Vir meer inligting klik op 
binne-in die knoppie of langs inskrywingsteks.
binne-in die knoppie of langs inskrywingsteks. Gaan terug
Huis » Sakrekenaar
Gaan terug
binne-in die knoppie of langs inskrywingsteks. 
ButtonsforCleaners en FaciltyApps
Hou 'n makliker oorsig van u kliënte en kontraktuele ooreenkomste met die sagteware van Buttons For Cleaners, aangedryf deur FacilityApps. Kliëntdata, duur van kontrakte, inhoud van die werk wat uitgevoer moet word (bv. skoonmaak, glaswas, periodiek, industrieel of spesialis).
U kan in 'n oogopslag die verskillende kontrakte en hul eienskappe sien. Hierdie ooreenkomste hou verband met die beplanning en werknemers wat die uitvoering doen.
ButtonsforCleaners en FaciltyApps
Die ooreenkomste wat in die kliëntkontrak aangegaan word, lei tot werk wat geskeduleer moet word. Die kern van ons oplossing bestaan uit 'n duidelike beplanningsraad waarin u u beskikbare werknemers maklik kan skeduleer. Of as werknemers afwesig is weens siekte of vakansie, kan u vinnig sien waar u ekstra kapasiteit benodig.
Registreer eenmalige, herhalende of oproepopdragte met een klik. Hiermee kan u duidelik sien wie aan watter opdrag op watter plek werk. Moet jy iets aanpas of verander? Dan kan jy dit met een klik doen.
ButtonsforCleaners en FaciltyApps
Uiteindelik moet enige bywoning, ure wat ingevoer is en kwaliteit goedgekeur of nagegaan word voordat dit gefaktureer word. Met faktureringsagteware verseker ons dat fakture vooraf voorberei word op grond van die voorbereide kontrakte.
Ons sagteware verseker dat fakture betyds by die deur uitgaan en dat die faktuur presies aandui waaroor vooraf ooreengekom is, wat ook die betaling bespoedig. Hierdie faktuur- en faktuurinligting word maklik oorgedra na 10 rekeningkundige pakkette van u keuse.
Vervang jou tradisionele papierkontrolelys met 'n e-ink-skerm!
Ons neem digitalisering nog verder deur die papierkontrolelyste op toilette te vervang met 'n e-ink-skerm wat wys wanneer die laaste skoonmaak gedoen is en wanneer die volgende een geskeduleer is. 'N Skoonmaker kry 'n kennisgewing om 'n waskamer skoon te maak. Nadat hulle klaar skoongemaak is, vee hulle 'n taak in Fasiliteitsprogramme dat die waskamer skoongemaak is. By die uitgang van die waskamer hou die Skoonmaker hul selfoon vir 10 sekondes teen die e-ink-skerm en dit sal die skerm met die nuutste status opdateer.
Die nuwe kwaliteit plus modules wat die kwaliteit van skoonmaak in geboue of ruimtes meet, is gefokus op doeltreffendheid, objektiwiteit en akkuraatheid.
Skoonmakers benodig minder aksies om die kwaliteitskontroles in te vul, en in plaas daarvan om 'n aanduidingsnommer (figuur) te gee, vul hulle die aantal foute in. Dit verseker dat metings van skoonmaakkwaliteit meer objektief en akkuraat word.
Met die regte persoonlike instellings word die app baie meer effektief per kamer deur elke skoonmaker gebruik. Dit is omdat u nie lank hoef te spandeer op soek na die regte kamer of element nie, maar dit word deur die skoonmaker self geaktiveer. Ten slotte is die kwaliteitsverslae en dashboards wat per periode uitgevoer word, baie meer insiggewend en akkuraat. In die verslag kan u ook die resultate van die vorige maande sien sodat u kan vergelyk. Foute word meer insiggewend, en regstellings makliker.
FasiliteitsApps digitaliseer die papiertydregistrasie ten volle.
Verskillende oplossings is moontlik, afhangende van die aard van die ligging. Soms het u 'n plek met verskeie werknemers, dan is 'n digitale tydklok nuttig. Maar as daar 'n 'aandgebou' met slegs 1 werknemer is, sal die NFC / QR-plakker en die gebruik van die app geriefliker wees.
FacilityApps bied u 'n vormsplatform wat u besoekverslae, kontrolelyste, vraelyste, inspeksievorms, bestelvorms, siek en / of verlofvorms binne 'n paar minute digitaliseer.
Vorms kan onafhanklik gedefinieer word en dan met gemak op tablette of telefone deur werknemers, toesighouers of kliënte voltooi word. FasiliteitsApps het reeds talle vorms beskikbaar in die stelsel wat u maklik kan hergebruik of kopieer.
Alle vorms word afgelewer in pragtige PDF-formate wat outomaties via die wolk gestoor word en versprei word aan werknemers, toesighouers of kliënte wat 24/7 via die app toegang tot hulle het.
