Plan de dienst
Roosters en objecten staan klaar in de personeelsplanning.
Urenregistratie app
Urenregistratie schoonmaak die klopt tot op de minuut
Vervang urenbriefjes en Excel door één app. Medewerkers klokken op locatie in en uit via GPS, QR of NFC, jij ziet realtime wie waar werkt, en de gewerkte uren lopen automatisch door naar je planning en verloning.
- Inklokken op locatie
- GPS-bevestigde uren
- Koppeling met verloning
- Geen urenbriefjes meer
Uren · Kantoorpand DemoLive · GPS
MedewerkerA. de Vries
Ingeklokt08:02 · op locatie
Uitgeklokt12:31
Pauze0:15
Berekend
Gewerkt vandaag4:14
Gewerkt deze week31:45
Gewerkt vs. gepland94% van planning
- Op locatie — GPS bevestigd
- 0 urenbriefjes — volledig digitaal
Inklokken
GPS · QR · NFC
medewerkers klokken op locatie in, precies waar het werk gebeurt
Administratie
100%
digitaal — geen urenbriefjes overtypen, minder fouten
Platform
500+
schoonmaakbedrijven in 20+ landen werken al met FacilityApps
Het probleem
Waarom urenbriefjes je geld en tijd kosten
Urenregistratie in de schoonmaak gebeurt nog vaak op papier of in Excel. Briefjes worden achteraf ingevuld, handmatig overgetypt en leiden tot discussie over gewerkte uren — met je medewerker én je opdrachtgever.
- Briefjes worden achteraf en uit het hoofd ingevuld
- Overtypen kost uren en levert salarisfouten op
- Discussie over aanwezigheid en gewerkte uren
- Geen realtime zicht op wie waar aan het werk is
- Toeslagen en overuren worden gemist of geschat
- Budget per object loopt ongemerkt uit de hand
Meer administratie, hogere loonkosten en minder grip.
De oplossing · urenregistratie software
Van urenbriefje naar realtime, kloppende uren
Met de urenregistratie app van FacilityApps klokken medewerkers op locatie in en uit — via de app op hun eigen telefoon, een QR- of NFC-scan op het object of een wandterminal. De app kan de locatie met GPS bevestigen, zodat je zeker weet dat er op het juiste object is gewerkt.
De gewerkte uren lopen realtime binnen en worden automatisch afgezet tegen de planning. Zo houd je grip op loonkosten per object, keur je uren met één klik goed en exporteer je alles naar je verloning. Betrouwbare tijdregistratie voor je schoonmaakbedrijf, zonder overtypen.
Bekijk een demoDe opbouw · van inklokken tot verloning
Alles wat samenkomt in één kloppend urenoverzicht
Van de manier van inklokken tot toeslagen en goedkeuring — de app bouwt de gewerkte uren op uit de onderdelen die er echt toe doen, en rekent ze automatisch door.
Inklokken op locatie (GPS)
Medewerkers klokken in via de app; de locatie wordt met GPS bevestigd.
QR- of NFC-scan
Scan een code of tag op het object voor een snelle, contactloze registratie.
Wandterminal (optioneel)
Op vaste locaties klokken teams in via een terminal aan de muur.
Pauzes, toeslagen & overuren
Registreer conform je eigen afspraken en de CAO in de schoonmaak.
Gepland vs. gewerkt
Vergelijk realtime de planning met de werkelijke inzet per object.
Goedkeuring & correcties
Controleer, corrigeer waar nodig en keur uren met één klik goed.
Samen vormen ze automatisch een kloppend overzicht — klaar voor de verloning.
Weekstaat · Team NoordAuto-berekend
Beoordeling
Gewerkte uren31:45
Geplande uren33:30
Overuren1:15
Toeslaguren2:00
Objecten4
StatusGoedgekeurd
Gewerkt vs. geplandop schema
Hoe werkt het
Van planning naar verloning in vijf stappen
Eén vaste, gestandaardiseerde flow — voor elke locatie, elk team en elke medewerker.
Medewerker klokt in
Op locatie via app, QR of NFC — met GPS-bevestiging.
Uren lopen realtime binnen
Direct zicht op wie waar werkt, met gepland vs. gewerkt.
Controleer & keur goed
Corrigeer waar nodig en keur uren met één klik goed.
