Dienstplan
Dienstpläne und Objekte sind in der Personalplanung bereits hinterlegt.
App zur Zeiterfassung
Zeiterfassung für die Reinigung, die auf die Minute genau ist
Ersetzen Sie Stundenzettel und Excel durch eine einzige App. Die Mitarbeiter stempeln vor Ort per GPS, QR-Code oder NFC ein und aus, Sie sehen in Echtzeit, wer wo arbeitet, und die geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch in Ihre Planung und Abrechnung übernommen.
- Anwesenheitserfassung vor Ort
- GPS-bestätigte Stunden
- Verknüpfung mit der Vergütung
- Keine Stundenzettel mehr
Öffnungszeiten · Bürogebäude DemoLive · GPS
MitarbeiterA. de Vries
Eingestempelt08:02 Uhr · vor Ort
Ausgestempelt12:31
Pause0:15
Berechnet
Heute gearbeitet4:14
Diese Woche gearbeitet31:45
Tatsächlich geleistet vs. geplant94 % der Planung
- Vor Ort — GPS bestätigt
- 0 Stundenzettel — vollständig digital
Einchecken
GPS · QR · NFC
Die Mitarbeiter stempeln vor Ort ein, genau dort, wo die Arbeit stattfindet
Verwaltung
100 %
digital – kein Abtippen von Stundenzetteln, weniger Fehler
Plattform
500+
Reinigungsunternehmen in über 20 Ländern arbeiten bereits mit FacilityApps
Das Problem
Warum Stundenzettel Sie Geld und Zeit kosten
Die Zeiterfassung in der Reinigungsbranche erfolgt oft noch auf Papier oder in Excel. Zettel werden im Nachhinein ausgefüllt, manuell abgetippt und führen zu Diskussionen über die geleisteten Arbeitsstunden – sowohl mit Ihren Mitarbeitern als auch mit Ihren Auftraggebern.
- Die Notizen werden nachträglich und aus dem Gedächtnis ausgefüllt
- Das Abtippen dauert Stunden und führt zu Fehlern bei der Gehaltsabrechnung
- Diskussion über Anwesenheit und geleistete Arbeitsstunden
- Kein Echtzeit-Überblick darüber, wer gerade wo arbeitet
- Zuschläge und Überstunden werden nicht erfasst oder nur geschätzt
- Das Budget pro Objekt gerät unbemerkt außer Kontrolle
Mehr Verwaltungsaufwand, höhere Lohnkosten und weniger Kontrolle.
Die Lösung · Software zur Zeiterfassung
Vom Arbeitszeitblatt zu Echtzeit-Daten und korrekten Arbeitszeiten
Mit der Zeiterfassungs-App von FacilityApps stempeln Mitarbeiter vor Ort ein und aus – über die App auf ihrem eigenen Smartphone, durch Scannen eines QR- oder NFC-Codes am Objekt oder an einem Wandterminal. Die App kann den Standort per GPS bestätigen, sodass Sie sicher sein können, dass am richtigen Objekt gearbeitet wurde.
Die geleisteten Arbeitsstunden werden in Echtzeit erfasst und automatisch mit dem Zeitplan abgeglichen. So behalten Sie die Lohnkosten pro Objekt im Blick, genehmigen die Stunden mit einem Klick und exportieren alle Daten in Ihr Lohnabrechnungssystem. Zuverlässige Zeiterfassung für Ihr Reinigungsunternehmen – ganz ohne manuelles Übertragen.
Demo ansehenDer Ablauf – vom Einstempeln bis zur Bezahlung
Alles, was in einer übersichtlichen Stundenübersicht zusammengefasst ist
Von der Art der Zeiterfassung über Zuschläge bis hin zur Genehmigung – die App ermittelt die geleisteten Arbeitsstunden anhand der Faktoren, auf die es wirklich ankommt, und rechnet sie automatisch nach.
Zeiterfassung vor Ort (GPS)
Die Mitarbeiter stempeln über die App ein; der Standort wird per GPS bestätigt.
