"Landscaper ne želi zamujati časa za tehnične neumnosti"
Z aplikacijo FacilityApps je bilo poročilo ali anketa o zelenem projektu že kos torte na mestu. S povezavo s profesionalno programsko opremo podjetja Infogroen lahko zeleni ponudniki še lažje racionalijo svoje poslovne procese. Aplikacija, ki olajšuje pred izračun in nazaj, se trenutno ugaja, kjer vseobsegajoči ponudnik zunanjih storitev T&G Group deluje kot tester. Vodja skupine Hans Smulders iz skupine T&G: "Naša pričakovanja so velika, ta nova aplikacija nam bo prihranila veliko časa."
Aplikacija za upravljanje krajine na tem področju
Že leto in pol je aplikacija, ki jo je ustvaril specialist za programsko opremo in aplikacije FacilityApps, postala nepogrešljiva za zaposlene v skupini T&G pri vsakodnevnem delu. T&G Group – ponudnik storitev, ki se osredotoča na svetovanje na terenih, krajinsko oblikovanje in upravljanje krajine – je zadovoljen z orodjem, ki je veliko olajšalo delo in bolj jasno.
Vodja podjetja George van Lit iz skupine T&G:
"Aplikacija, ki jo uporabljamo leto in pol, racionališe več poslovnih procesov za nas znotraj podjetja. To velja tako za notranjo upravo kot tudi za zunanje skrbi za naše stranke. Prepričani smo, da nam bodo posodobitve aplikacije, ki jih izvajamo v povezavi z FacilityApps, zagotovile številne prednosti. "
V nobenem trenutku pregled rezultatov
Po tem, ko je FacilityApps pred tremi leti prevzel Krinkelsa kot stranko, so kontaktirali več zelenih podjetij in vrtnarjev, ki so hitro začeli izkazivali svoje navdušenje. Trenutna aplikacija FacilityApps se je hitro razvila in zaposlenim v skupini T&G ponudila številne ugodnosti, pravi Van Lit. "S pomočjo dnevnika lahko zelo hitro ustvarimo te podatke.
Preko aplikacije imamo obrazce, kot so excelni listov, neposredno pri roki. Zaposleni lahko pokažejo, da so na svoji določeni lokaciji s pomočjo GPS-gumba in lahko nato pošljejo sliko, da pokažejo, v kakšnem stanju so našli lokacijo. Poleg tega je mogoče opisati lokacijo in poročati o opravljenem delu. Ne glede na to, ali imamo zaužitje, ali izrežemo listje: naročnik bo v trenutku dobil pregled rezultatov. '
Aplikacija ponuja zelenemu ponudniku na projekt popolno digitalno projektno datoteko s podatki o backoffice
In to velja tudi za dodatno delo, pravi Van Lit. "Pomislite na škodo, ki jo najdemo na lokaciji, kot so ploščice, ki so narezane, ali na primer zlomljena ograja. Aplikacija prikaže tudi neneustavne situacije in obvesti odjemalca. Zato takoj ve, kaj se dogaja na lokaciji. Ker smo dodatna ušesa in oči stranke, stranki nudimo dodatno podporo. "
Predvsem stranke, ki delajo iz glavne stavbe, z več lokacijami, ki jih ne obiskujejo dnevno, imajo korist od aplikacije. "Na primer, vzemite stranko, ki ima v lasti 1500 elektrarn. Na podlagi komentarjev lahko hitro izberemo, kje se pojavijo nenehne razmere, kjer smo se lotili podvožja. S pomočjo foto gradiva in podatkov iz aplikacije lahko s stranko zelo hitro ocenimo brez preveč administracije."
Optimalna povezava med pisarno in delovnim poljem
Trenutna aplikacija ima tudi pomembno funkcijo: med letno greencheck revizijo je mogoče izbrati vse kakovostne dokumente, kot sta ISO in VCA, neposredno s strani koordinatorja kakovosti, tako da ga lahko oceni. »To je veliko hitreje kot izpolnjevanje obrazca, skeniranje in posvetovanje s koordinatorjem kakovosti. Lahko zaščitimo vse naše procese, kar je velika administrativna gnjavaža. To je v glavnem koristno za stranko, ki je popolnoma prikrajšana za to. S to aplikacijo stranka običajno dobi več, kot zahteva. "
A aplikacija ima še več možnosti za zelene ponudnike", pravi Dirk Tuip iz FacilityApps. Od sodelovanja s skupino T&G pred tremi leti je bilo že narejenih več izboljšav. "T&G je takoj videl prednosti aplikacije in integracijo programske opreme", pravi Tuip. "Generalni direktor Hans Smulders iz skupine T&G je že izvedel, da imajo aplikacije na delovnem mestu prihodnost in lahko igrajo vlogo pri rasti svojega poslovanja. Sprožili smo sodelovanje za optimizacijo te aplikacije, tako da služi kot optimalna povezava med pisarno in delovnim mestom. "
Povezovanje programske opreme in aplikacije
Naslednji korak pri optimizaciji aplikacije je povezovanje T&G-jeve back-office rešitve s programsko opremo za avtomatizacijo v Groenvisionu. John Willemsen, komercialni direktor v Groenvisionu, pojasnjuje: "T&G na eni strani še deloma dela na naši programski opremi Greenvision in po drugi strani sodeluje z rešitvijo FacilityApps.
