Déterminez les besoins
Déterminez, pour chaque objet, les effectifs nécessaires.
Application de planification du personnel
Logiciel de planification du nettoyage qui anticipe les besoins
Planifiez les horaires de votre personnel de nettoyage par site et par employé sur un seul tableau de planification. Tenez automatiquement compte des disponibilités, des compétences et de la convention collective, réagissez rapidement en cas de maladie et permettez à votre équipe de consulter les horaires via l'application — tout en gardant un contrôle en temps réel sur vos charges salariales.
- Planification par objet et par collaborateur
- Contrôle de l'ATW et de la convention collective
- Échange de services via l'application
- Maîtrise des coûts salariaux
Tableau de planification · Semaine 24Emploi du temps
Statut
Objets6
Service en coursmardi · remplaçant
ATW / Convention collectivePas de conflit
Taux d'occupation cette semaineCouverture à 96 %
- Taux d'occupation de 96 % — en un coup d'œil
- Échange de services — par vous-même via l'application
Projets
Objet + personne
planifier les horaires en fonction du lieu et du collaborateur sur un seul tableau de planification
Conformité
ATW et convention collective
alerte automatique en cas de conflit avec les horaires de travail et de repos
Plateforme
Plus de 500
Des entreprises de nettoyage dans plus de 20 pays utilisent déjà FacilityApps
Le problème
Pourquoi la création de grilles dans Excel vous fait perdre le contrôle
La gestion du personnel dans le secteur du nettoyage est un véritable défi : travail de nuit et de jour, temps partiel et temps plein, des dizaines de sites et des changements de dernière minute. Que ce soit sur Excel ou sur un tableau blanc, on perd vite le fil.
- Absence de vue d'ensemble des objets, des équipes et des services
- En cas de maladie, les appels et les recherches recommencent
- Les conflits avec la loi sur le temps de travail ne sont pas signalés
- Les employés ne savent pas où ni quand ils travaillent
- Pas de visibilité sur les coûts salariaux et le budget par projet
- Communiquer les modifications nécessite une quantité infinie de messages
Plus de travail pour le planificateur, moins de contrôle et des coûts plus élevés.
La solution · logiciel de planification
Un seul tableau de planification pour tous vos sites et tous vos collaborateurs
Avec le logiciel de planification de FacilityApps, vous établissez vos plannings par glisser-déposer, en partant aussi bien de la mission que du collaborateur. Le logiciel indique qui est disponible et qualifié, signale les conflits avec la loi sur le temps de travail et tient compte de la convention collective et des primes — afin que vous planifiiez toujours dans le respect de la réglementation.
Votre équipe consulte le planning dans l'application, indique ses disponibilités et ses congés, et échange elle-même ses services. En cas de maladie, vous comblez rapidement un service vacant en puisant dans votre réserve de personnel flexible. Vous travaillez ainsi avec un système de planification du personnel qui vous apporte la tranquillité d'esprit, plutôt que de devoir envoyer sans cesse des messages.
Regarder une démoLa structure · ce dont le planning tient compte
Une planification intelligente commence par la mise en place des conditions préalables adéquates
Un bon planning, c'est bien plus qu'une simple liste de noms dans des cases. Le logiciel prend en compte les éléments qui comptent vraiment — et les intègre automatiquement dans le calcul.
Éléments et effectifs nécessaires
Déterminez, pour chaque élément, le niveau d'engagement requis et à quel moment.
Disponibilité et congés
Prévoyez en fonction des disponibilités ; ce sont les collaborateurs eux-mêmes qui vous en informent.
Compétences et contrats
Affectez le bon collaborateur, possédant les qualifications requises, au service approprié.
ATW, convention collective et primes
Contrôle automatique des temps de travail et de repos, ainsi que des indemnités de temps de travail et de repos (ORT).
Distances et itinéraires
Tenez compte de la distance entre les objets et veillez à une utilisation efficace.
Coûts salariaux et budget
Consultez en temps réel les coûts du planning par objet et par période.
Ensemble, ils constituent un planning cohérent — conforme aux règles et au budget.
Emploi du temps · Semaine 24Auto-check
Évaluation
Services prévus128
Effectif96 %
En attente1 service
ATW / Convention collectivePas de conflit
Coûts salariauxdans les limites du budget
Emploi du tempsAutour de
Effectifs vs. besoins96 %
Comment ça marche ?
Du besoin au planning en cinq étapes
Un processus unique, standardisé — pour chaque projet, chaque équipe et chaque semaine.
Calendrier avec fonction glisser-déposer
Affectez le bon collaborateur au bon service.
Vérification automatique des conventions collectives (ATW/CAO)
Le logiciel signale les conflits avant la publication.
Partager via l'application
Les employés consultent leur planning et échangent eux-mêmes leurs services.
S'adapter rapidement en cas de changement
Pourvoyez les postes vacants à partir de votre réserve de personnel flexible.