QR- oder NFC-Scan
Scannen Sie einen Code oder ein Etikett auf dem Objekt, um eine schnelle, berührungslose Erfassung durchzuführen.
Wandterminal (optional)
An festen Standorten stempeln die Teams über ein an der Wand montiertes Terminal ein.
Pausen, Zulagen und Überstunden
Erfassen Sie die Arbeitszeiten gemäß Ihren eigenen Vereinbarungen und dem Tarifvertrag für die Reinigungsbranche.
Geplant vs. geleistet
Vergleichen Sie die Planung in Echtzeit mit dem tatsächlichen Einsatz pro Objekt.
Freigabe & Korrekturen
Überprüfen Sie die Stunden, korrigieren Sie sie gegebenenfalls und genehmigen Sie sie mit einem Klick.
Zusammen ergeben sie automatisch einen stimmigen Überblick – bereit für die Abrechnung.
Wochenbericht · Team NordAutomatisch berechnet
Bewertung
Gearbeitete Stunden31:45
Geplante Stunden33:30
Überstunden1:15
Überstunden2:00
Objekte4
StatusGenehmigt
Tatsächlich geleistet vs. geplantim Zeitplan
Wie funktioniert das?
Von der Planung bis zur Abrechnung in fünf Schritten
Ein einheitlicher, standardisierter Ablauf – für jeden Standort, jedes Team und jeden Mitarbeiter.
Mitarbeiter stempelt ein
Vor Ort über App, QR-Code oder NFC – mit GPS-Bestätigung.
Die Stunden werden in Echtzeit erfasst
Ein direkter Überblick darüber, wer wo arbeitet, mit einer Gegenüberstellung von geplanten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten.
Prüfen & genehmigen
Nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor und genehmigen Sie die Stunden mit einem Klick.
In die Lohnabrechnung exportieren
Genehmigte Stunden werden an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware übermittelt.
Wichtigste Vorteile
Besserer Überblick über die Arbeitszeiten, weniger Verwaltungsaufwand
Taktende Stunden
GPS-gestützte Zeiterfassung vor Ort – keine nachträglichen Schätzungen.
Weniger Verwaltungsaufwand
Keine Notizen abtippen. Die Stunden stehen sofort zur Freigabe bereit.
Lohnkosten im Griff
Vergleichen Sie die geplanten mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden pro Objekt und passen Sie das Budget frühzeitig an.
Ende der Diskussion
Transparente Zeiterfassung sowohl gegenüber den Mitarbeitern als auch gegenüber den Auftraggebern.
Bereit für den Tarifvertrag
Pausen, Zulagen und Überstunden werden korrekt erfasst und ausgezahlt.
Anbindung an die Planung und die Lohnabrechnung
Arbeitszeiten, Dienstpläne und Vergütung werden auf einer einzigen Plattform verwaltet.
Funktionen
Zeiterfassung und Personalplanung in einem
App zur Arbeitszeiterfassung (GPS/QR/NFC)
Stempeln Sie vor Ort per Telefon, Scan oder Wandterminal ein – auch offline.
Personalplanung
Software für Dienstpläne und Planung, verknüpft mit den geleisteten Arbeitsstunden.
Geplant vs. geleistet
Vergleichen Sie den Aufwand und das Budget nach Objekt, Team und Zeitraum.
Zuschläge & Überstunden
Pausen, Zulagen und Überstunden gemäß Ihren Vereinbarungen und dem Tarifvertrag.
Echtzeit-Dashboards
Sehen Sie, wer wo arbeitet, mit Anwesenheitsdaten und Arbeitsstunden pro Standort.
Lohnanpassung
Exportieren Sie genehmigte Stunden in Ihre Lohnabrechnung, ohne sie manuell einzugeben.
