Za več informacij kliknite na 
znotraj gumba ali zraven besedila vnosa.
znotraj gumba ali zraven besedila vnosa. Vrni se
Gumbi za čistilne naprave in aplikacije FaciltyApps
S programsko opremo Buttons For Cleaners, ki jo poganja FacilityApps, boste imeli lažji pregled nad svojimi strankami in pogodbenimi dogovori. Podatki o strankah, trajanje pogodb, vsebina dela, ki ga je treba opraviti (npr. čiščenje, pranje stekla, periodično, industrijsko ali specialistično).
Na prvi pogled si lahko ogledate različne pogodbe in njihove značilnosti. Te pogodbe so povezane z načrtovanjem in zaposlenimi, ki jih izvajajo.
Gumbi za čistilne naprave in aplikacije FaciltyApps
Dogovori, sklenjeni v pogodbi s stranko, vodijo do dela, ki ga je treba načrtovati. Srce naše rešitve sestavlja pregledna tabla za načrtovanje, na kateri lahko preprosto načrtujete razpoložljive zaposlene. Če pa so zaposleni odsotni zaradi bolezni ali dopusta, lahko hitro vidite, kje potrebujete dodatne zmogljivosti.
Z enim klikom registrirajte enkratne, ponavljajoče se ali dežurne naloge. Tako lahko jasno vidite, kdo dela na kateri nalogi na kateri lokaciji. Ali morate kaj prilagoditi ali spremeniti? Potem lahko to storite z enim klikom.
Gumbi za čistilne naprave in aplikacije FaciltyApps
Pred izstavitvijo računa je treba odobriti ali preveriti vsako prisotnost, vnesene ure in kakovost. S programsko opremo za izdajanje računov zagotovimo, da so računi pripravljeni vnaprej na podlagi pripravljenih pogodb.
Naša programska oprema zagotavlja, da so računi izstavljeni pravočasno in da je na računu natančno navedeno, kar je bilo vnaprej dogovorjeno, kar tudi pospešuje plačilo. Ta račun in informacije o računu se zlahka prenesejo v 10 računovodskih paketov po vaši izbiri.
Zamenjajte tradicionalni kontrolni seznam papirja z e-črnilnim zaslonom!
Digitalizacijo še dodatno jemljemo tako, da kontrolne sezname papirja na straniščih zamenjamo z e-črnilnim zaslonom, ki prikazuje, kdaj je bilo opravljeno zadnje čiščenje in kdaj je predvideno naslednje. Čistilec dobi obvestilo za čiščenje kopalnice. Ko končajo s čiščenjem, v aplikaciji Facility Apps podvlečejo nalogo, da je bila umivalna soba očiščena. Čistilec ob izhodu iz umivalnika 10 sekund drži svoj mobilni telefon ob zaslonu z e-črnilom in tako bo zaslon posodobil z najnovejšim stanjem.
Novi moduli Quality plus, ki merijo kakovost čiščenja v stavbah ali prostorih, so osredotočeni na učinkovitost, objektivnost in natančnost.
Čistilci za izpolnjevanje preverjanj kakovosti potrebujejo manj ukrepov, namesto da bi dali številko indikacijo (sliko), pa izpolnijo število napak. To zagotavlja, da meritve kakovosti čiščenja postanejo bolj objektivne in točne.
S pravimi osebnimi nastavitvami se aplikacija uporablja veliko bolj učinkovito na sobo s strani vsakega čistilca. To je zato, ker vam ni treba dolgo časa iskati pravega prostora ali elementa, vendar ga omogoča čistilec sam. Nazadnje, poročila o kakovosti in nadzorne plošče, ki se zaženejo na obdobje, so veliko bolj vpogledni in točni. Prav tako lahko v poročilu vidite rezultate prejšnjih mesecev, tako da se lahko primerjate. Napake postanejo bolj vpogledne in popravki lažji.
BREZPLAČNI DEMOKALKULATOR CENE
FacilityApps v celoti digitalizira papirno registracijo delovnega časa.
Glede na naravo lokacije so možne različne rešitve. Včasih imate lokacijo z več zaposlenimi, potem je uporabna digitalna ura za merjenje delovnega časa. Če pa gre za lokacijo z le enim zaposlenim, bi bila primernejša nalepka NFC / QR in uporaba aplikacije.
BREZPLAČNI DEMOKALKULATOR CENE
FacilityApps vam ponuja platformo za obrazce, ki v nekaj minutah digitalizira vaša poročila o obiskih, kontrolne sezname, vprašalnike, obrazce za inšpekcijske preglede, obrazce za naročila, obrazce za bolniške in/ali dopuste.
Obrazec lahko samostojno določite in izdelate, nato pa ga zaposleni, nadzorniki ali stranke zlahka izpolnijo na tabličnihračunalnikih ali telefonih. V sistemu FacilityApps so že na voljo številni obrazci, ki jih lahko preprosto ponovno uporabite ali kopirate.
