Come prevenire le violazioni delle norme sul lavoro nell'industria della pulizia
Recentemente, un'ispezione degli Affari sociali e dell'Occupazione ha rivelato che le norme venivano violate in cinque parchi vacanze olandesi. Sulla base di precedenti analisi del rischio, i cinque parchi vacanze sono stati individuati. E purtroppo l'ispezione ha avuto successo.
Ad esempio, gli orari di lavoro erano troppo lunghi, il personale era pagato troppo poco e sono state utilizzate identità altrui. Un problema comune nell'industria della pulizia dove una soluzione digitale avrebbe potuto fornire una soluzione. Continuate a leggere per scoprire come.
Quali norme sono state violate
Due dei parchi vacanze indagati impiegavano lavoratori che violavano le leggi e i regolamenti riguardanti l'occupazione¹. Non erano autorizzati a lavorare nei Paesi Bassi. Si sospettava anche che fossero violate la legge sull'orario di lavoro² e la legge sull'assicurazione per l'invalidità. Inoltre, è emersa la mancata o insufficiente verifica dei documenti d'identità³ da parte del datore di lavoro. Ad esempio, sono stati trovati diversi dipendenti con documenti d'identità che non erano i loro e persone che ricevevano prestazioni nei Paesi Bassi o in Belgio e lavoravano sotto false identità.
Come evitare le possibili multe?
Diciamo innanzitutto che le violazioni deliberate delle leggi e dei regolamenti nell'industria della pulizia non possono essere completamente prevenute. Tuttavia, vari strumenti digitali possono facilitare il lavoro sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Utilizzando i vari strumenti, come datore di lavoro siete il più preparati possibile per eventuali controlli.
Identificazione e verifica dell'identità online
Per l'industria della pulizia esistono molte possibilità diverse per l'identificazione e la verifica di documenti d'identità, patente di guida, passaporto o permesso di soggiorno. Un sistema collegato a un database fornisce una verifica istantanea. Ad esempio, una foto di un documento d'identità può essere inviata in un ambiente sicuro. Un selfie può quindi essere utilizzato per verificare che il documento d'identità corrisponda effettivamente alla persona che lo presenta.
Registrazione del tempo e della presenza
Numerose possibilità sono utilizzate anche per la registrazione del tempo e della presenza per verificare se le persone sono effettivamente presenti negli orari corretti. Se ci sono più dipendenti che devono registrarsi indipendentemente, un orologio digitale è la soluzione ideale. In questo modo, ogni individuo ha il proprio tag unico che identifica automaticamente chi timbra e quando.
Se ci sono meno dipendenti presenti contemporaneamente, la registrazione tramite adesivi NFC o QR può essere anch'essa una soluzione. Scansionate il codice con il vostro smartphone per registrare la presenza in un'app.
Il software può confrontare gli orari di timbratura effettivi con i programmi degli addetti alle pulizie. Il direttore regionale viene anche avvisato in tempo reale se qualcuno arriva al lavoro con 10 minuti di ritardo.
¹ Per i dipendenti provenienti dall'estero che vengono a lavorare per meno di 3 mesi, è richiesto un permesso di lavoro. Stiamo lavorando per aggiungere questa funzionalità al modulo ID checker. Chiedete al back office.
² La violazione della legge sull'orario di lavoro è principalmente causata da eccessiva pressione lavorativa e/o carenza di personale. Il nostro modulo di registrazione del tempo offre possibilità per la registrazione automatica delle ore di lavoro. In questo modo saprete automaticamente se il dipendente A sta lavorando strutturalmente troppo e troppo a lungo.
³ La verifica dei documenti d'identità può essere semplificata utilizzando strumenti di verifica dell'identità. In questo modo l'autenticità di un passaporto, permesso di soggiorno, carta d'identità o patente di guida può essere facilmente verificata. Ecco il nostro modulo ID Checker la soluzione perfetta.