Ermitteln Sie den Bedarf
Legen Sie für jedes Objekt fest, welche Personalbesetzung erforderlich ist.
App zur Personalplanung
Planungssoftware für die Reinigung, die vorausschauend plant
Planen Sie Ihr Reinigungspersonal nach Objekt und Mitarbeiter in einer einzigen Dienstplan-Übersicht. Berücksichtigen Sie automatisch Verfügbarkeit, Kompetenzen und den Tarifvertrag, reagieren Sie schnell bei Krankheit und geben Sie Ihrem Team über die App Einblick in den Dienstplan – mit Echtzeit-Kontrolle über Ihre Lohnkosten.
- Planung nach Objekt und Mitarbeiter
- Überprüfung der Arbeitszeitverordnung (ATW) und des Tarifvertrags (CAO)
- Dienstleistungsaustausch über die App
- Lohnkosten im Griff
Planungstafel · Woche 24Stundenplan
Status
Objekte6
Offener DienstDi · Stellvertreter
ATW / TarifvertragKein Konflikt
Belegung in dieser Woche96 % abgedeckt
- 96 % Auslastung — auf einen Blick
- Dienstleistungsaustausch — selbst über die App
Pläne
Objekt + Mensch
Dienstpläne nach Standort und Mitarbeiter in einer einzigen Planungstafel erstellen
Compliance
ATW & Tarifvertrag
Automatische Meldung bei Konflikten mit Arbeits- und Ruhezeiten
Plattform
500+
Reinigungsunternehmen in über 20 Ländern arbeiten bereits mit FacilityApps
Das Problem
Warum die Erstellung von Dienstplänen in Excel an den Nerven zehrt
Die Personalplanung im Reinigungsbereich ist eine Herausforderung: Tag und Nacht, Teilzeit und Vollzeit, Dutzende von Objekten und kurzfristige Änderungen. In Excel oder auf einem Whiteboard verliert man schnell den Überblick.
- Kein Überblick über Objekte, Teams und Dienste
- Wenn man krank wird, geht das Telefonieren und Suchen wieder von vorne los
- Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz werden übersehen
- Die Mitarbeiter wissen nicht, wo und wann sie arbeiten
- Kein Überblick über die Lohnkosten und das Budget pro Objekt
- Änderungen mitzuteilen, erfordert unzählige WhatsApp-Nachrichten
Mehr Arbeit für den Planer, weniger Kontrolle und höhere Kosten.
Die Lösung · Planungssoftware
Eine einzige Planungstafel für alle Ihre Objekte und Mitarbeiter
Mit der Planungssoftware von FacilityApps erstellen Sie Dienstpläne per Drag & Drop sowohl ausgehend vom Objekt als auch vom Mitarbeiter. Die Software zeigt an, wer verfügbar und qualifiziert ist, warnt bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz und berücksichtigt den Tarifvertrag sowie Zulagen – damit Sie stets vorschriftsmäßig planen.
Dein Team sieht den Dienstplan in der App, gibt seine Verfügbarkeit und Urlaubstage an und tauscht Schichten selbstständig untereinander aus. Bei Krankheit füllst du eine offene Schicht schnell aus deinem Flexpool auf. So arbeitest du mit einem Personalplanungssystem, das dir Sicherheit gibt – statt ständiger Nachrichten.
Demo ansehenDer Aufbau · was bei der Planung berücksichtigt wird
Intelligente Einsatzplanung beginnt mit den richtigen Rahmenbedingungen
Ein guter Stundenplan ist mehr als nur Namen in Kästchen. Die Software berücksichtigt die Faktoren, auf die es wirklich ankommt – und bezieht sie automatisch mit ein.
Objekte & erforderliche Personalbesetzung
Legen Sie für jedes Objekt fest, wie viel Einsatz wann erforderlich ist.
Verfügbarkeit & Urlaub
Planen Sie entsprechend der Verfügbarkeit der Mitarbeiter; diese melden sich selbst.
