Stellen Sie die Prüfung zusammen
Wählen Sie das Objekt, die Räume, das Messsystem und die Stichprobe aus.
App zur Qualitätskontrolle
Eine messbare und objektive Qualitätskontrolle im Reinigungsbereich
Ersetzen Sie Klemmbretter und lose Excel-Listen durch eine einzige App für die Qualitätskontrolle in der Reinigungsbranche. Führen Sie Ihre Inspektion auf dem Smartphone oder Tablet durch, messen Sie gemäß DKS und VSR-KMS, dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse mit Fotos und leiten Sie sofort Korrekturmaßnahmen ein – mit einer transparenten Berichterstattung an Ihren Auftraggeber.
- Objektive Messung (DKS & VSR-KMS)
- Fotos als Beweismittel
- Sofortige Abhilfemaßnahmen
- Transparenz gegenüber Ihren Kunden
DKS-Prüfung · Bürogebäude DemoLive-Messung
ObjektBüro · 1.240 m²
MesssystemVSR-DKS
Stichprobe8 Räume
Ergebnisse
Sanitär · ErdgeschossEinverstanden
Vorratskammer · 2. StockAchtung
TreppenhausWiederherstellung · Foto
Gesamtpunktzahl der Runde92 % genehmigt
Gesamtpunktzahl der Runde92 %
- 92 % Bewertung — objektiv gemessen
- Foto als Beweis — bei jedem Befund
Messsysteme
DKS & KMS
misst nach den Standards, auf die sich die Reinigungsbranche verlässt
Beweis
100 %
Jeder Befund wird mit einem Foto, dem Ort und dem Zeitpunkt belegt
Plattform
500+
Reinigungsunternehmen in über 20 Ländern arbeiten bereits mit FacilityApps
Das Problem
Warum Qualitätskontrollen auf Papier Ihnen Aufträge kosten
Die Qualitätskontrolle bei der Reinigung erfolgt oft noch mit einem Klemmbrett oder einer losen Checkliste. Das Ergebnis: keine Nachweise, keine Nachverfolgung und Diskussionen mit dem Auftraggeber darüber, was „sauber“ genau bedeutet.
- „Sauber“ ist subjektiv – jeder beurteilt das anders
- Keine objektiven Beweise gegenüber deinem Auftraggeber
- Die Ergebnisse verschwinden in einer Schublade und werden nicht weiterverfolgt
- Kein Trend: Man sieht nicht, ob es wirklich besser wird
- Unzulänglichkeiten bei der externen VSR-KMS-Messung
- Die Bearbeitung der Papierrunden nimmt Stunden an Verwaltungsaufwand in Anspruch
Mehr Diskussionen, weniger Kontrolle und Verträge, die unter Druck stehen.
Die Lösung · DKS-Software
Vom „Gefühl“ hin zu einer objektiven, fundierten Bewertung
Mit der Qualitätskontroll-App von FacilityApps messen Sie die Reinigungsqualität anhand festgelegter Kriterien statt nach Gefühl. Die DKS-Software unterstützt das Tägliche Qualitätssystem (DKS) zur Prozesssteuerung sowie das VSR-Qualitätsmesssystem (VSR-KMS) zur objektiven Vertragsüberwachung – einschließlich Stichproben und AQL-Prüfung.
So wissen Sie genau, ob die Arbeit den vertraglichen Vereinbarungen entspricht, können Ihre Mitarbeiter vor Ort anleiten und Ihrem Auftraggeber anhand von Zahlen und Fotos nachweisen, dass die Qualität stimmt. Das Qualitätsmanagement im Reinigungsbereich wird dadurch messbar, reproduzierbar und diskutierbar.
Demo ansehenDer Aufbau · Messformen
Eine App für jede Art der Qualitätskontrolle
Jeder Vertrag erfordert eine andere Art der Messung. FacilityApps unterstützt die in der Reinigungsbranche bewährten Messmethoden – sowie Ihre eigenen Checklisten – in einer einzigen Umgebung.
VSR-DKS · Prozesssteuerung
Führen Sie während der Ausführung tägliche Kontrollen durch, betreuen Sie die Mitarbeiter und beheben Sie Fehler direkt vor Ort.
