Alles oor die Algemene Databeskermingsregulasie

Skoonmaakmaatskappye oor GDPR: 'Ons gaan terug na vierkantige een'

FacilityApps en Nocore, wat 'n vennootskapsooreenkoms onderteken het om te skakel, het Vrydagmiddag 16 Februarie 'n inleidende middag op die Algemene Databeskermingsregulasie (GDPR) vir skoonmaakmaatskappye georganiseer. Een van die belangrikste wette van ons tyd, wat 'n groot impak op skoonmaakmaatskappye het. Die wet sal aan die einde van Mei 2018 in die hele Europa in werking tree. Hierdie wetgewing, genaamd die internasionale Algemene Databeskermingsregulasie (GDPR), bied burgers meer beskerming teen die onbehoorlike gebruik van hul persoonlike data. Hoe? Onder andere deur strenger vereistes op werkgewers op te lê. Drie sprekers is genooi met baie ervaring en affiniteit op die gebied van gdpr.

"Die GDPR gee nie die betrokkenes baie meer regte nie, net ingevolge die Wet op die Beskerming van Persoonlike Data het ons nie so goed gedoen nie," begin Peter Karregat, GDPR-konsultant. Daarom is die veranderinge groot, verwag hy. Karregat is as deskundige genooi om die wet duidelik te verduidelik. "Die nuwe wet vereis dat werkgewers meer eksplisiet moet demonstreer oor hoe hulle persoonlike data beskerm. Andersins waag hulle hoë boetes. "

Moenie pos nie, maar bekyk

Vir baie skoonmaakmaatskappye is dit byvoorbeeld gebruiklik vir kliënte om 'n verklaring van goeie gedrag op hul versoek uit te reik. Net skandering en e-pos - gedoen. Dit was tot dusver baie normaal. Die ANC het dit verander. Karregat: "Jy kan nie net pos nie. Dit is beter om kliënte uit te nooi as hulle DGC's wil sien. Of, as 'n skoonmaakmaatskappy, kan jy kontraktueel sê dat almal 'n up-to-date DGC het.

Nog 'n voorbeeld is dat mense die kassie moet merk 'Wil jy ons nuusbrief ontvang?' bewustelik, eerder as om dit outomaties na te gaan. En bel 'n kliënt om die adres van 'n kollega vir 'n verjaardagkaartjie te vra? Die verskaffing van die adres word nie toegelaat nie.

 

Skep 'n register van verwerkingsaktiwiteit

Vir baie skoonmaakmaatskappye beteken dit 'n nuwe beleid. Karregat beveel aan: skryf 'n privaatheidsbeleid, sluit privaatheid in 'n gedragskode in (wat kan en mag werknemers doen, en wat nie?), ken (indien nodig) 'n databeskermingsbeampte toe en maak dit bewysbaar dat jy bewus gemaak is. Soos in die Register van Verwerkingsaktiwiteite, wat binnekort verpligtend sal wees. Dit bepaal watter data jy registreer van wie. Maar ook met watter doel, hoe jy hulle beskerm, aan wie jy hulle oordra / gee insig aan, en wie is verantwoordelik.

Potensiële data lekkasies in fasiliteit, skoonmaak en geboue

Eric Kok, COO van FacilityApps, vertaal die wet in die skoonmaakpraktyk. Hy wys daarop dat objekleiers nie meer foto's van 'n ID-sertifikaat met hul eie foon kan neem en dit via hul private pos aan HR kan stuur nie. "In hierdie voorbeeld alleen is daar reeds sowat vyf oortredings," sê hy. "Want: hoe weet jy dat die objekleier hierdie foto's daarna sal verwyder? En hoe stoor HR die lêer? Al hierdie dinge is potensiële data-lekkasies." Volgens Frank den Dungen, gehaltekonsultant by Nocore, wat 'n aanbieding namens Nocore oor die gehaltebestuurstelsel (QMS) en GDPR gegee het, is 'n datalek dikwels 'n bewusmakingsfout:" Ons kan daarmee help."

 

Skoonmaak maatskappye: "Gaan terug na vierkantige een"

Tog was dit 'n bietjie van 'n skok vir die baie skoonmaakmaatskappye wat teenwoordig was. "Ons gaan terug na vierkantige een ', is opgemerk. FasiliteitsApps en Nocore-kliënte hoef nie te veel bekommerd te wees nie. Die twee maatskappye waarborg dat hul sagteware voldoen. Daarbenewens lei hulle hul kliënte na die nuwe GDPR. Alhoewel elke skoonmaakmaatskappy dit uiteindelik self sal moet doen.

 

Laai aanbiedings oor GDPR af vir arbeidsmagbestuur

Klik op die skakels en u kan aandui watter aanbieding u wil ontvang / aflaai.

• Aanbieding GDPR Spesialis Peter Karregat
• Aanbieding Eric Kok oor GDPR in skoonmaak
• Presentation Frank van den Dungen (Nocore)
• Voorbeeld sjabloonregisterverwerkingsaktiwiteite

 

As u een van die here hierbo wil kontak, vul asseblief ons kontakvorm in. Ons is bly om vrae oor die GDPR te beantwoord.