'Landscaper wil nie tyd mors op tegniese nonsens'
Met die FacilityApps-toepassing was 'n verslag of opname van 'n groenprojek reeds 'n stukkie koek op die terrein. Deur middel van 'n skakel met Infogroen se professionele sagteware kan groen verskaffers hul sakeprosesse nog makliker stroomlyn maak. Die program wat voorafberekening en backoffice fasiliteer, word tans ingestel, waar die hele ronde buitediensverskaffer T&G Group as 'n toetser optree. Groepleier Hans Smulders van T&G Group: "Ons verwagtinge is hoog, hierdie nuwe app sal ons baie tyd bespaar."
App vir landskapbestuur in die veld
Vir 'n jaar en 'n half nou, die app geskep deur die sagteware- en app spesialis FacilityApps het onontbeerlik geword vir die werknemers van T & G Groep in hul daaglikse werk. T&G Group – 'n diensverskaffer wat fokus op terreinadvies, landskapontwerp en landskapbestuur – is tevrede met die instrument wat werk baie makliker en duideliker gemaak het.
Maatskappybestuurder George van Lit van T&G Groep:
"Die app wat ons al 'n jaar en 'n half gebruik, stroomlyn verskeie sakeprosesse vir ons binne die maatskappy. Dit geld beide vir interne administrasie sowel as die versorging van ons kliënte ekstern. Ons is daarvan oortuig dat die opdaterings aan die app, wat ons in samewerking met FacilityApps uitvoer, ons baie voordele sal bied. "
Binne 'n japtrap 'n oorsig van die resultaat
Nadat FacilityApps Krinkels drie jaar gelede as kliënt oorgeneem het, is verskeie groen maatskappye en tuiniers gekontak, wat vinnig hul entoesiasme begin toon het. Die huidige FacilityApps-app het vinnig ontwikkel en T&G Group-werknemers baie voordele gebied, sê Van Lit. "Deur middel van 'n log kan ons daardie data baie vinnig genereer.
Deur die app het ons vorms, soos excel-velle, direk byderhand. Werknemers kan wys dat hulle op hul bestemde plek is met behulp van 'n GPS-knoppie en kan dan 'n foto stuur om te wys in watter toestand hulle die ligging gevind het. Daarbenewens is dit moontlik om die ligging te beskryf en aan te meld watter werk gedoen is. Of ons nou onkruid het, of blare gesny het: die kliënt sal binne 'n japtrap 'n oorsig van die resultate kry. '
App bied groen verskaffer per projek 'n volledige digitale projeklêer met backoffice data
En dit geld ook vir bykomende werk, sê Van Lit. "Dink aan skadevergoeding wat ons op die plek vind, soos teëls wat skeefgetrek word, of byvoorbeeld 'n gebreekte heining. Die app vertoon ook onveilige situasies en lig die kliënt in. Daarom weet hy dadelik wat op die plek gebeur. Omdat ons die ekstra ore en oë van 'n kliënt is, bied ons addisionele ondersteuning aan die kliënt. "
In die besonder, kliënte wat van 'n hoofgebou werk, met verskeie plekke wat hulle nie daagliks besoek nie, trek voordeel uit die app. "Neem byvoorbeeld 'n kliënt wat 1500 kragstasies besit. Op grond van kommentaar kan ons vinnig kies waar onveilige situasies voorkom, waar ons die sypaadjie aangepak het. Met behulp van fotomateriaal en data van die app, kan ons baie vinnig met die kliënt evalueer sonder te veel administrasie.
Optimale verband tussen kantoor en werkveld
Die huidige app het ook 'n belangrike funksie: tydens 'n jaarlikse Greencheck-oudit is dit moontlik om alle kwaliteitsdokumente, soos ISO en VCA, direk deur die kwaliteitskoördineerder te kies sodat hy dit kan evalueer. "Dit is baie vinniger as om 'n vorm in te vul, die gehaltekoördineerder te skandeer en te raadpleeg. Ons kan al ons prosesse beveilig, wat 'n groot administratiewe probleem is. Dit is hoofsaaklik voordelig vir die kliënt, wat heeltemal daarvan ontneem word. Met hierdie app kry 'n kliënt gewoonlik meer as waarvoor hy vra. "
Maar die app het nog meer opsies vir die groen verskaffers", sê Dirk Tuip van FacilityApps. Sedert hy drie jaar gelede met T&G Group saamgewerk het, is verskeie verbeterings reeds aangebring. "T&G het dadelik voordele van die app gesien en die sagteware geïntegreer," sê Tuip. "Hoofbestuurder Hans Smulders van T&G Group het reeds geleer dat programme op die werkvloer 'n toekoms het en 'n rol kan speel in die groei van sy besigheid. Ons het 'n samewerking begin om hierdie app te optimaliseer sodat dit dien as 'n optimale verband tussen kantoor en werkplek. "
Koppel sagteware en program
Die volgende stap in die optimalisering van die app is om T&G se back-office-oplossing aan Groenvision se outomatiseringsagteware te koppel. John Willemsen, kommersiële direkteur by Groenvision, verduidelik: "T&G werk aan die een kant steeds deels aan ons Greenvision-sagteware en daarenteen werk ons met die FacilityApps-oplossing.