Naša programska oprema je usmerjena v izdelavo predhodnih izračunov in kotacij, projektne uprave in finančne uprave. Poleg tega zagotavljamo tudi komponente, kot so urna registracija in preračunavanje, razporejanje in crm. "Potem ko je FacilityApps poročal Groenvisionu z načrtom za povezavo med obema programoma, je Groenvision menil, da je to dobra ideja. Willemsen: "To sodelovanje bo obema stranema zagotovo prineslo vrednost"
Optimalen paket med programsko opremo ERP in aplikacijami na
"Zeleni ponudnik ne želi izgubljati časa s tehničnimi neumnostmi", pravi Willemsen. »Za odklepanje aplikacije jim posredujemo podatke, glavne podatke projektov, strank in zaposlenih. Prejemamo tudi podatke iz programa FacilityApps, kot so rezervirane ure ali vzajemna komunikacija, ki jo povezujemo s projektom. To vodi do popolne datoteke digitalnega projekta, ki bo odjemalcu omogočila začetek. V sodelovanju z FacilityApps smo v ozadju zaključili tehnični del za stranke.
To rešitev smo vključili v stranko, kot je skupina T&G, ki lahko to brez dodatnih moči enostavno uporabi. "Oba strokovnjaka za programsko opremo se osredotočata na komponente, v katere so dobri", tuip pravi: "Na eni strani Groenvision dobavlja podatke iz svojega ERP- sistema. Po drugi strani pa so informacije o urah ali računih vključene v njihov računovodski paket. Na ta način združujemo znanje Infogroena z našim specializmom. Stranka, kot je T&G Group, uživa prednosti tega. Optimalni paket imajo v pisarni in na terenu. '
Nižji stroški zaradi več uporabnikov
Dirk Tuip pričakuje, da bo rešitev kmalu razčlenjena, tako da bo od tega koristilo več zelenih ponudnikov. "Tablični računalniki in pametni telefoni postajajo vse bolj aktivni na terenu. Ta izboljšana aplikacija lahko zagotavlja najboljšo povezljivost med pisarno in delovnim mestom za zelene ponudnike. Zdaj obstaja nekaj dvojnik, to je rahlo prekrivanje med FacilityApps in Infogroen funkcionalnosti. Znebiti se jih moramo. Za to pogledamo, katere funkcije želi vsak posamezen kupec uporabiti. Več strank sčasoma uporablja integrirani sistem, nižji stroški bodo za vse uporabnike.
Tuip: "Nekatere zainteresirane strani so nas že kontaktirale. Če ena ovca preskoči jamo, bo sledila še preostala, se mi zdi". "T&G ima tudi visoka pričakovanja od aplikacije, zaradi katere mora delo v prihodnosti nekoliko laže. Hans Smulders: "Nudimo široko paleto storitvenih dejavnosti na področju zunanjega prostora. Če gre le za zeleno rezervacijo, je bila ta aplikacija že dolgo pripravljena. "
Hladne noge
Trenutno sodelovanje še vedno poteka; aplikacija se še vedno optimizira vsak dan. Skupina T&G še naprej deluje kot tester, pravi direktor – in tudi vodja skupine – Hans Smulders: "Najtežje je, da tehnično plat dela čim bolj enostavno za naše zaposlene." Delo z aplikacijo je še vedno malce zajedavo", pravi. Ugodnost je nedvomno čas, ki ga bo aplikacija prihranila.
Kljub temu so reakcije njegovih zaposlenih še vedno nekoliko omahne. »Imamo zaposlene, ki tu delajo dvajset do trideset let. Nekateri so skeptični, a to so ponavadi samo hladne noge. Pogosto vam pokažejo posnetek svojih otrok, ki pred dvema letoma niti ni bil možen.«. Drugi reagirajo zelo pozitivno: "Želijo vedeti, katere nove stvari lahko naredijo z vsako novo posodobitvijo. Res so navdušeni."
