un secondo momento
Più lavoro amministrativo, mancati ricavi e discussioni a posteriori.
La soluzione · software per schede di intervento digitali
Dallo scontrino cartaceo alla scheda di lavoro digitale nell'app
Con l'app per gli ordini di lavoro digitali di FacilityApps, il tuo dipendente visualizza l'incarico sul telefono o sul tablet, con la descrizione del lavoro e la sede. Nell'ordine di lavoro registra le ore, il materiale, le attività svolte ed eventuali ore straordinarie, e aggiunge delle foto come prova.
Il cliente firma direttamente sullo schermo e riceve il modulo di intervento in formato digitale. Una volta firmato, il modulo non può più essere modificato, evitando così eventuali controversie successive. Tutti i dati vengono inviati in tempo reale alla sede e sono pronti per la fatturazione: un software affidabile per la gestione dei moduli di intervento della tua impresa di pulizie, senza complicazioni burocratiche.
Guarda una demoLa struttura · cosa va indicato nel modulo di lavoro
Tutto ciò che rende un ordine di lavoro completo e coerente
Un buon ordine di lavoro è molto più di una semplice firma. L'app compila l'ordine di lavoro utilizzando gli elementi che contano davvero e li inoltra automaticamente all'ufficio.
Descrizione del lavoro e sede di lavoro
Cosa, dove e da chi — con navigazione diretta all’oggetto.
Ore e materiale
Annota sul scontrino il tempo impiegato e le risorse utilizzate.
Foto come prove
Aggiungi delle foto della situazione o del risultato finale — prima e dopo.
Registrare i lavori aggiuntivi
Registrare le ore extra e il materiale utilizzato in loco e addebitarne il costo.
Firma digitale
Il cliente firma per confermare l'accettazione; a quel punto lo scontrino è definitivo.
Invio e archiviazione
L'ordine di lavoro viene inviato immediatamente in formato PDF al cliente e all'archivio.
Insieme costituiscono un ordine di lavoro completo, pronto per la fatturazione, senza bisogno di ricopiare nulla.
Ordine di lavoro n. 2043 · completatoFirmato
Stato
Ore lavorate3:15
Materiale2 posti
Lavori supplementari0:45
Foto2
FirmaCliente · d'accordo
Pronto perFatturazione
Come funziona
Dall'ordine alla fattura in cinque passaggi
Un unico flusso di lavoro fisso e standardizzato — per ogni incarico, da parte di ogni collaboratore.
Compila il modulo di lavoro
Registrare le ore, il materiale, i lavori extra e scattare foto sul posto.
Il cliente firma in formato digitale
Conferma sullo schermo; lo scontrino sarà quindi definitivo.
Invia l'ordine di lavoro
Inviato direttamente al cliente in formato PDF, visibile in tempo reale in ufficio.
Fattura senza dover ricopiare i dati
Le ore e il materiale sono immediatamente pronti per la fatturazione.
Vantaggi principali
Meno burocrazia, più controllo
Nessuna riscrittura
I dati dell'ordine di lavoro sono immediatamente disponibili in formato digitale in ufficio.
Prova conclusiva
Le foto e una ricevuta firmata evitano discussioni a posteriori.
I lavori aggiuntivi in immagini
Le ore extra e il materiale sono stati registrati e addebitati correttamente.
Fatturazione più rapida
Gli ordini di lavoro completati sono immediatamente pronti per la fatturazione.
Aspetto professionale
Un modulo di lavoro digitale dal design pulito, che rispecchia la tua identità aziendale nei confronti del cliente.
Tutto in un unico posto
Ordini di lavoro, pianificazione e ore lavorative nella stessa piattaforma.
Funzionalità
Tutto ciò che serve per gli ordini di lavoro digitali
App per gli ordini di lavoro
Compila gli ordini di lavoro sul telefono o sul tablet, anche offline sul posto.
Firma digitale
Il cliente firma sullo schermo; a quel punto lo scontrino non può più essere modificato.
Foto e lavori aggiuntivi
Aggiungi un'immagine come prova e registra immediatamente il lavoro extra sullo scontrino.
Posizione e navigazione
Descrizione del lavoro e navigazione verso l'oggetto direttamente nell'ordine di lavoro.