Für wen
Entwickelt für die Reinigungsbranche
ReinigungsunternehmenDienstleister im Bereich Facility ManagementFensterputzerMulti-Service-OrganisationenSelbstständige und Flex-TeamsRegionale und überregionale Unternehmen
Ergebnisse
Warum entscheiden sich Reinigungsunternehmen für FacilityApps?
Höhere Genauigkeit
Stunden, die stimmen – vor Ort per GPS bestätigt.
Weniger Arbeit
Kein Abtippen von Stundenzetteln mehr im Büro.
Mehr Grip
Echtzeit-Überblick über Einsatz, Budget und Lohnkosten.
Schnellere Gehaltsauszahlung
Genehmigte Stunden, die sofort zur Abrechnung bereitstehen.
Warum FacilityApps
Zeiterfassung, die auf Ihren gesamten Betrieb abgestimmt ist
Wo separate Zeiterfassungs-Apps bei der Erfassung der Arbeitsstunden aufhören, geht FacilityApps noch einen Schritt weiter. Die Zeiterfassung erfolgt auf derselben Plattform wie Ihre Planung, Ihre Arbeitsprogramme und die Qualitätskontrolle. Eine geleistete Arbeitsstunde wird so sofort sowohl in der Planung als auch im Budget sichtbar – ohne separate Verknüpfungen oder doppelte Eingaben.
- Zeiterfassung
- Personalplanung
- Arbeitsprogramme
- Qualitätskontrolle
- Vergütung & Export
- Berichte
- Kundenkommunikation
Planung
Einchecken
Stunden
Genehmigung
Vergütung
Häufig gestellte Fragen
Gut zu wissen
Wie stempeln Reinigungskräfte ein?
Die Mitarbeiter stempeln vor Ort über die App auf ihrem eigenen Smartphone ein und aus, entweder durch Scannen eines QR-Codes oder NFC-Codes am Objekt oder über ein Wandterminal. So lassen sich die Arbeitszeiten genau dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet.
Funktioniert die Zeiterfassungs-App auch offline?
Ja. Mitarbeiter können auch ohne Internetverbindung ein- und ausstempeln. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Arbeitszeiten automatisch mit dem Dashboard synchronisiert.
Überprüft die App den Standort per GPS?
Ja. Beim Einstempeln kann die App den Standort per GPS bestätigen, sodass Sie sicher sein können, dass am richtigen Objekt eingestempelt wurde. Das verhindert Diskussionen über Anwesenheit und geleistete Arbeitsstunden.
Lässt sich die Zeiterfassung mit meiner Lohnbuchhaltungssoftware verknüpfen?
Ja. Die genehmigten Stunden exportieren Sie in Ihre Lohnabrechnung, damit die Gehaltsabrechnung schneller abläuft und weniger Fehler enthält.
Werden Zuschläge, Pausen und Überstunden berücksichtigt?
Ja. Du erfassst Pausen, Zuschläge und Überstunden gemäß deinen eigenen Vereinbarungen und dem Tarifvertrag für die Reinigungsbranche, damit alles korrekt abgerechnet wird.
Kann ich die geplanten und die geleisteten Stunden pro Objekt einsehen?
Ja. Sie vergleichen in Echtzeit die geplanten Stunden mit den geleisteten Stunden pro Objekt und Mitarbeiter, sodass Sie Ihr Budget und Ihren Personaleinsatz frühzeitig anpassen können.
Stimmt die Zeiterfassung mit der Personalplanung überein?
Ja. Die Zeiterfassung ist in derselben FacilityApps-Plattform integriert wie die Personalplanung, die Arbeitspläne und die Berichte – ohne separate Verknüpfungen oder doppelte Eingaben.
Schluss mit den Stundenzetteln
Korrekte Arbeitszeiten, weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Gehaltsauszahlung
Erfahren Sie, wie die Zeiterfassung von FacilityApps für zuverlässige Arbeitszeitdaten sorgt – vom Einstempeln vor Ort bis zum Export in Ihre Lohnabrechnung. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Vorführung – ganz ohne Verpflichtungen.