VSR-KMS · Vertragsmanagement
Objektive Messung anhand einer Stichprobe und des AQL: Entspricht die Arbeit den vertraglichen Vereinbarungen?
Erfahrungsbefragung
Berücksichtigen Sie neben der technischen Qualität auch die von den Nutzern empfundene Qualität.
Eigene Checklisten
Erstellen Sie für jeden Kunden oder jedes Objekt Ihre eigenen Inspektionsformulare und Standards.
Foto- und Videoüberwachung
Untermauern Sie jede Feststellung mit Bildmaterial – einschließlich Ort und Zeitpunkt.
Stichprobe & Normen
Stichprobentabellen auf der Grundlage von Raumtypen, Flächen und Nutzungsintensität.
Jede Überprüfung wird automatisch im selben Dashboard erfasst – keine einzelnen Formulare mehr.
Ergebnis · Bürogebäude DemoAutomatisch verarbeitet
Bewertung
Gesamtpunktzahl92 %
Kontrollierte Räume8 von 18
Ergebnisse3
Wiederherstellungsmaßnahmen offen1
MesssystemVSR-DKS
Bewertung der RundeGenehmigt
Ergebnis im Vergleich zur Norm (85 %)+7 % über dem Normalwert
Wie funktioniert das?
Von der Inspektionsrunde zum Bericht in fünf Schritten
Ein einheitlicher, standardisierter Ablauf – an jedem Standort, durch jeden Inspektor oder Teamleiter.
Laufen Sie die Runde vor Ort
Erfassen Sie die Ergebnisse pro Raum per Smartphone oder Tablet – auch offline.
Ergebnisse festhalten
Fügen Sie zu jedem Problem ein Foto als Nachweis hinzu.
Wiederherstellungsmaßnahmen deaktivieren
Automatische Zuweisung einer Aufgabe und Benachrichtigung an den zuständigen Mitarbeiter.
Den Bericht teilen
Ein übersichtlicher Bericht mit Bewertungen, Fotos und Trends für Ihren Kunden.
Wichtigste Vorteile
Mehr Kontrolle über die Qualität, weniger Diskussionen
Objektive Qualität
Messen Sie nach festen Kriterien statt nach Gefühl – reproduzierbar und fair.
Nachweis gegenüber dem Kunden
Belegen Sie jede Aussage mit Fotos, Ort und Uhrzeit. Ende der Diskussion.
Unmittelbare Nachfolge
Jeder Befund führt automatisch zu einer Korrekturmaßnahme – nichts bleibt unberücksichtigt.
Bessere VSR-KMS-Werte
Erkennen Sie Engpässe frühzeitig und gehen Sie gut vorbereitet in die externe Messung.
Coaching am Arbeitsplatz
Besprechen Sie die Ergebnisse direkt mit den Mitarbeitern und beobachten Sie, wie sich der Fortschritt steigert.
Nachweisbare Erfüllung
Erstellen Sie eine Dokumentation, die den Qualitätsnormen wie ISO 9001 entspricht.
Funktionen
Alles rund um das Qualitätsmanagement im Reinigungsbereich
Digitale Inspektions-App
Führen Sie Qualitätskontrollen auf dem Smartphone oder Tablet durch – auch offline vor Ort.
DKS & VSR-KMS
Führen Sie die Messungen gemäß den Branchenstandards durch, einschließlich Stichproben und AQL-Prüfung.
Foto- und Videoüberwachung
Untermauern Sie Ihre Erkenntnisse mit Bildmaterial, einschließlich Ort und Zeitpunkt.
Wiederherstellungsmaßnahmen & Aufgaben
Weisen Sie Aufgaben automatisch dem richtigen Mitarbeiter zu und verfolgen Sie den Status.
Echtzeit-Dashboards
Sehen Sie sich Ergebnisse, Trends und Problembereiche nach Objekt, Team und Zeitraum an.
Kundenberichte
Teilen Sie übersichtliche Berichte und geben Sie Ihren Auftraggebern Einblick in die Ergebnisse.
Für wen
Entwickelt für die Reinigungsbranche
ReinigungsunternehmenDienstleister im Bereich Facility ManagementQualitätsprüferGesundheitswesen & BildungMulti-Service-OrganisationenRegionale und überregionale Unternehmen
Ergebnisse
Warum entscheiden sich Reinigungsunternehmen für FacilityApps?