Principaux avantages
Une cuisson plus rapide, une meilleure adhérence
Vue d'ensemble sur un seul tableau de planification
Tous les objets, équipes et services regroupés — pas de listes séparées.
Toujours dans le respect des règles
Contrôle automatique des conventions collectives (ATW et CAO), y compris les primes.
Réagir rapidement en cas de panne
Voyez immédiatement qui est disponible et comblez les postes vacants en puisant dans votre réserve de personnel flexible.
Moins de saisie de données
Libre-service : les collaborateurs signalent eux-mêmes leurs congés et leurs échanges de services.
Maîtrise des coûts salariaux
Consultez les coûts de votre planning par objet et respectez votre budget.
Des collaborateurs satisfaits
Clarté et participation à l'élaboration des horaires via l'application.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour la planification du personnel et l'établissement des plannings
Tableau de planification (glisser-déposer)
Planifiez les horaires par site et par collaborateur sur un seul tableau de planification clair.
Application de planification du personnel
Les employés consultent leur planning, échangent leurs services et demandent des congés.
Contrôle de l'ATW et de la convention collective
Signalement automatique des conflits et des majorations (ORT).
Disponibilité et réserve de personnel flexible
Affectez rapidement le collaborateur disponible et le plus adapté à un service vacant.
Coûts salariaux et budget
Une vue d'ensemble en temps réel des coûts de votre planning par site et par période.
Lien avec les heures et les bons de travail
Un service planifié sert de base à l'enregistrement de la pointeuse et à l'ordre de travail.
Pour qui
Conçu pour le secteur du nettoyage
Entreprises de nettoyagePrestataires de services générauxNettoyeurs de vitresOrganisations multiservicesEntreprises disposant d'équipes flexiblesEntreprises régionales et nationales
Résultats
Pourquoi les entreprises de nettoyage choisissent-elles FacilityApps ?
Une meilleure vue d'ensemble
Tous les objets et services sur un seul tableau de planification.
Moins de travail
Le libre-service et l'échange de services permettent au planificateur de gagner du temps.
Moins de risques
Le contrôle automatique des conventions collectives (ATW et CAO) permet d'éviter les erreurs.
Meilleure adhérence
Une vue d'ensemble en temps réel de l'occupation, du budget et des coûts salariaux.
Pourquoi FacilityApps
Une planification adaptée à l'ensemble de vos opérations
Là où les outils de planification autonomes s'arrêtent à la planification, FacilityApps va plus loin. La planification s'intègre à la même plateforme que l'enregistrement des heures, les bons de travail et le contrôle qualité. Un service planifié sert ainsi directement de base à la pointage et au bon de travail, sans connexions externes ni saisie en double.
- Planification des effectifs
- Enregistrement des heures
- Ordres de travail
- Contrôle qualité
- Rémunération et exportation
- Rapports
- Communication avec les clients
Besoin
Emploi du temps
Planification
Réalisation
Heures
Foire aux questions
Bon à savoir
Puis-je établir un planning à la fois par service et par collaborateur ?
Oui. Vous planifiez en fonction du site (quels effectifs sont nécessaires) et en fonction du personnel (qui est disponible et qualifié). Cela vous permet de garder une vue d'ensemble des sites, des équipes et des services sur un seul tableau de planification.
Le logiciel de planification tient-il compte de la convention collective et de la loi sur le temps de travail ?
Oui. Le logiciel signale les conflits avec les horaires de travail et de repos (ATW) et tient compte des dispositions des conventions collectives et des majorations (telles que l'ORT), afin que vous puissiez établir vos plannings dans le respect de la réglementation.
Les employés peuvent-ils consulter leur planning et échanger leurs services ?
Oui. Grâce à l'application, les collaborateurs consultent leur planning, indiquent leurs disponibilités et leurs congés, et échangent leurs services, le cas échéant avec l'accord du responsable de la planification. Cela évite au responsable de la planification beaucoup de travail de saisie.
Comment m'adapter rapidement en cas de maladie ou d'absence ?
En cas d'absence, vous voyez immédiatement qui est disponible et qualifié, et vous publiez une offre de service à pourvoir dans un vivier de personnel flexible. Vous comblez ainsi rapidement les absences sans perturber la planification.
Puis-je consulter les coûts salariaux et le budget par projet ?
Oui. Vous pouvez consulter en temps réel les effectifs prévus et les coûts salariaux par projet, ce qui vous permet de surveiller vos budgets et d'apporter des ajustements en temps utile.
La planification du personnel fonctionne-t-elle également via une application ?
Oui. Les planificateurs gèrent le planning depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable, et les collaborateurs utilisent l'application pour consulter leur planning à tout moment et en tout lieu.
La planification est-elle synchronisée avec l'enregistrement des heures et les bons de travail ?
Oui. La planification s'intègre à la même plateforme FacilityApps que l'enregistrement des heures, les bons de travail et le contrôle qualité. Un service planifié sert ainsi directement de base à la pointage et au bon de travail, sans double saisie.
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Une planification plus rapide, toujours dans le respect des règles
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