Le strozzature nel settore della pulizia

L'industria delle pulizie è un settore molto complesso che richiede molta attenzione, cura e controllo. Questo perché si ha a che fare con addetti alle pulizie, edifici, attività varie, pianificazione e vincoli di tempo. Di conseguenza, nel mercato e nella domanda di oggi, si possono incontrare alcuni colli di bottiglia che sono facili da risolvere con la tecnologia intelligente. Abbiamo elencato i colli di bottiglia più comuni del settore delle pulizie per i quali abbiamo trovato la soluzione. 

Carenza di personale

Attualmente si registra una forte carenza di personale nel settore delle pulizie. Al giorno d'oggi, gli addetti alle pulizie non sono solo per i clienti. Il fatto che ci siano molte più opportunità sul mercato del lavoro e che un maggior numero di settori richieda personale mette chi cerca lavoro in una posizione migliore. Ha molte possibilità di passare a un altro settore. 

Anche se la carenza di personale non può essere risolta direttamente con la tecnologia, è possibile utilizzarla per impiegare il personale attuale in modo più efficiente. In questo modo potrete svolgere più lavoro con lo stesso numero di dipendenti. La digitalizzazione dei processi di lavoro offre un maggiore controllo, una visione più approfondita e una migliore registrazione della qualità e della quantità. Sulla base di questi dati, i processi possono essere organizzati in modo più efficiente per ciascun dipendente. Come risparmiare tempo con la digitalizzazione?

Registrazione cartacea delle presenze 

La registrazione cartacea delle presenze è estremamente dispendiosa in termini di tempo e difficile da controllare. Inoltre, i dati non possono essere archiviati correttamente o condivisi facilmente. Spesso passa molto tempo prima che possano essere controllate e non sono facilmente registrabili. Una soluzione sostenibile è la registrazione delle presenze in tempo reale. Grazie a un software, le timbrature e le annotazioni digitali avvengono automaticamente. Ciò significa che i dati possono essere visualizzati e confrontati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Quando un dipendente arriva in ritardo o se ne va in anticipo, si riceve una notifica immediata. In questo modo è possibile reagire il più rapidamente possibile per evitare un no show. In questo modo si risparmia molto tempo e si ottengono molte nuove informazioni.

 

 

Misurare la qualità della pulizia 

Controllare manualmente la qualità delle pulizie dei vostri dipendenti è difficile da mappare e richiede molto tempo senza sistemi o programmi. Con i nostri nuovi metodi di gestione della qualità, potrete conoscere la qualità della pulizia nel modo più pratico per la vostra azienda. Con i tre nuovi moduli di misurazione, potrete scegliere il metodo più adatto alle vostre esigenze. Questo software garantisce una maggiore comprensione della qualità della pulizia. In base ai risultati, potrete migliorare costantemente la qualità della pulizia.

 

 

Programmazione del lavoro

La pianificazione del lavoro e dei calendari è difficile se fatta manualmente. Anche quando si utilizza un sistema, rimane difficile collegare le attività direttamente ai dipendenti. Esistono molti software di pianificazione e programmazione. Le applicazioni migliori e più recenti supportano la pianificazione in tempo reale e i sistemi di trascinamento. Quando vengono programmati nuovi ordini di lavoro, i dipendenti vengono avvisati tramite notifiche push o in-app. In questo modo il pianificatore ha una panoramica degli ordini di lavoro che devono essere programmati. 

 

 

Trasformazione in ordini di lavoro digitali

Non appena un addetto alle pulizie ha completato un lavoro o un'attività, è necessario emettere un ordine di lavoro e un foglio di presenza firmati. Quando gli ordini cartacei sono completati, richiedono molto lavoro manuale prima di poter inviare la fattura. Quando gli ordini di lavoro cartacei vengono sostituiti da un software per ordini di lavoro, questo processo si svolge automaticamente e il tempo di lavorazione scompare. Rispondete più rapidamente alle richieste dei clienti, semplificate il vostro processo di lavoro, fatturate più facilmente il lavoro extra e risparmiate tempo e costi. Il software si occupa completamente di questo processo, rendendolo molto meno rischioso rispetto all'elaborazione manuale.