Digitalizzate i vostri flussi di lavoro con i nuovi moduli multi-step

Noi di FacilityApps continuiamo a innovare per rendere le operazioni di pulizia più facili, veloci e trasparenti. Siamo orgogliosi di presentare la nostra ultima funzione: i moduli multi-fase. Questa funzione vi consente di portare i vostri moduli digitali, nuovi o già esistenti, a un livello superiore, snellendo i processi direttamente all'interno del nostro software e della nostra app tra i diversi ruoli della vostra organizzazione.

Cosa sono i moduli multi-step?

Nelle operazioni quotidiane di un'impresa di pulizie, raramente un modulo viene gestito da una sola persona. Si pensi alle richieste di ferie, all'approvazione delle ferie, ai rapporti sui danni o alle ispezioni di qualità che richiedono una convalida o un'approvazione.

Finora, questi passaggi venivano spesso gestiti attraverso canali diversi (app per le attività, e-mail, WhatsApp o carta). Con i nuovi moduli multi-step, un modulo diventa un flusso di lavoro dinamico. Un modulo passa attraverso più fasi e utenti, mentre tutte le informazioni vengono archiviate centralmente in un unico luogo.

Come funziona in pratica?

Supponiamo che un responsabile di sede voglia effettuare un ordine di materiali di consumo. Questo processo è ora completamente automatizzato all'interno di FacilityApps:

Fase 1 (dipendente): Il dipendente invia la richiesta d'ordine tramite l'app.
Fase 2 (Manager): Il responsabile regionale o di sede riceve una notifica nell'app, esamina la richiesta, aggiunge una firma digitale e può aggiungere un commento.
Fase 3 (Acquisti/Amministrazione): Il team di approvvigionamento riceve la richiesta approvata, la verifica e completa il processo di ordinazione.

Il risultato? Niente più fogli sciolti, niente e-mail perse e tempi di consegna molto più rapidi!

Applicazioni

Richieste di acquisto, richieste di lavoro extra e firme digitali remote. Trasferimento di nuovi siti: la squadra di pulizia esegue la pulizia iniziale, il responsabile del sito controlla il completamento, il cliente approva. Ispezioni sul posto di lavoro e giri di sicurezza: il dipendente segnala una situazione, il responsabile HSE valuta il rischio, la persona responsabile conferma la soluzione. Onboarding dei nuovi dipendenti: il manager completa i dettagli di partenza, le Risorse Umane confermano i dettagli, il nuovo dipendente conferma di aver ricevuto le istruzioni. Colloqui sulle prestazioni: autovalutazione del dipendente, valutazione da parte del manager, conferma da parte di HR/management.

I vantaggi in sintesi

Contesto completo: ogni utente della catena vede le voci precedenti, in modo che i manager abbiano sempre le informazioni giuste. Esportazione PDF trasparente: i PDF generati contengono ora le marche temporali per ogni sezione, mostrando esattamente chi ha completato cosa e quando. Nuova panoramica dell'app: la sezione aggiornata "Moduli" contiene la scheda "Fasi successive", che elenca tutti i moduli che richiedono il vostro contributo, in modo da non perdere nulla. Aspetto professionale: clienti e dipendenti sperimentano un flusso di lavoro moderno e completamente digitale.

Altre applicazioni per le imprese di pulizia

Oltre alle richieste di ferie, le possibilità sono infinite: segnalazioni di danni (il dipendente segnala il danno, il supervisore ispeziona e stima il costo, la direzione approva la riparazione), ordini (il supervisore ordina i materiali di consumo, il responsabile di area approva) e onboarding (il nuovo dipendente inserisce i dati, la programmazione assegna la sede, le risorse umane verificano i documenti di identità).

Siete interessati a sapere come questa funzione può funzionare per la vostra organizzazione? Richiedete una demo!