Vse o Splošni uredbi o varstvu podatkov

Čistilna podjetja o GDPR: "Vračamo se na začetek"

FacilityApps in Nocore, ki sta podpisala partnerski sporazum za povezavo, sta v petek popoldne 16. februarja organizirala uvodno popoldne o Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) za čistilna podjetja. Eden najpomembnejših zakonov našega časa, ki ima velik vpliv na čistilna podjetja. Zakon bo veljal v vsej Evropi konec maja 2018. Ta zakonodaja, imenovana mednarodna Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), državljanom ponuja več zaščite pred nepravilno uporabo njihovih osebnih podatkov. Kako? Med drugim z uvedbo strožjih zahtev delodajalcem. Trije govorniki so bili povabljeni z veliko izkušenj in afinity na področju GDPR.

"GDPR vpletenim ne daje veliko več pravic, le po Zakon o varstvu osebnih podatkov nam to ni bilo dobro", se začne Peter Karregat, svetovalec GDPR. Zato so spremembe velike, pričakuje. Karregat je bil kot strokovnjak povabljen, da jasno pojasni zakon. "Novi zakon od delodajalcev zahteva, da bolj izrecno dokažejo, kako varujejo osebne podatke. Sicer tvegajo visoke globe. "

Ne pošiljaj pošte, ampak poglej

Za veliko čistilnih podjetij je na primer običaj, da stranke na njihovo zahtevo izdajo Izjavo o dobrem ravnanju. Samo skeniranje in e-pošto – opravljeno. To je bilo do zdaj zelo normalno. GDC to spreminja. Karregat: "Ne morete samo pošto. Bolje je povabiti stranke, če si želijo ogledati DGC. Ali pa lahko kot čistilno podjetje pogodbeno navesti, da imajo vsi posodobljen DGC."

Drug primer je, da bodo morali ljudje potrditi polje »Ali želite prejemati naše e-novice?« zavestno, namesto da bi ga samodejno preverili. In ali klient kliče, da prosi za naslov sodelavca za rojstni dan? Zagotavljanje naslova ni dovoljeno.

 

Ustvarjanje registra dejavnosti obdelave

Za veliko čistilnih podjetij to pomeni novo politiko. Karregat svetuje: napišite pravilnik o zasebnosti, vključite zasebnost v kodeks ravnanja (kaj lahko in lahko zaposleni storijo, in kaj ne?), dodelite (če je potrebno) uradniku za varstvo podatkov in naredite dokazljivo, da ste bili seznanjeni. Tako kot v Registru predelovalnih dejavnosti, ki bo kmalu obvezen. V tem je navedeno, katere podatke registrirate od koga. Ampak tudi s kakšnim namenom, kako jih ščitiš, komu jih prenašaš / daš vpogled in kdo je odgovoren.

Morebitno uhajanje podatkov v objektih, čiščenju in stavbah

Eric Kok, coo of FacilityApps, prevaja zakon v čistilno prakso. Ugotavlja, da vodje predmetov ne morejo več fotografirati ID certifikata z lastnim telefonom in ga poslati v HR preko svoje zasebne pošte. "Samo v tem primeru je že približno pet kršitev", pravi. "Ker: kako veste, da bo vodja predmeta odstranil te fotografije potem? In kako hr shrani datoteko? Vse te stvari so potencialno puščanje podatkov." Po besedah Franka den Dungena, svetovalca za kakovost v Nocoreju, ki je v imenu Nocoreja predstavil sistem vodenja kakovosti (QMS) in GDPR, je uhajanje podatkov pogosto napaka v zavesti:" Pri tem lahko pomagamo."

 

Čistilna podjetja: "Vračamo se na začetek"

Kljub temu je bil to šok za veliko prisotnih čistilnih podjetij. "Vračamo se na začetek," so opazili. Kupcem FacilityApps in Nocore ni treba preveč skrbeti. Podjetji zagotavljata, da je njihova programska oprema skladna. Poleg tega svoje stranke usmerjajo k novi GDPR. Čeprav bo vsaka čistilna družba sčasoma morala to narediti sama.

 

Prenos predstavitev o GDPR za upravljanje delovne sile

Kliknite na povezave in lahko navedete, katero predstavitev želite prejeti/prenesti.

• Predstavitev GDPR Specialist Peter Karregat
• Predstavitev Eric Kok o GDPR pri čiščenju
• Predstavitev Frank van den Dungen (Nocore)
• Primer dejavnosti obdelave dnevnika predlog

 

Če želite kontaktirati enega od zgoraj navedenih gospodov, izpolnite naš kontaktni obrazec. Z veseljem odgovarjamo na vprašanja o GDPR.