Planen Sie den Auftrag
Der Arbeitsauftrag ist in der App bereits verfügbar, einschließlich Beschreibung und Standort.
App für digitale Arbeitsaufträge
Reinigungsaufträge vollständig digital – bis hin zur Unterschrift
Ersetzen Sie Papierbelege durch digitale Arbeitsaufträge. Ihr Mitarbeiter erfasst vor Ort Arbeitsstunden, Material, Mehrarbeit und Fotos, der Kunde unterschreibt digital, und der Arbeitsauftrag wird sofort an die Planung und Rechnungsstellung weitergeleitet – ohne Abtippen.
- Arbeitsauftrag vor Ort erstellen
- Digitale Signatur
- Fotos & Zusatzarbeiten
- Direkt zur Rechnungsstellung
Arbeitsauftrag · Bürogebäude DemoVor Ort
AuftragFensterreinigung im Außenbereich
StandortHauptstraße 12
Zustimmung des Kunden
Gearbeitete Stunden2:30
MaterialGlasreiniger · 1 l
MehrarbeitFensterrahmen
Fotos2 · Vorher & Nachher
Unterschrift des Kundeneinverstanden
- Der Kunde unterschreibt — sofortige Zustimmung
- Sofort als PDF — an den Kunden
Vor Ort
1 Arbeitsauftrag
Stunden, Material, Fotos und Unterschrift in einem digitalen Beleg
Verwaltung
100 %
digital – keine Belege, die verloren gehen oder unleserlich werden
Plattform
500+
Reinigungsunternehmen in über 20 Ländern arbeiten bereits mit FacilityApps
Das Problem
Warum Arbeitsaufträge in Papierform Sie Geld kosten
Arbeitsaufträge im Reinigungsbereich werden oft noch auf Papier ausgefüllt. Sie gehen verloren, sind unleserlich oder landen auf dem falschen Stapel – und die Verwaltung muss dann alles nachträglich abtippen.
- Belege gehen verloren oder sind unleserlich
- Das Abtippen im Büro kostet Zeit und führt zu Fehlern
- Mehrarbeit wird vergessen und nicht weiterberechnet
- Keine Beweise bei der Diskussion mit dem Auftraggeber
- Du musst den Kunden noch einmal anrufen, um eine Unterschrift einzuholen.
- Rechnungen werden später versandt
Mehr Verwaltungsaufwand, entgangene Umsätze und nachträgliche Diskussionen.
Die Lösung · Software für digitale Arbeitsaufträge
Vom Papierbeleg zum digitalen Arbeitsauftrag in der App
Mit der App für digitale Arbeitsaufträge von FacilityApps sieht Ihr Mitarbeiter den Auftrag auf seinem Smartphone oder Tablet, einschließlich der Arbeitsbeschreibung und des Einsatzortes. Auf dem Auftrag erfasst er Arbeitsstunden, Material, ausgeführte Aufgaben und gegebenenfalls Mehrarbeit und fügt Fotos als Nachweis hinzu.
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm und erhält den Arbeitsauftrag digital. Ein unterschriebener Auftrag kann nicht mehr geändert werden, sodass nachträgliche Diskussionen vermieden werden. Alle Daten werden in Echtzeit an die Zentrale übermittelt und stehen für die Rechnungsstellung bereit – zuverlässige Software für Arbeitsaufträge für Ihr Reinigungsunternehmen, ganz ohne Papierkram.
Demo ansehenDer Aufbau · Was steht auf dem Arbeitsauftrag?
Alles, was einen Arbeitsauftrag vollständig und lückenlos macht
Ein guter Arbeitsauftrag ist mehr als nur eine Unterschrift. Die App erstellt den Auftrag aus den wirklich wichtigen Bestandteilen – und leitet ihn automatisch an die Zentrale weiter.
Stellenbeschreibung & Standort
Was, wo und von wem – mit Navigation direkt zum Objekt.
Stunden & Material
Tragen Sie die aufgewendete Zeit und die verwendeten Mittel auf dem Beleg ein.
