FacilityApps zet grote stap naar datagestuurd schoonmaken met Roombook-module

FacilityApps zet grote stap naar datagestuurd schoonmaken met Roombook-module

FacilityApps zet grote stap naar datagestuurd schoonmaken met Roombook-module

Naast een nieuwe tool voor objectief kwaliteitsmanagement lanceert FacilityApps op Interclean in de RAI een tweede innovatie: ROOMBOOK. Dit is een module die inzicht geeft in de status van een ruimte op basis van verschillende gegevens, zoals bijvoorbeeld sensordata en werkprogramma’s. Dit geeft het schoonmaakbedrijf inzicht in het gebruik, en de eindgebruiker inzicht in de schoonmaak status van een ruimte.

Datagedreven schoonmaken
Roombook is een mooie toevoeging op onze werkprogramma’s en taken. We hebben steeds meer behoefte om dagelijks te weten welke ruimtes wanneer daadwerkelijk schoongemaakt zijn. Niet alleen in ziekenhuizen, cleanrooms en foodproductie, maar ook in de traditionele kantooromgevingen. Met Roombook krijg je direct inzage in de schoonmaakstatus van ruimtes.

Voorheen werkte een schoonmaker volgens een vast takenpakket, en met Roombook kan de tijd efficiënter worden ingedeeld. Met een inzichtelijke plattegrond van een locatie waarop kleuren de status van een ruimte weergeven, kan de schoonmaker pro-actief aan de slag gaan. Daarbovenop komt de mogelijkheid om sensoren aan ruimtes toe te voegen. Deze sensoren meten bewegingen, tellen het aantal bezoekers, het gebruik van vuilnisbakken en dispensers en geven het seintje dat er werk aan de winkel is. Of een seintje dat een ruimte juist niet schoongemaakt hoeft te worden.

Praktische voordelen
Datagedreven schoonmaken zorgt voor inzicht en efficiëntie bij schoonmaakbedrijven. Wij van FacilityApps proberen de stap om te starten met datagedreven schoonmaken zo klein mogelijk te maken omdat elk object uniek is en data de tijd moet krijgen om te leren. Roombook geeft een praktisch inzicht en laat een schoonmaker alleen schoonmaken wat vuil is. Zoals op een vliegveld met 24/7 bezetting. Een van de toiletten bevindt zich aan het eind van een gang. Volgens het werkprogramma moest deze ruimte elk uur worden schoongemaakt. 

Vaak bleek ter plekke dat de ruimte niet gebruikt was en kon de schoonmaker onverrichter zaken weer 5 minuten teruglopen. Zonde van de tijd. Met Roombook is er nu inzicht in het gebruik van de ruimte en weet de schoonmaker of hij er wel/of niet naar toe moet gaan. Dat scheelt op een dag veel tijd, die effectief in een andere ruimte voor meer dringende zaken ingezet kan worden. Die flexibiliteit leidt ook tot hogere klanttevredenheid van opdrachtgevers.

Mobiel voorop
Bij FacilityApps staat de app centraal, dus Roombook wordt direct beschikbaar in de app. Via nieuwe schermen die een statusoverzicht per ruimte en per verdieping tonen. Door op deze schermen te klikken, worden details zichtbaar. Deze gegevens vormen ook een ideale basis voor managementrapportages.

We voeren de digitalisering nog verder door en willen de papieren aftekenlijsten op toiletten vervangen door een schermpje op een toilet dat de gebruiker laat zien wanneer de laatste schoonmaakbeurt is geweest. Ook deze data worden aangestuurd door sensoren via Roombook.