Tutto sul Regolamento generale sulla protezione dei dati

Le imprese di pulizia sul GDPR: "Stiamo tornando al punto di partenza".

FacilityApps e Nocore, che hanno firmato un accordo di partnership per collegarsi, hanno organizzato venerdì 16 febbraio un pomeriggio introduttivo sul Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) per le imprese di pulizia. Una delle leggi più importanti del nostro tempo, che ha un impatto notevole sulle imprese di pulizia. La legge entrerà in vigore in tutta Europa alla fine di maggio 2018. Questa normativa, chiamata Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), offre ai cittadini una maggiore protezione contro l'uso improprio dei loro dati personali. Come? Tra le altre cose, imponendo requisiti più severi ai datori di lavoro. Sono stati invitati tre relatori con molta esperienza e affinità nel campo del GDPR.

Il GDPR non dà agli interessati molti più diritti, solo che con la legge sulla protezione dei dati personali non ci siamo comportati bene", esordisce Peter Karregat, consulente GDPR. È per questo che i cambiamenti sono importanti, secondo le sue previsioni. Karregat è stato invitato come esperto per spiegare chiaramente la legge. La nuova legge richiede ai datori di lavoro di dimostrare in modo più esplicito come proteggono i dati personali. In caso contrario, rischiano multe elevate". "

Non spedire, ma vedere

Per molte imprese di pulizia, ad esempio, è consuetudine che i clienti rilascino una dichiarazione di buona condotta su loro richiesta. Basta scannerizzarla e inviarla via e-mail: il gioco è fatto. Finora questo era molto normale. La DGC sta cambiando questa situazione. Karregat: "Non si può semplicemente spedire per posta. È meglio invitare i clienti se vogliono vedere le DGC. Oppure, come impresa di pulizia, si può dichiarare per contratto che tutti hanno una DGC aggiornata".

Un altro esempio è che le persone dovranno selezionare la casella "Vuoi ricevere la nostra newsletter?" consapevolmente, anziché selezionarla automaticamente. E un cliente chiama per chiedere l'indirizzo di un collega per un biglietto di auguri? Non è consentito fornire l'indirizzo.

 

Creare un registro dell'attività di elaborazione

Per molte imprese di pulizia, questo significa una nuova politica. Karregat consiglia: scrivete una politica sulla privacy, includete la privacy in un codice di condotta (cosa possono e possono fare i dipendenti, e cosa no?), assegnate (se necessario) un responsabile della protezione dei dati e rendete dimostrabile che siete stati informati. Come nel Registro delle attività di trattamento, che presto sarà obbligatorio. Questo indica quali dati registrate da chi. Ma anche con quale scopo, come li proteggete, a chi li trasmettete/fornite e chi ne è responsabile.

Potenziali perdite di dati nella struttura, nella pulizia e negli edifici

Eric Kok, COO di FacilityApps, traduce la legge nella pratica della pulizia. Fa notare che i capi oggetto non possono più fotografare un certificato di identità con il proprio telefono e inviarlo alle Risorse Umane tramite la loro posta privata. "Solo in questo esempio ci sono già circa cinque violazioni", afferma. Perché: come si fa a sapere che il responsabile dell'oggetto rimuoverà queste foto in seguito? E come fa l'HR a conservare il file? Tutte queste cose sono potenziali fughe di dati". Secondo Frank den Dungen, consulente per la qualità di Nocore, che ha tenuto una presentazione per conto di Nocore sul sistema di gestione della qualità (SGQ) e il GDPR, una fuga di dati è spesso un errore di coscienza: "Possiamo aiutarvi". Noi possiamo aiutarvi".

 

Imprese di pulizia: "Tornare al punto di partenza"

Tuttavia, è stato un po' uno shock per le molte imprese di pulizia presenti. "Stiamo tornando al punto di partenza", è stato osservato. I clienti di FacilityApps e Nocore non devono preoccuparsi troppo. Le due aziende garantiscono che il loro software è conforme. Inoltre, guidano i loro clienti verso il nuovo GDPR. Anche se alla fine ogni impresa di pulizie dovrà farlo da sola.

 

Scarica le presentazioni sul GDPR per la gestione della forza lavoro

Cliccando sui link è possibile indicare quale presentazione si desidera ricevere/scaricare.

• Presentazione Lo specialista GDPR Peter Karregat
• Presentazione di Eric Kok sul GDPR nel settore delle pulizie
• Presentazione Frank van den Dungen (Nocore)
• Modello di esempio di registro delle attività di elaborazione

 

Se volete contattare uno dei signori di cui sopra, compilate il nostro modulo di contatto. Saremo lieti di rispondere alle domande sul GDPR.