Exporteer naar verloning
Goedgekeurde uren gaan naar je salarissoftware.
Belangrijkste voordelen
Meer grip op uren, minder administratie
Kloppende uren
GPS-bevestigd inklokken op locatie — geen schattingen achteraf.
Minder administratie
Geen briefjes overtypen. Uren staan direct klaar voor goedkeuring.
Grip op loonkosten
Zie gepland vs. gewerkt per object en stuur budget vroeg bij.
Einde discussie
Transparante uren richting medewerker én opdrachtgever.
Klaar voor de CAO
Pauzes, toeslagen en overuren correct vastgelegd en uitbetaald.
Koppeling met planning & salaris
Uren, roosters en verloning werken samen in één platform.
Functionaliteiten
Urenregistratie en personeelsplanning in één
Inklok-app (GPS/QR/NFC)
Klok op locatie in via telefoon, scan of wandterminal — ook offline.
Personeelsplanning
Software voor roosters en planning, gekoppeld aan de gewerkte uren.
Gepland vs. gewerkt
Vergelijk inzet en budget per object, team en periode.
Toeslagen & overuren
Pauzes, toeslagen en overuren volgens je afspraken en de CAO.
Realtime dashboards
Zie wie waar werkt, met aanwezigheid en uren per locatie.
Salariskoppeling
Exporteer goedgekeurde uren naar je verloning, zonder overtypen.
Voor wie
Ontwikkeld voor de schoonmaakbranche
SchoonmaakbedrijvenFacilitaire dienstverlenersGlazenwassersMulti-service organisatiesZZP & flexteamsRegionale & landelijke bedrijven
Resultaten
Waarom schoonmaakbedrijven kiezen voor FacilityApps
Meer nauwkeurigheid
Uren die kloppen, bevestigd op locatie met GPS.
Minder werk
Geen urenbriefjes meer overtypen op kantoor.
Meer grip
Realtime zicht op inzet, budget en loonkosten.
Sneller salaris
Goedgekeurde uren direct klaar voor de verloning.
Waarom FacilityApps
Urenregistratie die aansluit op je hele operatie
Waar losse urenregistratie-apps stoppen bij de uren, gaat FacilityApps verder. Registratie zit in hetzelfde platform als je planning, werkprogramma's en kwaliteitscontrole. Een gewerkt uur wordt zo direct zichtbaar in planning én budget — zonder losse koppelingen of dubbele invoer.
- Urenregistratie
- Personeelsplanning
- Werkprogramma's
- Kwaliteitscontrole
- Verloning & export
- Rapportages
- Klantcommunicatie
Planning
Inklokken
Uren
Goedkeuring
Verloning
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Hoe klokken schoonmaakmedewerkers in?
Medewerkers klokken op locatie in en uit via de app op hun eigen telefoon, met een QR- of NFC-scan op het object of via een wandterminal. Zo registreer je uren precies waar het werk gebeurt.
Werkt de urenregistratie app offline?
Ja. Medewerkers kunnen ook zonder verbinding in- en uitklokken. Zodra er weer verbinding is, synchroniseren de uren automatisch met het dashboard.
Controleert de app de locatie met GPS?
Ja. Bij het inklokken kan de app de locatie via GPS bevestigen, zodat je zeker weet dat er op het juiste object is ingeklokt. Dat voorkomt discussie over aanwezigheid en gewerkte uren.
Koppelt de urenregistratie met mijn salarissoftware?
Ja. Goedgekeurde uren exporteer je naar je verloning, zodat het salarisproces sneller verloopt en minder fouten bevat.
Houdt het rekening met toeslagen, pauzes en overuren?
Ja. Je legt pauzes, toeslagen en overuren vast volgens je eigen afspraken en de CAO in de schoonmaak, zodat alles correct wordt uitbetaald.
Zie ik geplande versus gewerkte uren per object?
Ja. Je vergelijkt realtime de geplande uren met de gewerkte uren per object en medewerker, zodat je budget en inzet vroeg kunt bijsturen.
Sluit urenregistratie aan op de personeelsplanning?
Ja. Urenregistratie zit in hetzelfde FacilityApps-platform als de personeelsplanning, werkprogramma's en rapportages — zonder losse koppelingen of dubbele invoer.