Plan de opdracht
De werkbon staat klaar in de app, met omschrijving en locatie.
Digitale werkbon app
Werkbonnen schoonmaak volledig digitaal, tot en met de handtekening
Vervang papieren bonnen door digitale werkbonnen. Je medewerker legt op locatie uren, materiaal, meerwerk en foto's vast, de klant tekent digitaal, en de werkbon gaat meteen door naar planning en facturatie — zonder overtypen.
- Werkbon maken op locatie
- Digitale handtekening
- Foto's & meerwerk
- Direct naar facturatie
Werkbon · Kantoorpand DemoOp locatie
OpdrachtGlasbewassing buiten
LocatieHoofdstraat 12
Akkoord klant
Gewerkte uren2:30
MateriaalGlasreiniger · 1 L
MeerwerkKozijnen
Foto's2 · voor & na
Handtekening klantakkoord
- Klant tekent — direct akkoord
- Direct als PDF — naar de klant
Op locatie
1 werkbon
uren, materiaal, foto's en handtekening in één digitale bon
Administratie
100%
digitaal — geen bonnen die kwijtraken of onleesbaar zijn
Platform
500+
schoonmaakbedrijven in 20+ landen werken al met FacilityApps
Het probleem
Waarom papieren werkbonnen je geld kosten
Werkbonnen in de schoonmaak worden nog vaak op papier ingevuld. Ze raken kwijt, zijn onleesbaar of belanden op de verkeerde stapel — en kantoor typt alles achteraf over.
- Bonnen raken kwijt of zijn onleesbaar
- Overtypen op kantoor kost tijd en levert fouten op
- Meerwerk wordt vergeten en niet doorbelast
- Geen bewijs bij discussie met de opdrachtgever
- Je moet de klant opnieuw bellen voor een handtekening
- Facturen gaan later de deur uit
Meer administratie, gemiste omzet en discussie achteraf.
De oplossing · digitale werkbon software
Van papieren bon naar digitale werkbon in de app
Met de digitale werkbon app van FacilityApps ziet je medewerker de opdracht op telefoon of tablet, met werkomschrijving en locatie. Op de bon legt hij uren, materiaal, uitgevoerde taken en eventueel meerwerk vast, en voegt foto's toe als bewijs.
De klant tekent direct op het scherm en ontvangt de werkbon digitaal. Een ondertekende bon is niet meer te wijzigen, dus discussie achteraf voorkom je. Alle gegevens gaan realtime naar kantoor en staan klaar voor facturatie — betrouwbare werkbonnen software voor je schoonmaakbedrijf, zonder papieren rompslomp.
Bekijk een demoDe opbouw · wat komt op de werkbon
Alles wat een werkbon compleet en sluitend maakt
Een goede werkbon is meer dan een handtekening. De app bouwt de bon op uit de onderdelen die er echt toe doen — en stuurt ze automatisch door naar kantoor.
Werkomschrijving & locatie
Wat, waar en door wie — met navigatie direct naar het object.
Uren & materiaal
Leg bestede tijd en gebruikte middelen vast op de bon.
Foto's als bewijs
Voeg foto's van de situatie of oplevering toe — voor en na.
Meerwerk registreren
Extra uren en materiaal ter plekke vastleggen en doorbelasten.
Digitale handtekening
De klant tekent voor akkoord; de bon staat daarna vast.
Versturen & archiveren
De werkbon gaat direct als PDF naar de klant en het archief.
Samen vormen ze een sluitende werkbon — klaar voor facturatie, zonder overtypen.
Werkbon #2043 · afgerondOndertekend
Status
Gewerkte uren3:15
Materiaal2 posten
Meerwerk0:45
Foto's2
HandtekeningKlant · akkoord
Gereed voorFacturatie
Hoe werkt het
Van opdracht naar factuur in vijf stappen
Eén vaste, gestandaardiseerde flow — voor elke opdracht, door elke medewerker.
Vul de werkbon in
Uren, materiaal, meerwerk en foto's op locatie vastleggen.
Klant tekent digitaal
Akkoord op het scherm; de bon staat daarna vast.
Verstuur de werkbon
Direct als PDF naar de klant, realtime zichtbaar op kantoor.
Factureer zonder overtypen
Uren en materiaal staan direct klaar voor de facturatie.