Vsi obrazci so na voljo v čudovitih formatih PDF, ki se samodejno shranijo v oblaku in posredujejo zaposlenim, nadzornikom ali strankam, ki lahko do njih 24 ur na dan dostopajo prek aplikacije.
Vsi zbrani podatki so prikazani v najmotejšem orodju za poslovno inteligenco, v katerem so takoj na voljo obsežna poročila in grafikoni.
Delujte 100-odstotno brez papirja in imejte 24×7 dostop do vseh pomembnih dokumentov. Nikoli več vam ne bo treba pošiljati dokumentov po elektronski pošti.
FacilityApps digitalno shranjuje vse ustrezne dokumente, kot so računi, navodila za čiščenje, plačilne liste ali varnostni listi izdelkov. Ti dokumenti bodo na voljo vsem strankam, zaposlenim in vodjem.
Vse potrebne dokumente lahko naložite v Google Drive, Dropbox ali v kateri koli drugi shrambi v oblaku. Z uporabnimi povezavami (API) lahko dokumente preprosto delite tudi iz drugih sistemov.
Z načrtovanjem periodičnih nalog, kot so delovni nalogi, pregledi kakovosti, poročila o razgovorih, sestanki v orodjarni ali pregledi strojev, imate dokazilo o opravljenih storitvah in nobena naloga ni spregledana.
Nadrejeni imajo v realnem času vpogled v načrtovane ali opravljene naloge, prek aplikacije pa lahko ustvarijo tudi posamezne naloge za dodatno delo, ki so neposredno povezane z ustreznim zaposlenim.
Na delovni nalog je mogoče dodati komentarje, fotografije in registracijo časa ter po potrebi podpis stranke, ki bo o tem obveščena, kopijo pa bo prejela po elektronski pošti.
Izvajalci gradbenih storitev imajo veliko število sredstev, naprav, strojev ... na različnih lokacijah in se pogosto ne zavedajo oziroma ne poznajo njihove lokacije, količine, stanja in razpoložljivosti.
Upravljanje sredstev v okviru platforme FacilityApps vam vrača nadzor. Prek QR, NFC ali celo sledenja v zaprtih prostorih imate popoln pregled nad lokacijo, uporabo in stanjem.
Enostavno prijavite poškodbe ali naročite manjkajoče predmete, nadzorne plošče pa vam omogočajo popoln pregled nad upravljanjem.
Z modulom vtičnika za avtomatizacijo lahko avtomatizirate običajne naloge. Določite lahko pravila, pogoje, preproste delovne tokove in dejanja na podlagi svojih ključnih kazalnikov uspešnosti. Pošljete lahko e-poštno sporočilo, sporočilo sms ali obvestilo, ko je oddan obrazec ali pritožba z določenim odgovorom na vprašanje, npr. ko stranka v poročilu navede, da ni zadovoljna. Na podlagi podatkov, zbranih s senzorjem, lahko ustvarite tudi nalogo.
Z enostavnimi in naprednimi nadzornimi ploščami za poslovno inteligenco bodite vedno na tekočem. Poročila in nadzorne plošče lahko ustvarite za skoraj vse podatke, ki so shranjeni v portalu in aplikaciji. Dodatno poročanje, ki temelji na poslovni inteligenci (BI) za analizo samo kliknete, da si ogledate osnovne podatke. Poročila je mogoče deliti s strankami, pri čemer vsi vidijo le podatke, ki jih morajo videti.
Aplikacija za digitalni dnevnik je integriran sistem opomb in prvi korak k odlični uporabniški izkušnji. Poenostavlja postopek ustvarjanja storitvenih listkov, vključno s fotografskim dokazom.
En osrednji modul za vsa vprašanja, zahteve za dodatno delo, pritožbe in pripombe strank.
Stranka, zaposleni in vodja imajo prek aplikacije dostop do odgovorov na te opombe. Sporočila zaposlene obveščajo v realnem času. Nadzorne plošče v živo zagotavljajo pregledno poročanje, pregled po strankah, stranke pa lahko do njih dostopajo samostojno.
Z našim novim modulom tabele načrovanja lahko enostavno povlečete in spustite delovne naloge v koledar svojih strokovnih delavcev.
Ko je načrtovan nov delovni nalog, ustrezni delavec takoj prejme obvestilo v aplikaciji.
Načrtovalec v pisarni ima zaradi digitalne tabele načrtovanja vedno pregled nad delovnimi nalogi, ki jih je treba še načrtovati, in dnevnimi redi vseh zaposlenih.
BREZPLAČNI DEMOKALKULATOR CENE
DQS (dnevni sistem kakovosti) je poenostavljena različica evropskega standarda EN 1354. je poenostavljena različica evropskega standarda EN 1354. Gre za tehnični sistem vodenja kakovosti za nadzor dnevnih in periodičnih nalog, ki je bil prvotno namenjen usmerjanju za izboljšanje notranjih procesov čiščenja.
Z leti se je sistem DQS uporabljal tudi za vključevanje zunanjih strank, saj jim je zagotavljal strukturirane informacije v obliki poročil in diagramov.
