Il paesaggista non vuole perdere tempo in sciocchezze tecniche".  

Con l'applicazione FacilityApps, un rapporto o un'indagine su un progetto verde era già un gioco da ragazzi in loco. Grazie al collegamento con il software professionale di Infogroen, i fornitori di servizi ecologici possono ottimizzare i loro processi aziendali in modo ancora più semplice. L'applicazione che facilita il pre-calcolo e il backoffice è attualmente in fase di messa a punto, dove il fornitore di servizi outdoor a tutto tondo T&G Group funge da tester. Il capogruppo Hans Smulders di T&G Group: "Le nostre aspettative sono alte, questa nuova app ci farà risparmiare molto tempo".

App per la gestione del paesaggio sul campo

Da un anno e mezzo a questa parte, l'applicazione creata dallo specialista di software e app FacilityApps è diventata indispensabile per i dipendenti di T&G Group nel loro lavoro quotidiano. T&G Group - un fornitore di servizi che si occupa di consulenza sul terreno, progettazione e gestione del paesaggio - è soddisfatto dello strumento che ha reso il lavoro molto più semplice e chiaro.

Il responsabile aziendale George van Lit di T&G Group:

"L'applicazione che utilizziamo da un anno e mezzo ci permette di snellire diversi processi aziendali. Questo vale sia per l'amministrazione interna che per la cura dei nostri clienti all'esterno. Siamo convinti che gli aggiornamenti dell'app, che eseguiamo insieme a FacilityApps, ci forniranno molti vantaggi". "

In poco tempo una panoramica del risultato

Dopo che FacilityApps ha acquisito Krinkels come cliente tre anni fa, sono state contattate diverse aziende del verde e giardinieri, che hanno subito iniziato a mostrare il loro entusiasmo. L'attuale app FacilityApps si è sviluppata rapidamente e ha offerto ai dipendenti di T&G Group molti vantaggi, dice Van Lit. "Grazie a un registro, possiamo generare i dati molto rapidamente.

Tramite l'app abbiamo a disposizione moduli, come i fogli excel, direttamente a portata di mano. I dipendenti possono dimostrare di trovarsi nel luogo stabilito utilizzando un pulsante GPS e possono poi inviare una foto per mostrare in quali condizioni hanno trovato il luogo. Inoltre, è possibile descrivere il luogo e segnalare il lavoro svolto. Se abbiamo diserbato o tagliato le foglie: il cliente avrà una panoramica dei risultati in pochissimo tempo. '

L'app offre al fornitore verde, per ogni progetto, un file di progetto digitale completo con dati di backoffice

E questo vale anche per il lavoro supplementare, dice Van Lit. "Pensate ai danni che troviamo sul posto, come le piastrelle inclinate o, ad esempio, una recinzione rotta". L'app visualizza anche le situazioni non sicure e informa il cliente. È per questo che sa immediatamente cosa sta accadendo in loco. Poiché siamo le orecchie e gli occhi in più di un cliente, offriamo un ulteriore supporto al cliente. "

In particolare, i clienti che lavorano da un edificio principale, con più sedi che non visitano quotidianamente, traggono vantaggio dall'applicazione. Ad esempio, prendiamo un cliente che possiede 1500 centrali elettriche. Sulla base dei commenti, possiamo selezionare rapidamente i punti in cui si verificano situazioni non sicure, dove abbiamo affrontato la pavimentazione. Con l'aiuto del materiale fotografico e dei dati dell'app, possiamo valutare con il cliente molto rapidamente, senza troppa amministrazione".

Collegamento ottimale tra ufficio e campo di lavoro

L'app attuale ha anche una funzione importante: durante un audit annuale Greencheck è possibile selezionare tutti i documenti di qualità, come ISO e VCA, direttamente dal coordinatore della qualità in modo che possa valutarli. "È molto più veloce che compilare un modulo, scansionare e consultare il coordinatore della qualità. Possiamo salvaguardare tutti i nostri processi, il che rappresenta un'enorme seccatura amministrativa. Questo è un vantaggio soprattutto per il cliente, che ne è completamente privo. Con questa app, un cliente di solito ottiene più di quanto chiede. "

Ma l'app ha ancora più opzioni per i fornitori di servizi ecologici", afferma Dirk Tuip di FacilityApps. Dalla collaborazione con T&G Group, avvenuta tre anni fa, sono già stati apportati diversi miglioramenti. "T&G ha visto subito i vantaggi dell'app e dell'integrazione del software", dice Tuip. "Il direttore generale di T&G Group, Hans Smulders, ha già capito che le app sul posto di lavoro hanno un futuro e possono contribuire alla crescita della sua azienda. Abbiamo avviato una collaborazione per ottimizzare questa app in modo che serva da collegamento ottimale tra ufficio e luogo di lavoro". "

Collegamento di software e app

Il prossimo passo nell'ottimizzazione dell'applicazione è quello di collegare la soluzione di back-office di T&G al software di automazione di Groenvision. John Willemsen, direttore commerciale di Groenvision, spiega: "T&G, da un lato, sta ancora lavorando in parte sul nostro software Greenvision e, dall'altro, sta lavorando con la soluzione FacilityApps.