Kompetenzen & Verträge
Setzen Sie den richtigen, qualifizierten Mitarbeiter in die richtige Schicht ein.
ATW, Tarifvertrag & Zulagen
Automatische Überprüfung der Arbeits- und Ruhezeiten sowie der ORT.
Reiseentfernung & Routen
Berücksichtigen Sie den Abstand zwischen den Objekten und einen effizienten Einsatz.
Lohnkosten & Budget
Sehen Sie sich die Kosten des Dienstplans pro Objekt und Zeitraum in Echtzeit an.
Zusammen ergeben sie einen lückenlosen Stundenplan – im Rahmen der Vorschriften und des Budgets.
Stundenplan · Woche 24Auto-Check
Bewertung
Geplante Dienste128
Besetzung96 %
Ausstehend1 Dienst
ATW / TarifvertragKein Konflikt
Lohnkostenim Rahmen des Budgets
StundenplanRund
Auslastung vs. Bedarf96 %
Wie funktioniert das?
Vom Bedarf zum Dienstplan in fünf Schritten
Ein fester, standardisierter Ablauf – für jedes Objekt, jedes Team und jede Woche.
Stundenplan mit Drag & Drop
Setzen Sie den richtigen Mitarbeiter in die richtige Schicht ein.
Automatische ATW/CAO-Prüfung
Die Software weist vor der Veröffentlichung auf Konflikte hin.
Über die App teilen
Die Mitarbeiter können ihren Dienstplan einsehen und ihre Schichten selbst tauschen.
Bei Änderungen schnell umstellen
Besetzen Sie offene Schichten aus Ihrem Flexpool.
Wichtigste Vorteile
Schnelleres Anbraten, mehr Halt
Übersicht auf einer einzigen Planwand
Alle Objekte, Teams und Dienste an einem Ort – keine separaten Listen.
Immer im Rahmen der Regeln
Automatische Überprüfung der ATW- und CAO-Bestimmungen, einschließlich Zulagen.
Schnelles Handeln bei Ausfällen
Sehen Sie sofort, wer verfügbar ist, und füllen Sie Lücken aus Ihrem Flexpool auf.
Weniger Eingabeaufwand
Self-Service: Die Mitarbeiter melden Urlaub und Diensttausch selbst an.
Lohnkosten im Griff
Sehen Sie sich die Kosten Ihres Zeitplans pro Objekt an und planen Sie entsprechend Ihrem Budget.
Zufriedene Mitarbeiter
Transparenz und Mitbestimmung beim Stundenplan über die App.
Funktionen
Alles rund um die Personalplanung und Dienstplanerstellung
Planungstafel (Drag & Drop)
Dienstplan für Objekte und Mitarbeiter in einer übersichtlichen Planungstafel.
App zur Personalplanung
Die Mitarbeiter können ihren Dienstplan einsehen, Schichten tauschen und Urlaub beantragen.
Überprüfung der Arbeitszeitverordnung (ATW) und des Tarifvertrags (CAO)
Automatische Erkennung von Konflikten und Zuschlägen (ORT).
Verfügbarkeit & Flexpool
Weisen Sie schnell den passenden, verfügbaren Mitarbeiter einer offenen Schicht zu.
Lohnkosten & Budget
Echtzeit-Einblick in die Kosten Ihres Dienstplans pro Objekt und Zeitraum.
Verknüpfung mit Arbeitszeiten und Arbeitsaufträgen
Ein geplanter Dienst bildet die Grundlage für die Zeiterfassung und den Arbeitsauftrag.
Für wen
Entwickelt für die Reinigungsbranche
ReinigungsunternehmenDienstleister im Bereich Facility ManagementFensterputzerMulti-Service-OrganisationenUnternehmen mit Flex-TeamsRegionale und überregionale Unternehmen
Ergebnisse
Warum entscheiden sich Reinigungsunternehmen für FacilityApps?
Mehr Übersicht
Alle Objekte und Dienste auf einer Planungstafel.