Ons sagteware is daarop gemik om voorlopige berekeninge en kwotasies, die projekadministrasie en die finansiële administrasie te maak. Daarbenewens bied ons ook komponente soos die uurlikse registrasie en die herberekening, skedulering en die crm. "Nadat Fasiliteitsapps aan Groenvision gerapporteer het met die plan om 'n verband tussen albei programme te maak, het Groenvision gedink dit was 'n goeie idee. Willemsen: "Daardie samewerking sal beslis waarde vir albei partye bring"
Die optimale pakket tussen ERP-sagteware en veldprogramme
" 'n Groen verskaffer wil nie tyd met tegniese onsin verloor nie," sê Willemsen. "Om die app te ontsluit, verskaf ons data, meesterdata van projekte, kliënte en werknemers aan hulle. Ons ontvang ook data van Fasiliteitsapps, soos bespreekte ure of wedersydse kommunikasie, wat ons aan die projek koppel. Dit lei tot 'n volledige digitale projeklêer wat 'n kliënt in staat sal stel om aan die gang te kom. In samewerking met FacilityApps het ons die tegniese afdeling vir kliënte op die agtergrond voltooi.
Ons het hierdie oplossing geïntegreer in 'n party soos T & G Group, wat dit maklik sonder ekstra mannekrag kan gebruik. "Albei sagtewarespesialiste fokus op die komponente waarin hulle goed is", sê Tuip, "Aan die een kant verskaf Groenvision data van hul ERP-stelsel. Aan die ander kant word inligting oor ure of fakture in hul rekeningkundige pakket ingesluit. Op hierdie manier kombineer ons die kennis van Infogroen met ons spesialiteit. 'N Kliënt soos T & G Group geniet die voordele hiervan. Hulle het die optimale pakket op kantoor en in die veld. '
Laer koste as gevolg van meer gebruikers
Dirk Tuip verwag dat die oplossing binnekort uitgerol sal word, sodat meer groen verskaffers daarby sal baat vind. "Tablette en slimfone word al hoe meer aktief in die veld. Hierdie verbeterde program kan die beste konnektiwiteit tussen kantoor en werkplek vir groen verskaffers bied. Daar is nou 'n paar dubbels, d.w.s. daar is 'n effense oorvleueling tussen Fasiliteitsapps en Infogroen se funksies. Ons moet daarvan ontslae raak. Om dit te doen, kyk ons na watter funksies elke individuele kliënt wil gebruik. Hoe meer kliënte uiteindelik die geïntegreerde stelsel gebruik, hoe laer sal die koste vir alle gebruikers wees.
Tuip: "Sommige belangstellendes het ons reeds gekontak. As een skaap oor die sloot spring, sal die res volg, dink ek". "T&G het ook hoë verwagtinge van die app, wat die werk in die toekoms 'n bietjie ligter moet maak. Hans Smulders: "Ons bied ' n wye verskeidenheid diensbedrywighede op die gebied van buiteruimte. As dit net oor groen voorsiening gegaan het, was daardie app lankal gereed. "
Koue voete
Tans is die samewerking steeds aan die gang; die app word steeds daagliks geoptimaliseer. Die T&G-groep tree steeds op as 'n toetser, sê direkteur – en ook groepleier – Hans Smulders: "Die moeilikste ding is om die tegniese kant van die werk so eenvoudig as moontlik vir ons werknemers te maak." Om met die app te werk, is steeds 'n bietjie choppy," sê hy. Die voordeel is ongetwyfeld die hoeveelheid tyd wat die app sal bespaar.
Nietemin is die reaksies van sy werknemers steeds 'n bietjie huiwerig. "Ons het werknemers wat al twintig tot dertig jaar hier werk. Sommige is skepties, maar dit is gewoonlik net koue voete. Hulle wys dikwels vir jou 'n video van hul kinders, wat twee jaar gelede nie eens moontlik was nie." Ander reageer baie positief: "Hulle wil weet watter nuwe dinge hulle met elke nuwe opdatering kan doen. Hulle is regtig opgewonde."
