Planifier le service
Les plannings et les tâches sont déjà prêts dans le système de gestion du personnel.
Application de suivi des heures
Un enregistrement des heures de nettoyage précis à la minute près
Remplacez les fiches de présence et Excel par une seule application. Les collaborateurs pointent leur arrivée et leur départ sur place via GPS, QR ou NFC ; vous voyez en temps réel qui travaille où, et les heures travaillées sont automatiquement transférées vers votre planning et votre système de paie.
- Pointage sur site
- Heures validées par GPS
- Lien avec la rémunération
- Fini les feuilles de temps
Horaires · Immeuble de bureaux DemoEn direct · GPS
CollaborateurA. de Vries
Pointé08 h 02 · sur place
Déconnecté12 h 31
Pause0:15
Calculé
J'ai travaillé aujourd'hui4 h 14
Travail effectué cette semaine31:45
Réalisé vs. prévu94 % du planning
- Sur place — GPS confirmé
- 0 fiches de présence — entièrement numérique
Pointage
GPS · QR · NFC
les employés pointent sur place, là où le travail est effectué
Administration
100 %
numérique — plus besoin de retaper les feuilles de temps, moins d'erreurs
Plateforme
Plus de 500
Des entreprises de nettoyage dans plus de 20 pays utilisent déjà FacilityApps
Le problème
Pourquoi les feuilles de temps vous font perdre du temps et de l'argent
Dans le secteur du nettoyage, l'enregistrement des heures est encore souvent effectué sur papier ou dans Excel. Les fiches sont remplies a posteriori, retapées à la main, ce qui donne lieu à des discussions sur les heures travaillées — tant avec votre collaborateur qu'avec votre donneur d'ordre.
- Les notes sont complétées a posteriori et de mémoire
- La saisie manuelle prend des heures et entraîne des erreurs dans les salaires
- Débat sur la présence et les heures travaillées
- Pas de visibilité en temps réel sur qui travaille où
- Les primes et les heures supplémentaires ne sont pas prises en compte ou sont estimées
- Le budget par projet dérape sans qu'on s'en rende compte
Plus de formalités administratives, des coûts salariaux plus élevés et moins de contrôle.
La solution · logiciel de gestion des heures de travail
De la feuille de temps au suivi en temps réel et précis des heures
Grâce à l'application de gestion des heures de travail de FacilityApps, les collaborateurs pointent leur arrivée et leur départ sur le chantier — via l'application installée sur leur propre téléphone, en scannant un code QR ou NFC sur le chantier, ou encore via un terminal mural. L'application peut confirmer la localisation grâce au GPS, ce qui vous garantit que le travail a bien été effectué sur le bon chantier.
Les heures travaillées sont enregistrées en temps réel et comparées automatiquement au planning. Vous pouvez ainsi maîtriser les coûts salariaux par chantier, valider les heures en un seul clic et exporter l'ensemble vers votre système de paie. Un enregistrement fiable des heures pour votre entreprise de nettoyage, sans saisie manuelle.
Regarder une démoLe déroulement · de la pointage à la rémunération
Tout est regroupé dans un seul relevé d'heures cohérent
De la manière de pointer à la calcul des majorations et à la validation, l'application calcule les heures travaillées à partir des éléments qui comptent vraiment et les comptabilise automatiquement.
Pointage sur site (GPS)
Les employés pointent via l'application ; leur localisation est confirmée par GPS.
Lecture d'un code QR ou NFC
Scannez un code ou une étiquette apposée sur l'objet pour un enregistrement rapide et sans contact.
Terminal mural (en option)
Dans les sites fixes, les équipes pointent via un terminal fixé au mur.
Pauses, primes et heures supplémentaires
Enregistrez les heures conformément à vos propres accords et à la convention collective du secteur du nettoyage.
Prévu vs. effectif
Comparez en temps réel la planification et la mise en œuvre effective par projet.
Validation et corrections
Vérifiez, corrigez si nécessaire et validez les heures en un seul clic.
Ensemble, ils constituent automatiquement un aperçu cohérent, prêt à être pris en compte pour la rémunération.
Bilan hebdomadaire · Équipe NordCalculé automatiquement
Évaluation
Heures travaillées31:45
Heures prévues33:30
Heures supplémentaires1 h 15
Heures supplémentaires2 h 00
Objets4
StatutApprouvé
Réel vs. prévisionneldans les temps
Comment ça marche ?
De la planification à la rémunération en cinq étapes
Un processus unique, standardisé — pour chaque site, chaque équipe et chaque collaborateur.
Un employé pointe à son arrivée
Sur place via l'application, un code QR ou NFC — avec confirmation par GPS.
Les heures s'affichent en temps réel
Une vue d'ensemble immédiate des personnes travaillant à tel ou tel endroit, avec une comparaison entre les heures prévues et les heures effectivement travaillées.
Vérifier et approuver
Apportez les corrections nécessaires et validez les heures d'un simple clic.
Exporter vers la paie
Les heures validées sont transmises à votre logiciel de paie.