Il nostro software è finalizzato alla realizzazione di calcoli preliminari e preventivi, all'amministrazione del progetto e all'amministrazione finanziaria. Inoltre, forniamo anche componenti come la registrazione oraria e il ricalcolo, la programmazione e il crm. "Dopo che FacilityApps ha comunicato a Groenvision il progetto di creare un collegamento tra i due programmi, Groenvision ha pensato che fosse una buona idea. Willemsen: "Questa cooperazione porterà sicuramente valore a entrambe le parti".

Il pacchetto ottimale tra software ERP e applicazioni sul campo

"Un fornitore di servizi verdi non vuole perdere tempo in sciocchezze tecniche", afferma Willemsen. "Per sbloccare l'app, forniamo loro i dati, i dati anagrafici dei progetti, dei clienti e dei dipendenti. Riceviamo anche dati da FacilityApps, come le ore prenotate o le comunicazioni reciproche, che colleghiamo al progetto. In questo modo si ottiene un file di progetto digitale completo che consente al cliente di iniziare a lavorare. In collaborazione con FacilityApps, abbiamo completato in background la sezione tecnica per i clienti.

Abbiamo integrato questa soluzione in un gruppo come T&G Group, che può utilizzarla facilmente senza bisogno di manodopera aggiuntiva". "Entrambi gli specialisti di software si concentrano sulle componenti che sanno fare bene", dice Tuip, "da un lato, Groenvision fornisce i dati dal loro sistema ERP. Dall'altro, le informazioni sulle ore o sulle fatture sono incluse nel loro pacchetto contabile. In questo modo combiniamo le conoscenze di Infogroen con la nostra specializzazione. Un cliente come T&G Group ne gode i benefici. Hanno un pacchetto ottimale sia in ufficio che sul campo. '

Costi inferiori grazie al maggior numero di utenti

Dirk Tuip si aspetta che la soluzione venga presto implementata, in modo che un maggior numero di fornitori di servizi ecologici possa beneficiarne. "I tablet e gli smartphone sono sempre più attivi sul campo. Questa applicazione migliorata può fornire la migliore connettività tra ufficio e luogo di lavoro per i fornitori verdi. Ora ci sono alcuni doppioni, cioè una leggera sovrapposizione tra le funzionalità di FacilityApps e Infogroen. Dobbiamo eliminarli. Per farlo, esaminiamo le funzionalità che ogni singolo cliente desidera utilizzare. Più clienti utilizzeranno il sistema integrato, più il costo sarà basso per tutti gli utenti.

Tuip: "Alcune parti interessate ci hanno già contattato. Se una pecora salta il fosso, le altre la seguiranno, credo". Anche T&G ha grandi aspettative dall'app, che in futuro dovrà rendere il lavoro un po' più leggero". Hans Smulders: "Forniamo un'ampia gamma di attività di servizio nel campo degli spazi esterni. Se si trattava solo di fornitura di verde, l'app era già pronta da tempo. "

Piedi freddi

Attualmente la collaborazione è ancora in corso; l'applicazione viene ottimizzata ogni giorno. Il T&G Group continua a fungere da tester, afferma il direttore - e anche capogruppo - Hans Smulders: "La cosa più difficile è rendere l'aspetto tecnico del lavoro il più semplice possibile per i nostri dipendenti". Lavorare con l'app è ancora un po' complicato", afferma. Il vantaggio è senza dubbio la quantità di tempo che l'app farà risparmiare.

Tuttavia, le reazioni dei suoi dipendenti sono ancora un po' titubanti. "Abbiamo dipendenti che lavorano qui da venti o trent'anni. Alcuni sono scettici, ma di solito si tratta solo di freddezza. Spesso ti mostrano un video dei loro figli, cosa che due anni fa non era possibile". Altri reagiscono in modo molto positivo: "Vogliono sapere quali cose nuove possono fare con ogni nuovo aggiornamento. Sono davvero entusiasti".