Hoe om oortreding van arbeidsreëls in die skoonmaakbedryf te voorkom
Onlangs het 'n inspeksie deur Sosiale Sake en Werkgelegenheid aan die lig gebring dat reëls by vyf Nederlandse vakansieparke oortree is. Op grond van vorige risiko-ontledings is die vyf vakansieparke uitgekies. En ongelukkig was dit 'n suksesvolle inspeksie.
Byvoorbeeld was die werksure te lank, is personeel te min betaal en is identiteite van ander gebruik. 'n Algemene probleem in die skoonmaakbedryf waar 'n digitale oplossing 'n uitkoms kon bied. Lees verder om uit te vind hoe.
Watter reëls is oortree
Twee van die ondersoekte vakansieparke het werknemers in diens gehad wat die wette en regulasies rakende arbeid¹ oortree het. Hulle was nie gemagtig om in Nederland te werk nie. Daar is ook vermoed dat die Werksurewet² en die Wet op Arbeidsongeskiktheidsversekering oortree is. Verder is die nie- of onvoldoende kontrole van identiteitsdokumente³ deur die werkgewer hier ontbloot. Byvoorbeeld is 'n aantal werknemers gevind met identiteitsdokumente wat nie van hulle was nie en mense wat 'n uitkering in Nederland of België ontvang het en onder valse identiteit gewerk het.
Hoe kan moontlike boetes voorkom word?
Laat ons eers sê dat doelbewuste oortreding van wette en regulasies binne die skoonmaakbedryf nie heeltemal voorkom kan word nie. Verskeie digitale gereedskap kan dit egter vir sowel die werknemer as die werkgewer makliker maak. Deur gebruik te maak van die verskillende gereedskap is jy as werkgewer so goed as moontlik voorberei vir moontlike kontroles.
Aanlyn ID-identifikasie en -verifikasie
Vir die skoonmaakbedryf is daar baie verskillende moontlikhede vir identifikasie en verifikasie van identiteitsdokumente, rybewys, paspoort of verblyfspermit. 'n Stelsel gekoppel aan 'n databasis bied onmiddellike verifikasie. Byvoorbeeld kan 'n foto van 'n identiteitsdokument na 'n veilige omgewing gestuur word. 'n Selfie kan dan gebruik word om te verifieer dat die identiteitsdokument werklik ooreenstem met die persoon wat dit aanbied.
Tyd- en teenwoordigheidsregistrasie
Talle moontlikhede word ook gebruik vir tyd- en teenwoordigheidsregistrasie om te kontroleer of persone werklik op die regte tye teenwoordig is. As daar verskeie werknemers is wat onafhanklik moet registreer, is 'n digitale tydhorlosie die ideale oplossing. Sodoende het elke individu sy eie unieke etiket wat outomaties identifiseer wie wanneer in- en uitklok.
As daar minder werknemers gelyktydig teenwoordig is, kan registrasie deur middel van NFC- of QR-plakkers ook 'n oplossing wees. Jy skandeer die kode met jou slimfoon om teenwoordigheid in 'n app te registreer.
Sagteware kan die werklike kloktye vergelyk met die skedules van die skoonmaakwerknemers. Die streekbestuurder word ook regstreeks in kennis gestel as iemand 10 minute laat by die werk aankom.
¹ Vir werknemers van buite Nederland wat vir minder as 3 maande kom werk, is 'n werkvergunning vereis. Ons werk daaraan om dit by te voeg by die ID checker module. Vra die back office daaroor.
² Oortreding van die Werksurewet word hoofsaaklik veroorsaak deur buitensporige werkdruk en/of 'n tekort aan personeel. Ons tydregistrasiemodule bied moontlikhede vir outomatiese registrasie van werksure. Sodoende sal jy outomaties weet of werknemer A struktureel te veel en te lank werk.
³ Die kontrole van identiteitsdokumente kan vereenvoudig word deur gebruik te maak van ID-verifikasiegereedskap. Sodoende kan die egtheid van 'n paspoort, verblyfspermit, identiteitskaart of rybewys maklik geverifieer word. Hier is ons module ID Checker die perfekte oplossing.