Skip to main content
    Interclean Amsterdam Innovation Award 2026 Category Winner
    Ausschreibungssoftware für Reinigungsunternehmen

    Erstellen Sie innerhalb weniger Minuten Angebote für professionelle Reinigungsdienste

    Hören Sie auf, in Excel zu rechnen. Bauen Sie Ihre Kalkulation auf das auf, was wirklich zählt – Räume, Flächen, Häufigkeiten und Personalbedarf – und lassen Sie die Software automatisch Stunden, Kosten und Verkaufspreise berechnen.

    • Schneller kalkulieren
    • Weniger Fehler in Angeboten
    • Bessere Kontrolle über die Margen
    • Professionelle Angebote in wenigen Minuten
    Fordern Sie eine Demo anSehen Sie sich an, wie es funktioniert
    • +28 % Marge — im Voraus ersichtlich
    • Angebot in 4 Minuten — anstelle von Stunden

    Geschwindigkeit

    Minuten

    ein vollständiges Angebot statt stundenlanger Berechnungen

    Aufbau

    100 %

    einheitlich — jedes Angebot wird auf die gleiche Weise berechnet

    Plattform

    500+

    Reinigungsunternehmen arbeiten bereits mit FacilityApps

    Das Problem

    Warum viele Reinigungsunternehmen Umsatzchancen ungenutzt lassen

    Angebote werden oft noch manuell in Excel oder Word erstellt. Das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

    • Angebote kosten zu viel Zeit
    • Die Preise sind nicht immer einheitlich
    • Der Zeitaufwand und der Personalbedarf lassen sich nur schwer abschätzen
    • Die Margen stehen unter Druck
    • Die Berechnungen hängen von den einzelnen Mitarbeitern ab
    • Das Erstellen professioneller Angebote erfordert viel Handarbeit

    Mehr Arbeit, weniger Überblick und verpasste Chancen.

    Die Lösung

    Von Räumlichkeiten und Einsatz zu einem fundierten Preis

    Mit der „Bidding Software for Cleaners“ erfassen Sie zunächst alle Details zum Objekt: welche Räume, wie groß die Fläche ist, welche Arbeiten anfallen und in welchen Abständen diese durchgeführt werden. Auf dieser Grundlage – und unter Berücksichtigung realistischer Normzeiten – berechnet die Software automatisch, wie viel Personal und wie viele Arbeitsstunden Sie benötigen.

    Das System rechnet diese Angaben sofort in Selbstkostenpreis, Verkaufspreis und Marge um. So erstellen Sie schneller Angebote – mit absoluter Sicherheit hinsichtlich Ihrer Rentabilität.

    Demo ansehen
    Der Aufbau · bis zur Kalkulation

    Alles, was vor der Preisverleihung zusammenkommt

    Ein gutes Angebot beginnt nicht mit dem Betrag, sondern mit dem Objekt. Die Software erstellt die Kalkulation anhand der Bausteine, auf die es wirklich ankommt – und rechnet diese automatisch durch.

    1. Räume & Flächen

      Erfassen Sie die Fläche für jeden Raumtyp: Sanitärbereich, Großraumbüro, Flure, Treppenhaus.

    2. Arbeiten & Häufigkeiten

      Legen Sie fest, welche Aufgaben wie oft anfallen – täglich, wöchentlich oder in bestimmten Abständen.

    3. Normzeiten & Produktivität

      Rechnen Sie mit realistischen Richtzeiten pro Arbeitsschritt und pro m².

    4. Personalbedarf

      Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Mitarbeiter, Stunden und Vollzeitäquivalente für das Objekt benötigt werden.

    5. Materialien & Hilfsmittel

      Beziehen Sie Reinigungsmittel, Maschinen und Material in die Selbstkosten ein.

    6. Tarife & Margen

      Verknüpfen Sie Stundensätze, Selbstkostenpreise und Ihre gewünschte Marge.

    Zusammen ergeben sie automatisch die vollständige Kalkulation – keine separaten Excel-Tabellen mehr.

    Wie funktioniert das?

    Von der Anfrage zum Angebot in fünf Schritten

    Ein einheitlicher, standardisierter Ablauf – für jede Anfrage, von jedem Mitarbeiter.

    01

    Erfassen Sie das Objekt

    Fügen Sie Gebäude, Räume und Flächen hinzu.

    02

    Tätigkeiten auswählen

    Wählen Sie die erforderlichen Aufgaben und Häufigkeiten aus.

    03

    Automatische Kalkulation

    Die Software berechnet den Personaleinsatz, die Arbeitsstunden, die Kosten und die Verkaufspreise.