Fotos als Beweismittel
Fügen Sie Fotos der Situation oder der Fertigstellung hinzu – vorher und nachher.
Mehrarbeit erfassen
Zusätzliche Arbeitsstunden und Material vor Ort erfassen und weiterberechnen.
Digitale Signatur
Der Kunde unterschreibt zur Bestätigung; damit ist der Beleg verbindlich.
Versenden & Archivieren
Der Arbeitsauftrag wird direkt als PDF an den Kunden und ins Archiv gesendet.
Zusammen ergeben sie einen vollständigen Arbeitsauftrag – bereit für die Rechnungsstellung, ohne dass etwas abgetippt werden muss.
Arbeitsauftrag Nr. 2043 · abgeschlossenUnterzeichnet
Status
Gearbeitete Stunden3:15
Material2 Stellen
Mehrarbeit0:45
Fotos2
UnterschriftKunde · Einverstanden
Bereit fürRechnungsstellung
Wie funktioniert das?
Vom Auftrag zur Rechnung in fünf Schritten
Ein einheitlicher, standardisierter Ablauf – für jeden Auftrag, von jedem Mitarbeiter.
Füllen Sie den Arbeitsauftrag aus
Arbeitsstunden, Material, Mehrarbeit und Fotos vor Ort erfassen.
Der Kunde unterschreibt digital
Bestätigung auf dem Bildschirm; der Beleg ist danach verbindlich.
Senden Sie den Arbeitsauftrag ab
Sofort als PDF an den Kunden, in Echtzeit im Büro einsehbar.
Rechnungen erstellen, ohne Daten abzutippen
Arbeitsstunden und Material stehen sofort zur Abrechnung bereit.
Wichtigste Vorteile
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Kontrolle
Keine Übertypierung
Die Daten des Arbeitsauftrags liegen im Büro sofort in digitaler Form vor.
Schlüssiger Beweis
Fotos und eine unterschriebene Quittung verhindern spätere Diskussionen.
Mehrarbeit im Überblick
Zusätzliche Arbeitsstunden und Material wurden erfasst und ordnungsgemäß in Rechnung gestellt.
Schnellere Rechnungsstellung
Abgeschlossene Arbeitsaufträge stehen sofort für die Rechnungsstellung bereit.
Professionelles Erscheinungsbild
Ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsauftrag im Corporate Design Ihres Unternehmens für den Kunden.
Alles an einem Ort
Arbeitsaufträge, Planung und Arbeitszeiten auf einer einzigen Plattform.
Funktionen
Alles rund um digitale Arbeitsaufträge
App für Arbeitsaufträge
Erfassen Sie Arbeitsaufträge auf dem Smartphone oder Tablet – auch offline vor Ort.
Digitale Signatur
Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm; der Beleg kann danach nicht mehr geändert werden.
Fotos & Zusatzarbeiten
Fügen Sie ein Bild als Nachweis hinzu und erfassen Sie zusätzliche Arbeiten direkt auf dem Beleg.
Standort & Navigation
Auftragsbeschreibung und Navigation zum Objekt direkt im Arbeitsauftrag.
PDF & Versand
Senden Sie den Arbeitsauftrag automatisch als PDF an den Kunden und ins Archiv.
Verknüpfung von Planung und Rechnungsstellung
Arbeitsaufträge sind mit Ihrer Planung, Ihren Arbeitsstunden und Ihrer Rechnungsstellung verknüpft.
Für wen
Entwickelt für die Reinigungsbranche
ReinigungsunternehmenDienstleister im Bereich Facility ManagementFensterputzerSpezialreinigerMulti-Service-OrganisationenRegionale und überregionale Unternehmen
Ergebnisse
Warum entscheiden sich Reinigungsunternehmen für FacilityApps?
Weniger Arbeit
Im Büro müssen keine Papierbelege mehr abgetippt werden.
Weitere Beweise
Fotos und eine Unterschrift dokumentieren die Arbeit lückenlos.