Alle versamelde data word vertoon in 'n moderne Besigheidsintelligensie-instrument waarin uitgebreide verslae en grafieke onmiddellik beskikbaar is
Werk 100% papierloos en het 24×7 toegang tot alle relevante dokumente. Jy hoef nooit weer 'n dokument te e-pos nie.
FasiliteitsApps stoor alle relevante dokumente, soos fakture, skoonmaakinstruksies, betaalstrokies of produkveiligheidsblaaie, digitaal. Hierdie dokumente sal beskikbaar gestel word aan alle kliënte, werknemers en bestuurders, soos fakture, skoonmaakinstruksies, betaalstrokies of produkveiligheidsblaaie.
U kan al die nodige dokumente in Google Drive, Dropbox of enige ander wolkgebaseerde berging oplaai. Met nuttige skakels (API's) kan dokumente ook maklik van ander stelsels gedeel word.
Deur periodieke take soos werkbestellings, kwaliteitskontroles, onderhoudsverslae, gereedskapskisvergaderings of masjieninspeksies te skeduleer, het jy bewys van die dienste wat gelewer word en geen take word oor die hoof gesien nie.
Toesighouers het intydse insig in beplande of voltooide take en kan ook individuele take via die App skep vir ekstra werk, wat direk aan die regte werknemer gekoppel is.
Kommentaar, foto's en tydregistrasie kan per werksbestelling bygevoeg word en, indien nodig, 'n handtekening van die kliënt, wat in kennis gestel sal word en 'n afskrif per e-pos.
Boudienste Kontrakteurs het 'n groot aantal bates op verskillende webwerwe en, dikwels, onbewus van hul ligging, bedrag, staat en beskikbaarheid. Batebestuur binne die FacilityApps-platform plaas jou weer in beheer. Via QR, NFC of selfs binnenshuise opsporing het u volle sigbaarheid oor ligging, gebruik en toestand. Rapporteer skade of bestel ontbrekende items maklik, terwyl dashboards jou 'n volledige bestuursoorsig gee.
Met die outomatiseringspropmodule kan u algemene take outomatiseer. U kan reëls, voorwaardes, eenvoudige werkstrome en aksies instel op grond van u KPI's. U kan 'n e-pos, SMS of stootkennisgewing stuur wanneer 'n vorm of klagte met 'n spesifieke antwoord op 'n vraag ingedien word, byvoorbeeld wanneer 'n kliënt in 'n oproepverslag aandui dat hy nie tevrede is nie. 'N Taak kan ook geskep word op grond van sensor versamel data.
Altyd op datum met eenvoudige en gevorderde bestuurspaneelborde. Verslae en dashboards kan geskep word op byna alle data wat binne die portaal en binne die program gestoor word. Ekstra verslagdoening gebaseer op Besigheidsintelligensie (BI) vir analise deur 'klik-deur' om die onderliggende data te sien. Verslae kan met kliënte gedeel word, terwyl almal net die data sien wat hulle veronderstel is om te sien.
Die digitale logboek-app is 'n geïntegreerde kaartjiestelsel en die eerste stap na 'n uitstekende kliënte-ervaring. Dit vereenvoudig die proses om dienskaartjies te skep, insluitend fotobewyse, waarna hulle na 'n toegewysde werknemer se taaklys gekopieer word.
Een sentrale spilpunt vir alle vrae, versoeke vir bykomende werk, klagtes en kommentaar van kliënte.
Beide die kliënt, werknemer en bestuurder het toegang via die app om op kaartjies te reageer. Die app toon die status en die opvolg van kaartjies. Druk boodskappe stel werknemers in reële tyd in kennis. Live dashboards bied duidelike verslagdoening, 'n oorsig per kliënt en kan onafhanklik deur kliënte verkry word.
Met ons nuwe planbordmodule kan u maklik werkbestellings in die kalender van u spesialiswerknemers sleep en laat val.
Wanneer 'n nuwe werkbestelling geskeduleer is, ontvang die betrokke werknemer onmiddellik 'n inprogramkennisgewing.
As gevolg van die digitale plan raad, die beplanner by die kantoor het altyd 'n oorsig van die werk bestellings wat nog geskeduleer moet word en die agendas van alle werknemers.
Die DQS (Daily Quality System) is 'n vereenvoudigde weergawe van die Europese standaard EN 1354. Dit is 'n tegniese gehaltebestuurstelsel vir die beheer van daaglikse en periodieke skoonmaakaktiwiteite wat oorspronklik bedoel was om rigting te gee om die interne skoonmaakprosesse te verbeter.
Oor die jare is die DQS ook gebruik om eksterne kliënte te betrek deur hulle gestruktureerde inligting deur middel van verslae en kaarte te verskaf.
FasiliteitsApps het 'n aantal voorafbepaalde DQS-vorms, maar stel u ook in staat om u eie kwaliteitsbestuursmetodologie toe te pas.