Belangrijkste voordelen
Minder administratie, meer grip
Geen overtypwerk
Gegevens van de werkbon staan direct digitaal op kantoor.
Sluitend bewijs
Foto's en een ondertekende bon voorkomen discussie achteraf.
Meerwerk in beeld
Extra uren en materiaal vastgelegd en netjes doorbelast.
Sneller factureren
Afgeronde werkbonnen staan direct klaar voor de factuur.
Professionele uitstraling
Een strakke, digitale werkbon met jouw huisstijl richting de klant.
Alles op één plek
Werkbonnen, planning en uren in hetzelfde platform.
Functionaliteiten
Alles voor digitale werkbonnen
Werkbon app
Vul werkbonnen in op telefoon of tablet — ook offline op locatie.
Digitale handtekening
De klant tekent op het scherm; de bon is daarna niet meer te wijzigen.
Foto's & meerwerk
Voeg beeld toe als bewijs en registreer extra werk direct op de bon.
Locatie & navigatie
Werkomschrijving en navigatie naar het object direct in de werkbon.
PDF & verzending
Stuur de werkbon automatisch als PDF naar de klant en het archief.
Koppeling planning & facturatie
Werkbonnen sluiten aan op je planning, uren en facturatie.
Voor wie
Ontwikkeld voor de schoonmaakbranche
SchoonmaakbedrijvenFacilitaire dienstverlenersGlazenwassersSpecialistische reinigersMulti-service organisatiesRegionale & landelijke bedrijven
Resultaten
Waarom schoonmaakbedrijven kiezen voor FacilityApps
Minder werk
Geen papieren bonnen meer overtypen op kantoor.
Meer bewijs
Foto's en handtekening leggen het werk sluitend vast.
Meer omzet
Meerwerk wordt geregistreerd en netjes doorbelast.
Sneller geld
Werkbonnen staan direct klaar voor facturatie.
Waarom FacilityApps
Werkbonnen die aansluiten op je hele operatie
Waar losse werkbon-apps stoppen bij de bon, gaat FacilityApps verder. Digitale werkbonnen zitten in hetzelfde platform als je planning, urenregistratie en kwaliteitscontrole. Een afgeronde bon wordt zo direct zichtbaar in planning én facturatie — zonder losse koppelingen of dubbele invoer.
- Digitale werkbonnen
- Planning
- Urenregistratie
- Kwaliteitscontrole
- Facturatie & export
- Rapportages
- Klantcommunicatie
Opdracht
Uitvoering
Handtekening
Werkbon
Facturatie
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon legt vast welk werk is uitgevoerd, waar en door wie, inclusief bestede uren, gebruikt materiaal, eventueel meerwerk en foto's. De medewerker vult de werkbon in de app in en de klant tekent digitaal, zonder papier.
Hoe maak ik een werkbon in de app?
Een geplande opdracht staat als werkbon klaar in de app. De medewerker vult uren, materiaal en werkzaamheden aan, voegt foto's toe en laat de klant tekenen. Extra werk maak je ter plekke aan als nieuwe of aanvullende werkbon.
Kan de klant de werkbon digitaal ondertekenen?
Ja. De klant of contactpersoon tekent direct op het scherm van de telefoon of tablet. Een ondertekende werkbon is niet meer te wijzigen, wat discussie achteraf voorkomt.
Kan ik foto's en meerwerk toevoegen aan de werkbon?
Ja. Voeg foto's toe als bewijs van de situatie en registreer meerwerk met extra uren en materiaal, zodat je het correct kunt doorbelasten.
Werkt de werkbon app offline op locatie?
Ja. Medewerkers vullen de werkbon ook zonder verbinding in. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert de werkbon automatisch met kantoor.
Ontvangt mijn opdrachtgever de werkbon automatisch?
Ja. Na afronding gaat de werkbon direct digitaal (bijvoorbeeld als PDF per e-mail) naar de klant, en de gegevens zijn realtime beschikbaar op kantoor.
Sluiten de werkbonnen aan op planning en facturatie?
Ja. Digitale werkbonnen zitten in hetzelfde FacilityApps-platform als de planning, urenregistratie en kwaliteitscontrole. Uren en materiaal staan direct klaar voor facturatie, zonder overtypen.