Mehr Umsatz
Mehrarbeit wird erfasst und ordnungsgemäß in Rechnung gestellt.
Schneller Geld
Arbeitsaufträge stehen sofort zur Rechnungsstellung bereit.
Warum FacilityApps
Arbeitsaufträge, die auf Ihren gesamten Betriebsablauf abgestimmt sind
Wo separate Arbeitsauftrags-Apps beim Arbeitsauftrag enden, geht FacilityApps noch einen Schritt weiter. Digitale Arbeitsaufträge befinden sich auf derselben Plattform wie Ihre Planung, Zeiterfassung und Qualitätskontrolle. Ein abgeschlossener Arbeitsauftrag wird so sofort in der Planung und der Rechnungsstellung sichtbar – ohne separate Verknüpfungen oder doppelte Eingaben.
- Digitale Arbeitsaufträge
- Planung
- Zeiterfassung
- Qualitätskontrolle
- Rechnungsstellung & Export
- Berichte
- Kundenkommunikation
Auftrag
Ausführung
Unterschrift
Arbeitsauftrag
Rechnungsstellung
Häufig gestellte Fragen
Gut zu wissen
Was ist ein digitaler Arbeitsauftrag?
Ein digitaler Arbeitsauftrag dokumentiert, welche Arbeiten wo und von wem ausgeführt wurden, einschließlich der aufgewendeten Stunden, des verwendeten Materials, eventueller Mehrarbeiten und Fotos. Der Mitarbeiter füllt den Arbeitsauftrag in der App aus, und der Kunde unterschreibt digital – ganz ohne Papier.
Wie erstelle ich einen Arbeitsauftrag in der App?
Ein geplanter Auftrag steht als Arbeitsauftrag in der App bereit. Der Mitarbeiter trägt Arbeitsstunden, Material und Tätigkeiten ein, fügt Fotos hinzu und lässt den Kunden unterschreiben. Zusätzliche Arbeiten werden vor Ort als neuer oder ergänzender Arbeitsauftrag angelegt.
Kann der Kunde den Arbeitsauftrag digital unterschreiben?
Ja. Der Kunde oder Ansprechpartner unterschreibt direkt auf dem Bildschirm des Smartphones oder Tablets. Ein unterschriebener Arbeitsauftrag kann nicht mehr geändert werden, was spätere Diskussionen verhindert.
Kann ich dem Arbeitsauftrag Fotos und Mehrarbeit hinzufügen?
Ja. Fügen Sie Fotos als Nachweis der Situation hinzu und erfassen Sie Mehrarbeit mit zusätzlichen Stunden und Material, damit Sie diese korrekt weiterberechnen können.
Funktioniert die Arbeitsauftrags-App vor Ort auch offline?
Ja. Die Mitarbeiter füllen den Arbeitsauftrag auch ohne Internetverbindung aus. Sobald wieder eine Verbindung besteht, wird der Arbeitsauftrag automatisch mit der Zentrale synchronisiert.
Erhält mein Auftraggeber den Arbeitsauftrag automatisch?
Ja. Nach Abschluss wird der Arbeitsauftrag sofort digital (beispielsweise als PDF per E-Mail) an den Kunden gesendet, und die Daten stehen im Büro in Echtzeit zur Verfügung.
Stimmen die Arbeitsaufträge mit der Planung und der Rechnungsstellung überein?
Ja. Digitale Arbeitsaufträge befinden sich auf derselben FacilityApps-Plattform wie die Planung, die Zeiterfassung und die Qualitätskontrolle. Arbeitsstunden und Material stehen direkt für die Rechnungsstellung bereit, ohne dass eine manuelle Übertragung erforderlich ist.
Schluss mit Papierbelegen
Digitale Arbeitsaufträge: schneller erledigt, schneller in Rechnung gestellt
Entdecken Sie, wie die digitale Arbeitsauftrags-App von FacilityApps Ihre Verwaltung vereinfacht – vom Auftrag vor Ort bis zur Unterschrift und Rechnungsstellung. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Vorführung – ganz ohne Verpflichtungen.