FacilityApps je opremljen s številnimi vnaprej pripravljenimi obrazci DQS, omogoča pa tudi uporabo lastne metodologije vodenja kakovosti.
Een digitaal kwaliteitsmanagementsysteem voor dagelijkse DKS en periodieke controles dat discussie tussen de klant en het schoonmaakbedrijf voorkomt. De resultaten van de DKS controles worden in een overzichtelijk dashboard getoond waarbij gefilterd kan worden op verschillende objecten. DKS-en kunnen ook gedeeld worden srečal opdrachtgevers. De planning voor kwaliteitscontroles kan vanuit Nocore Facilitair worden aangemaakt en verstuurd.
DKS je gebaseerd op de Nederlandse VSR-KMS norm die ook binnen de Europese norm past: EN 1354, die in de buurt komt van Insta800. FacilityApps wordt geleverd met een aantal voorgedefinieerde DKS formulieren, maar maakt het mogelijk om uw eigen kwaliteitsmanagement methodologie toe te passen.
FacilityApps v celoti digitalizira papirno registracijo prisotnosti.
Ure, ki se samodejno zabeležijo, lahko preprosto ročno prilagodite. Poleg tega se primerjajo načrtovane in opravljene ure. Nadzornik v realnem času prejme obvestila, če zaposleni pride pozno ali odide prezgodaj.Vsi podatki so dostopni v nadzornih ploščah za poslovno inteligenco ali pa se izvozi v programu Excel.
BREZPLAČNI DEMOKALKULATOR CENE
Z našim novim modulom lahko ciljno usmerjene novice pošiljate s sporočilom v naši aplikaciji. Poleg tega je na voljo pregled, v katerem so zbrane vse novice v celotni organizaciji.
Razlikujemo tudi med različnimi uporabniškimi vlogami. To pomeni, da lahko ciljno usmerjene novice pošiljate različnim skupinam, kot so stranke, vodje območij ali vodstveno osebje.
Ali se je zamenjal vodja oddelka? Potem je sporočilo za stranko seveda drugačno od sporočila za vodilno osebje. Tako boste kot uporabnik prek sporočil videli le ustrezne novice, tiste, ki se tičejo vas.
FacilityApps digitaliseert de papieren tijdsregistratie volledig.
Afhankelijk van de aard van de locatie zijn verschillende oplossingen mogelijk. Soms heb je een locatie met meerdere medewerkers dan je een digitale prikklok handig. Maar als er een "avond pandje" je met maar 1 medewerker dan zou de NFC/QR nalepka en het gebruik van de App beter schikken.
Schoonmaakbedrijven hebben een groot aantal activa op verschillende locaties en zijn vaak niet op de hoogte van hun locatie, aantal, staat en beschikbaarheid. Upravljanje premoženja binnen het FacilityApps platforma geeft u de controle over uw bedrijfsmiddelen. Via QR, NFC od zelfs notranjih sledenje heeft u volledig inzicht v locatie, gebruik en conditie. Poročevalec eenvoudig schade of bestel ontbrekende items terwijl dashboards u een compleet managementoverzicht geven.
Executive gebruikers met meer rechten omdat ze ook toezicht moeten houden op de Service Gebruikers en toegang hebben tot rapporten.
Bijvoorbeeld: kwaliteitsinspecteurs,, leidinggevenden, leidinggevenden, district managers, management.
Een van de team leider gebruikers je een Admin. Dit je de beheerder van de omgeving die in het bezit je van alle rechten en dus de gehele FacilityApps omgeving kan configureren. Dit je ook de gebruiker die communiceert met de Service Desk van FacilityApps.
De gebruikers op de werkvloer hebben beperkte mogelijkheden en aanpasbare rechten. Voorbeelden: šnounirji tuinders.
Uporabniki v delovnem nadstropju imajo omejene možnosti in nastavljive pravice. Primeri: čistilci ali vrtnarji.
Izvršni uporabniki z več pravicami, ker morajo nadzirati tudi uporabnike zaposlenih in imeti dostop do poročil.
Na primer: kakovostni inšpektorji, vodje ekip, nadzorniki, upravniki okrožja, vodstvo.
Eden od nadzornikov je admin-uporabnik. To je upravljavec okolja, ki ima vse pravice in zato lahko konfigurira celotno okolje FacilityApps. To je tudi uporabnik, ki komunicira z FacilityApps Service Desk.
Naast een weergavefunctie met betrekking tot rapporten en documenten heeft deze rol ook toegang tot het digitale logboek. Voorbeelden: klanten, upravitelji obratov, leveranci.
| Pogodbeni rok | Rabata | # Uporabniki | Rabata | |
| 1 leto | 10% | 101 – 500 | 10% | |
| 2 leti | 20% | 501 – 1.500 | 15% | |
| 3 leta | 30% | 1.501 – 5.000 | 20% |
Poleg funkcije ogleda v zvezi s poročili in dokumenti ima ta vloga tudi dostop do digitalnega dnevnika. Primeri: stranke, upravitelji obratov, odjemalci, dobavitelji.