Een digitaal kwaliteitsmanagementsysteem voor dagelijkse DKS en periodieke controles dat discussie tussen de klant en het schoonmaakbedrijf voorkomt. De resultaten van de DKS controles worden in een overzichtelijk dashboard getoond waarbij gefilterd kan worden op verschillende objecten. DKS-en kunnen ook gedeeld worden met opdrachtgevers. De planning voor kwaliteitscontroles kan vanuit Nocore Facilitair worden aangemaakt en verstuurd.
DKS is gebaseerd op de Nederlandse VSR-KMS norm die ook binnen de Europese norm past: EN 1354, die in de buurt komt van Insta800. FacilityApps wordt geleverd met een aantal voorgedefinieerde DKS formulieren, maar maakt het mogelijk om uw eigen kwaliteitsmanagement methodologie toe te passen.
FasiliteitsApps digitaliseer die papierbywoningsregistrasie ten volle.
Die ure wat outomaties geregistreer word, kan maklik met die hand aangepas word. Daarbenewens word die beplande en werksure vergelyk. 'N Toesighouer ontvang intydse kennisgewings as 'n werknemer laat opdaag of te vroeg vertrek. Alle data is toeganklik in Business Intelligence Dashboards of Excel uitvoere en kan gekoppel word aan 'n salarispakket.
Met ons nuwe module kan u geteikende nuus stuur deur stootkennisgewings binne ons program te gebruik. Daarbenewens is daar 'n oorsig waarin al die nuus binne die hele organisasie versamel word.
Daar is ook 'n onderskeid tussen verskillende gebruikersrolle. Dit beteken dat u geteikende nuus aan verskillende groepe soos kliënte, areabestuurders of uitvoerende personeel kan stuur.
Is daar 'n verandering van rayon bestuurder? Dan is die boodskap aan die kliënt natuurlik anders as die een teenoor die uitvoerende personeel. Op hierdie manier kan u as gebruiker slegs relevante nuus deur stootkennisgewings sien.
FacilityApps digitaliseert de papieren tijdsregistratie volledig.
Afhankelijk van de aard van de locatie zijn verschillende oplossingen mogelijk. Soms heb je een locatie met meerdere medewerkers dan is een digitale prikklok handig. Maar als er een 'avond pandje' is met maar 1 medewerker dan zou de NFC/QR sticker en het gebruik van de App beter schikken.
Schoonmaakbedrijven hebben een groot aantal activa op verschillende locaties en zijn vaak niet op de hoogte van hun locatie, aantal, staat en beschikbaarheid. Asset Management binnen het FacilityApps platform geeft u de controle over uw bedrijfsmiddelen. Via QR, NFC van zelfs indoor tracking heeft u volledig inzicht in locatie, gebruik en conditie. Rapporteer eenvoudig schade of bestel ontbrekende items terwijl dashboards u een compleet managementoverzicht geven.
Executive gebruikers met meer rechten omdat ze ook toezicht moeten houden op de Service Gebruikers en toegang hebben tot rapporten.
Bijvoorbeeld: kwaliteitsinspecteurs,, leidinggevenden, leidinggevenden, distriksbestuurders, bestuur.
Een van de team leider gebruikers is een Admin. Dit is de beheerder van de omgeving die in het bezit is van alle rechten en dus de gehele FacilityApps omgeving kan configureren. Dit is ook de gebruiker die communiceert met de Service Desk van FacilityApps.
De gebruikers op de werkvloer hebben beperkte mogelijkheden en aanpasbare rechten. Voorbeelden: schoonmakers van tuinders.
Die gebruikers op die werkvloer het beperkte opsies en verstelbare regte. Voorbeelde: skoonmakers of tuiniers.
Uitvoerende gebruikers met meer regte omdat hulle ook toesig moet hou oor werknemergebruikers en toegang tot verslae het.
Byvoorbeeld: kwaliteit inspekteurs, spanleiers, toesighouers, distriksbestuurders, bestuur.
Een van die toesighouers is 'n admin-gebruiker. Dit is die administrateur van die omgewing wat in besit is van alle regte en dus die hele Fasiliteitsapps-omgewing kan instel. Dit is ook die gebruiker wat met die FacilityApps-dienstoonbank kommunikeer.
Naast een weergavefunctie met betrekking tot rapporten en documenten heeft deze rol ook toegang tot het digitale logboek. Voorbeelden: klanten, Facility managers, leveranciers.
| Kontrak termyn | Korting | # Gebruikers | Korting | |
| 1 jaar | 10% | 101 – 500 | 10% | |
| 2 jaar | 20% | 501 – 1.500 | 15% | |
| 3 jaar | 30% | 1.501 – 5.000 | 20% |
Benewens 'n kykfunksie met betrekking tot verslae en dokumente, het hierdie rol ook toegang tot die digitale logboek. Voorbeelde: kliënte, fasiliteitsbestuurders, kliënte, verskaffers.