Principaux avantages
Une meilleure maîtrise des heures, moins de tâches administratives
Des heures qui s'écoulent
Enregistrement des heures de travail sur site via GPS — pas d'estimations a posteriori.
Moins de formalités administratives
Plus besoin de retaper les notes. Les heures sont immédiatement prêtes à être validées.
Maîtrise des coûts salariaux
Comparez les prévisions et les dépenses réelles par projet et ajustez le budget dès que possible.
Fin de la discussion
Une transparence totale sur les heures de travail, tant pour le collaborateur que pour le donneur d'ordre.
Prêts pour la convention collective
Les pauses, les primes et les heures supplémentaires sont correctement enregistrées et rémunérées.
Liaison avec la planification et la paie
Les heures, les plannings et la rémunération sont gérés ensemble sur une seule et même plateforme.
Fonctionnalités
Suivi des heures et planification du personnel en une seule solution
Application de pointage (GPS/QR/NFC)
Enregistrez votre pointage sur place par téléphone, via un scan ou un terminal mural — même hors ligne.
Planification des effectifs
Logiciel de gestion des plannings et des horaires, relié aux heures travaillées.
Prévu vs. effectif
Comparez les ressources mobilisées et le budget par projet, par équipe et par période.
Primes et heures supplémentaires
Pauses, primes et heures supplémentaires conformément à vos accords et à la convention collective.
Tableaux de bord en temps réel
Découvrez qui travaille où, avec les présences et les heures par site.
Indexation des salaires
Exportez les heures validées vers votre système de paie, sans avoir à les retaper.
Pour qui
Conçu pour le secteur du nettoyage
Entreprises de nettoyagePrestataires de services générauxNettoyeurs de vitresOrganisations multiservicesIndépendants et équipes flexiblesEntreprises régionales et nationales
Résultats
Pourquoi les entreprises de nettoyage choisissent-elles FacilityApps ?
Une plus grande précision
Des heures exactes, validées sur place grâce au GPS.
Moins de travail
Plus besoin de retaper les feuilles de temps au bureau.
Meilleure adhérence
Une vue d'ensemble en temps réel des effectifs, du budget et des coûts salariaux.
Un versement plus rapide du salaire
Les heures validées sont immédiatement prêtes à être rémunérées.
Pourquoi FacilityApps
Un système de suivi des heures adapté à l'ensemble de vos activités
Là où les applications autonomes de suivi des heures s'arrêtent au niveau des heures, FacilityApps va plus loin. Le suivi s'intègre à la même plateforme que votre planning, vos programmes de travail et votre contrôle qualité. Une heure travaillée apparaît ainsi immédiatement dans le planning et le budget, sans liens externes ni saisie en double.
- Enregistrement des heures
- Planification des effectifs
- Programmes de travail
- Contrôle qualité
- Rémunération et exportation
- Rapports
- Communication avec les clients
Planification
Pointage
Heures
Approbation
Rémunération
Foire aux questions
Bon à savoir
Comment les agents d'entretien pointent-ils ?
Les collaborateurs pointent à l'arrivée et au départ sur leur lieu de travail via l'application installée sur leur propre téléphone, en scannant un code QR ou en utilisant la technologie NFC sur l'objet concerné, ou encore via un terminal mural. Cela permet d'enregistrer les heures de travail exactement là où le travail est effectué.
L'application de suivi des heures de travail fonctionne-t-elle hors ligne ?
Oui. Les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ même sans connexion. Dès que la connexion est rétablie, les heures sont automatiquement synchronisées avec le tableau de bord.
L'application vérifie-t-elle la localisation via le GPS ?
Oui. Lors de la pointage, l'application peut confirmer la localisation via GPS, ce qui vous permet de vous assurer que le pointage a bien été effectué sur le bon site. Cela évite toute controverse concernant la présence et les heures travaillées.
Le système d'enregistrement des heures est-il relié à mon logiciel de paie ?
Oui. Vous exportez les heures validées vers votre système de paie, ce qui permet d'accélérer le processus de paie et de réduire le nombre d'erreurs.
Est-ce que cela tient compte des majorations, des pauses et des heures supplémentaires ?
Oui. Vous enregistrez les pauses, les majorations et les heures supplémentaires conformément à vos propres accords et à la convention collective du secteur du nettoyage, afin que tout soit correctement rémunéré.
Puis-je voir les heures prévues par rapport aux heures travaillées pour chaque projet ?
Oui. Vous comparez en temps réel les heures prévues et les heures travaillées par projet et par collaborateur, ce qui vous permet d'ajuster rapidement votre budget et vos effectifs.
La saisie des heures correspond-elle à la planification du personnel ?
Oui. La saisie des heures s'effectue sur la même plateforme FacilityApps que la planification du personnel, les programmes de travail et les rapports — sans interfaces distinctes ni saisie en double.
Finies les feuilles de présence
Des heures de travail correctement comptabilisées, moins de tâches administratives, un versement plus rapide des salaires
Découvrez comment le système de suivi des heures de FacilityApps garantit la fiabilité de vos relevés horaires — de la pointage sur site jusqu'à l'exportation vers votre système de paie. Prenez rendez-vous pour une démonstration sans engagement — aucune obligation.