    04

    Angebot erstellen

    Automatisch ein professionelles Angebot in Ihrem Corporate Design.

    05

    An den Kunden senden

    Das Angebot ist sofort versandfertig.

    Wichtigste Vorteile

    Mehr Angebote, weniger Arbeit

    Schneller kalkulieren

    Erstellen Sie Angebote in einem Bruchteil der Zeit.

    Bessere Margen

    Ein Überblick über Kosten und Verkaufspreise, bevor du die Ware versendest.

    Weniger Fehler

    Arbeiten Sie mit standardisierten Berechnungen.

    Professionelles Erscheinungsbild

    Konsistente Angebote, die bei Auftraggebern Vertrauen wecken.

    Mehr Einfluss auf das Wachstum

    Erweitern Sie die Kapazitäten Ihres Vertriebsteams, ohne zusätzlichen Druck zu erzeugen.

    Funktionen

    Alles rund um Leistungsumfang, Kalkulation und Angebote

    Berechnungsmodul

    Berechnet den Personaleinsatz, die Arbeitsstunden und die Preise auf der Grundlage von Räumlichkeiten, Tätigkeiten und Normzeiten.

    Angebotsgenerator

    Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks professionelle Angebote.

    Preisverwaltung

    Verwalten Sie Stundensätze, Selbstkosten und Margen zentral.

    Objekt- und Raumverwaltung

    Speichern Sie Standorte, Räume und Flächen zentral.

    Berichte

    Einblick in Leistungen, Angebote und Ergebnisse.

    Zentrale Datenbank

    Arbeiten Sie in einer einzigen Umgebung mit stets aktuellen Daten.

    Für wen

    Entwickelt für die Reinigungsbranche

    ReinigungsunternehmenDienstleister im Bereich Facility ManagementFensterputzerSpezialreinigerMulti-Service-OrganisationenRegionale und überregionale Unternehmen
    Ergebnisse

    Warum sich Unternehmen für die Ausschreibungssoftware für Reinigungsunternehmen entscheiden

    Mehr Geschwindigkeit

    Weniger Zeitaufwand für Kalkulationen und die Angebotsverwaltung.

    Mehr Konsistenz

    Jedes Angebot ist nach dem gleichen Schema aufgebaut.

    Mehr Einblick

    Stets den Überblick über Selbstkostenpreis, Verkaufspreis und Marge.

    Mehr Schlagkraft

    Schneller auf Anfragen reagieren und mehr Angebote erstellen.

    Warum FacilityApps

    Vom Angebot bis zur Umsetzung auf einer einzigen Plattform

    Während viele Systeme bereits bei der Angebotserstellung enden, geht FacilityApps noch einen Schritt weiter. Sie verwalten den gesamten Kundenprozess aus einer einzigen Umgebung heraus – einem zentralen Arbeitsplatz für Vertrieb und Betrieb.

    • Angebote
    • Arbeitsprogramme
    • Planung
    • Qualitätskontrollen
    • Zeiterfassung
    • Berichte
    • Kundenkommunikation

    Angebot

    Vertrag

    Ausführung

    Kontrolle

    Berichterstattung

    Häufig gestellte Fragen

    Gut zu wissen

    Wie werden die Preise berechnet?

    Die Software berechnet automatisch Arbeitsstunden, Kosten und Verkaufspreise auf der Grundlage von Objektdaten und Arbeitsleistungen.

    Kann ich eigene Tarife verwenden?

    Ja, Tarife und Margen lassen sich vollständig an Ihr eigenes Kalkulationsmodell anpassen.

    Ist die Software für Ausschreibungen geeignet?

    Ja, die Software unterstützt sowohl reguläre Angebote als auch Ausschreibungsverfahren.

    Kann ich Angebote individuell anpassen?

    Ja, Angebote können vollständig an Ihren Hausstil angepasst werden.

    Kann ich bestehende Objekte und Kunden verwalten?

    Ja, alle Daten werden zentral gespeichert und stehen für neue Berechnungen weiterhin zur Verfügung.

    Ist die Software mit FacilityApps kompatibel?

    Ja, die Lösung ist vollständig auf die FacilityApps-Plattform abgestimmt – vom Angebot bis zur Umsetzung.

    Hör auf, in Excel zu rechnen

    Schnellere Angebote, bessere Margen, mehr Aufträge

    Erfahren Sie, wie die Bidding-Software für Reinigungsunternehmen Ihre Geschäftsprozesse beschleunigt – von der ersten Anfrage bis zum versendeten Angebot. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Vorführung – ganz ohne Verpflichtungen.