PDF e spedizione
Invia automaticamente il modulo di intervento in formato PDF al cliente e all'archivio.
Collegamento tra pianificazione e fatturazione
Gli ordini di lavoro si integrano perfettamente con la pianificazione, le ore lavorative e la fatturazione.
Per chi
Sviluppato per il settore delle pulizie
Imprese di pulizieFornitori di servizi di gestione delle struttureLavavetriDetergenti specificiOrganizzazioni multiservizioAziende regionali e nazionali
Risultati
Perché le imprese di pulizie scelgono FacilityApps
Meno lavoro
Non sarà più necessario trascrivere le ricevute cartacee in ufficio.
Ulteriori prove
Le foto e la firma documentano in modo esaustivo il lavoro.
Aumento del fatturato
I lavori aggiuntivi vengono registrati e addebitati in modo corretto.
Denaro più velocemente
Gli ordini di lavoro sono immediatamente pronti per la fatturazione.
Perché FacilityApps
Ordini di lavoro che si adattano all'intera attività aziendale
Laddove le app dedicate ai fogli di lavoro si limitano al foglio stesso, FacilityApps va oltre. I fogli di lavoro digitali sono integrati nella stessa piattaforma in cui si gestiscono la pianificazione, la registrazione delle ore e il controllo qualità. Un foglio di lavoro completato diventa così immediatamente visibile sia nella pianificazione che nella fatturazione, senza collegamenti esterni né doppie immissioni dati.
- Ordini di lavoro digitali
- Pianificazione
- Registrazione delle ore
- Controllo qualità
- Fatturazione ed esportazione
- Report
- Comunicazione con i clienti
Incarico
Esecuzione
Firma
Ordine di lavoro
Fatturazione
Domande frequenti
Buono a sapersi
Che cos’è un ordine di lavoro digitale?
Un modulo di lavoro digitale registra quali lavori sono stati eseguiti, dove e da chi, comprese le ore impiegate, il materiale utilizzato, eventuali lavori extra e le foto. Il collaboratore compila il modulo di lavoro nell'app e il cliente lo firma digitalmente, senza carta.
Come si crea un ordine di lavoro nell'app?
Un incarico pianificato è già disponibile nell'app sotto forma di ordine di lavoro. Il collaboratore inserisce le ore, il materiale e le attività, aggiunge delle foto e fa firmare il cliente. Il lavoro extra viene creato sul posto come ordine di lavoro nuovo o aggiuntivo.
Il cliente può firmare digitalmente l'ordine di lavoro?
Sì. Il cliente o il referente firma direttamente sullo schermo del telefono o del tablet. Una scheda di intervento firmata non può più essere modificata, il che evita discussioni a posteriori.
Posso aggiungere foto e lavori aggiuntivi al foglio di lavoro?
Sì. Aggiungi delle foto a conferma della situazione e registra i lavori supplementari con le ore e il materiale aggiuntivi, in modo da poterli addebitare correttamente.
L'app per gli ordini di lavoro funziona offline sul posto?
Sì. I collaboratori compilano l'ordine di lavoro anche senza connessione. Non appena la connessione viene ripristinata, l'ordine di lavoro si sincronizza automaticamente con l'ufficio.
Il mio committente riceve automaticamente l'ordine di lavoro?
Sì. Una volta completato, il modulo di intervento viene inviato immediatamente in formato digitale (ad esempio come PDF via e-mail) al cliente, e i dati sono disponibili in tempo reale in ufficio.
I fogli di lavoro sono allineati con la pianificazione e la fatturazione?
Sì. Gli ordini di lavoro digitali si trovano nella stessa piattaforma FacilityApps della pianificazione, della registrazione delle ore e del controllo qualità. Le ore e il materiale sono immediatamente pronti per la fatturazione, senza bisogno di reinserirli manualmente.
Basta con le ricevute cartacee
Ordini di lavoro digitali: completati più rapidamente, fatturati più rapidamente
Scopri come l'app per gli ordini di lavoro digitali di FacilityApps semplifica le tue pratiche amministrative — dall'incarico in loco alla firma e alla fattura. Pianifica una dimostrazione senza impegno — nessun obbligo.