Weniger Arbeit
Self-Service und der Austausch von Dienstleistungen sparen dem Planer Zeit.
Geringeres Risiko
Die automatische Überprüfung der ATW- und CAO-Vorgaben beugt Fehlern vor.
Mehr Grip
Echtzeit-Überblick über Personalauslastung, Budget und Lohnkosten.
Warum FacilityApps
Eine Planung, die auf Ihren gesamten Betrieb abgestimmt ist
Wo separate Dienstplan-Tools beim Dienstplan aufhören, geht FacilityApps noch einen Schritt weiter. Die Planung erfolgt auf derselben Plattform wie Ihre Zeiterfassung, Ihre Arbeitsaufträge und Ihre Qualitätskontrolle. Ein geplanter Dienst wird so direkt zur Grundlage für die Zeiterfassung und den Arbeitsauftrag – ohne separate Verknüpfungen oder doppelte Eingaben.
- Personalplanung
- Zeiterfassung
- Arbeitsaufträge
- Qualitätskontrolle
- Vergütung & Export
- Berichte
- Kundenkommunikation
Bedarf
Stundenplan
Planung
Ausführung
Stunden
Häufig gestellte Fragen
Gut zu wissen
Kann ich den Dienstplan sowohl nach Objekt als auch nach Mitarbeiter erstellen?
Ja. Du planst sowohl ausgehend vom Objekt (welcher Personalbedarf besteht) als auch ausgehend vom Mitarbeiter (wer ist verfügbar und qualifiziert). So behältst du den Überblick über Standorte, Teams und Schichten in einer einzigen Plantafel.
Berücksichtigt die Planungssoftware den Tarifvertrag und das Arbeitszeitgesetz?
Ja. Die Software weist auf Konflikte mit Arbeits- und Ruhezeiten (ATW) hin und berücksichtigt die Bestimmungen des Tarifvertrags sowie Zulagen (wie z. B. ORT), sodass Sie im Rahmen der Vorschriften planen können.
Können Mitarbeiter ihren Dienstplan einsehen und Schichten tauschen?
Ja. Über die App können die Mitarbeiter ihren Dienstplan einsehen, ihre Verfügbarkeit und ihren Urlaub melden sowie Schichten tauschen – gegebenenfalls mit Genehmigung des Dienstplaners. Das erspart dem Dienstplaner viel Arbeit bei der Dateneingabe.
Wie kann ich bei Krankheit oder Ausfall schnell umdisponieren?
Bei Ausfällen sehen Sie sofort, wer verfügbar und qualifiziert ist, und können eine offene Schicht an einen Flexpool weiterleiten. So füllen Sie Lücken schnell und ohne Chaos in der Planung.
Kann ich die Lohnkosten und das Budget pro Objekt einsehen?
Ja. Sie sehen in Echtzeit den geplanten Personaleinsatz und die Lohnkosten pro Objekt, sodass Sie die Budgets überwachen und rechtzeitig Anpassungen vornehmen können.
Funktioniert die Personalplanung auch über eine App?
Ja. Die Planer verwalten den Dienstplan auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone, und die Mitarbeiter nutzen die App, um ihren Dienstplan jederzeit und überall einzusehen.
Stimmt die Planung mit der Zeiterfassung und den Arbeitsaufträgen überein?
Ja. Die Planung erfolgt auf derselben FacilityApps-Plattform wie die Zeiterfassung, die Arbeitsaufträge und die Qualitätskontrolle. Ein geplanter Dienst bildet somit direkt die Grundlage für die Zeiterfassung und den Arbeitsauftrag, ohne dass doppelte Eingaben erforderlich sind.
Hör auf, in Excel Tabellen zu erstellen
Schneller planen, immer unter Einhaltung der Vorschriften
Entdecken Sie, wie die Planungssoftware von FacilityApps Ihren Dienstplanungsprozess vereinfacht – vom Bedarf pro Objekt bis hin zum Dienstplan in der App Ihrer Mitarbeiter. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Vorführung – ganz ohne Verpflichtungen.