Mehr Einblick
Stets den Überblick über Bewertungen, Trends und Schwachstellen pro Objekt.
Weitere Beweise
Jeder Befund wird durch ein Foto belegt – keine Diskussion mehr.
Weniger Fehler
Weniger Druckaufwand und weniger Fehler dank eines einheitlichen digitalen Arbeitsablaufs.
Mehr Vertrauen
Transparente Berichte stärken die Beziehung zu Ihren Kunden.
Warum FacilityApps
Eine Qualitätskontrolle, die auf Ihren gesamten Betrieb abgestimmt ist
Wo einzelne Apps zur Qualitätskontrolle bei der Messung aufhören, geht FacilityApps noch einen Schritt weiter. Die Qualitätskontrolle ist in derselben Plattform integriert wie Ihre Planung, Ausführung und Zeiterfassung. Ein Befund wird so direkt zu einer Aufgabe – ohne doppelte Eingaben oder separate Verknüpfungen.
- Qualitätskontrollen
- Arbeitsprogramme
- Planung
- Wiederherstellungsmaßnahmen & Aufgaben
- Zeiterfassung
- Berichte
- Kundenkommunikation
Planung
Ausführung
Kontrolle
Sanierungsmaßnahme
Berichterstattung
Häufig gestellte Fragen
Gut zu wissen
Unterstützt die App VSR-KMS und DKS?
Ja. Sie führen Messungen gemäß dem Täglichen Qualitätssystem (DKS) und dem VSR-Qualitätsmesssystem (VSR-KMS) durch, einschließlich Stichproben und AQL-Prüfung. Darüber hinaus können Sie eine Zufriedenheitsbefragung durchführen oder Ihre eigenen Checklisten verwenden.
Was ist der Unterschied zwischen DKS und VSR-KMS?
DKS konzentriert sich auf die Prozesssteuerung: tägliche Kontrollen während der Ausführung, um Mitarbeiter zu coachen und Fehler sofort zu beheben. VSR-KMS konzentriert sich auf die Vertragssteuerung: eine objektive, unabhängige Überprüfung, die feststellt, ob die Arbeit den vertraglichen Vereinbarungen entspricht. In der App nutzen Sie beides.
Funktioniert die App vor Ort auch offline?
Ja, du kannst die Inspektionsrunde auf dem Smartphone oder Tablet durchführen, auch ohne Internetverbindung. Sobald du wieder online bist, werden die Ergebnisse automatisch mit dem Dashboard synchronisiert.
Kann ich Fotos als Beweis hinzufügen?
Ja. Zu jedem Befund fügst du ein Foto (oder Video) hinzu, einschließlich Ort und Uhrzeit. So untermauerst du jede Bewertung und vermeidest Diskussionen mit deinem Auftraggeber.
Werden die Ergebnisse automatisch weiterverfolgt?
Ja. Jeder Befund wird automatisch in eine Korrekturmaßnahme umgewandelt, die dem zuständigen Mitarbeiter gemeldet wird. Sie verfolgen den Status, bis die Maßnahme abgeschlossen ist – nichts bleibt unerledigt.
Erhält mein Auftraggeber Einblick in die Ergebnisse?
Ja. Du stellst übersichtliche Berichte mit Bewertungen, Fotos und Trends zur Verfügung. So zeigst du auf transparente Weise, dass die Qualität den Anforderungen entspricht, und stärkst das Vertrauen in die Zusammenarbeit.
Passt die Qualitätskontrolle zur Planung und Durchführung?
Ja. Die Qualitätskontrolle ist in derselben FacilityApps-Plattform integriert wie die Planung, die Arbeitsprogramme, die Zeiterfassung und die Berichterstellung – ohne separate Verknüpfungen oder doppelte Eingaben.
Hör auf, auf Papier zu kontrollieren
Objektive Qualität, mit Belegen und unmittelbarer Nachverfolgung
Entdecken Sie, wie die Qualitätskontroll-App von FacilityApps die Qualität Ihrer Reinigungsarbeit messbar macht – von der Kontrollrunde bis zum Bericht an Ihren Auftraggeber. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Vorführung – ganz ohne Verpflichtungen.