Beplan die opdrag
Die werkorder staan gereed in die app, met beskrywing en lokasie.
Digitale werkorder app
Werkorders skoonmaak volledig digitaal, tot en met die handtekening
Vervang papierwerkorders met digitale werkorders. Jou werknemer lê op die perseel ure, materiaal, ekstra werk en foto's vas, die kliënt teken digitaal, en die werkorder gaan dadelik deur na beplanning en fakturering, sonder oortik.
- Werkorder maak op lokasie
- Digitale handtekening
- Foto's & meerwerk
- Direk na fakturering
Ter plaatse
1 werkorder
ure, materiaal, foto's en handtekening in een digitale werkorder
Administrasie
100%
digital — no more work orders that get lost or cannot be read
Platform
500+
skoonmaakmaatskappye in 20+ lande werk reeds met FacilityApps
Die probleem
Waarom papierwerkorders jou geld kos
Werkorders in die skoonmaak word nog dikwels op papier ingevul. Hulle raak weg, is onleesbaar of beland op die verkeerde stapel — en kantoor tik alles agterna oor.
- Werkopdragte raak verlore of is onleesbaar
- Oortik op kantoor kos tyd en lewer foute op
- Meerwerk word vergeet en nie aangereken nie
- Geen bewys by 'n geskil met die opdraggewer
- Jy moet die kliënt weer bel vir 'n handtekening
- Fakture gaan later die deur uit
Meer administrasie, gemiste omset en geskil agterna.
Die oplossing · digitale werkorder sagteware
Van papierwerkorder na digitale werkorder in die app
Met die digitale werkorder-app van FacilityApps sien jou werknemer die opdrag op telefoon of tablet, met werkbeskrywing en lokasie. Op die order lê hy ure, materiaal, uitgevoerde take en enige meerwerk vas, en voeg foto's by as bewys.
Die kliënt teken direk op die skerm en ontvang die werkorder digitaal. 'n Ondertekende werkorder kan nie meer gewysig word nie, so jy voorkom debat agterna. Alle gegewens gaan intyds na kantoor en staan gereed vir fakturering — betroubare werkordersagteware vir jou skoonmaakonderneming, sonder papierrompslomp.
Bekyk 'n demoDie opbou · wat op die werkorder kom
Alles wat 'n werkorder volledig en waterdig maak
'n Goeie werkorder is meer as 'n handtekening. Die app bou die order op uit die onderdele wat werklik saak maak — en stuur dit outomaties deur na kantoor.
Werkbeskrywing & lokasie
Wat, waar en deur wie — met navigasie direk na die objek.
Ure & materiaal
Lê bestede tyd en gebruikte middele op die werkorder vas.
Foto's as bewys
Voeg foto's van die situasie of oplewering by, voor en na.
Meerwerk registreer
Ekstra ure en materiaal ter plaatse vaslê en aanreken.
Digitale handtekening
Die kliënt teken vir goedkeuring; die werkorder staan daarna vas.
Stuur & argiveer
Die werkorder gaan direk as PDF na die kliënt en die argief.
Saam vorm hulle 'n waterdigte werkorder — gereed vir fakturering, sonder oortik.
Hoe dit werk
Van opdrag na faktuur in vyf stappe
Een vaste, gestandaardiseerde vloei — vir elke opdrag, deur elke werknemer.
Vul die werkorder in
Ure, materiaal, meerwerk en foto's op lokasie vaslê.
Kliënt teken digitaal
Goedkeuring op die skerm; die werkorder staan daarna vas.
Stuur die werkorder
Direk as PDF na die kliënt, intyds sigbaar op kantoor.
Faktureer sonder oortik
Ure en materiaal staan dadelik gereed vir die fakturering.
Belangrikste voordele
Minder administrasie, meer beheer
Geen oortikwerk
Gegewens van die werkorder staan dadelik digitaal op kantoor.
Waterdigte bewys
Foto's en 'n ondertekende werkorder voorkom dispute agterna.
Meerwerk sigbaar
Ekstra ure en materiaal vasgelê en netjies deurgeboek.
Vinniger faktureer
Voltooide werkorders staan dadelik gereed vir die faktuur.
Professionele voorkoms
'n Netjiese, digitale werkorder met jou huisstyl vir die kliënt.
Alles op een plek
Werkorders, beplanning en ure in dieselfde platform.
Funksionaliteite
Alles vir digitale werkorders
Werkorder app
Vul werkorders in op telefoon of tablet — ook vanlyn op lokasie.
Digitale handtekening
Die kliënt teken op die skerm; die werkorder kan daarna nie meer verander word nie.
Foto's & meerwerk
Voeg 'n beeld by as bewys en registreer ekstra werk direk op die werkorder.
Lokasie & navigasie
Werkbeskrywing en navigasie na die objek direk in die werkorder.
PDF & versending
Stuur die werkorder outomaties as PDF na die kliënt en die argief.
Koppeling beplanning & fakturering
Werkorders sluit aan by jou beplanning, ure en fakturering.
Vir wie
Ontwikkel vir die skoonmaakbedryf
SkoonmaakmaatskappyeFasiliteitsdiensverskaffersVensterwassersGespesialiseerde reinigersMultidiensorganisasiesStreeks- & landswye maatskappye
Resultate
Hoekom skoonmaakmaatskappye vir FacilityApps kies
Minder werk
Geen papierwerkorders meer oortik op kantoor nie.
Meer bewys
Foto's en handtekening lê die werk waterdig vas.
Meer omset
Meerwerk word geregistreer en netjies aangereken.
Vinniger geld
Werkorders staan dadelik gereed vir fakturering.
Hoekom FacilityApps
Werkorders wat by jou hele bedryf aansluit
Waar losstaande werkorder-apps by die order stop, gaan FacilityApps verder. Digitale werkorders sit in dieselfde platform as jou beplanning, uurregistrasie en gehaltebeheer. 'n Voltooide order word só direk sigbaar in beplanning en fakturering — sonder losstaande koppelings of dubbele invoer.
- Digitale werkorders
- Planning
- Time recording
- Gehaltebeheer
- Fakturering & uitvoer
- Verslae
- Kliëntkommunikasie
Opdrag
Uitvoering
Handtekening
Werkorder
Fakturering
Gereelde vrae
Goed om te weet
Wat is 'n digitale werkorder?
'n Digitale werkorder lê vas watter werk uitgevoer is, waar en deur wie, insluitend bestee ure, gebruikte materiaal, enige meerwerk en foto's. Die werknemer vul die werkorder in die app in en die kliënt teken digitaal, sonder papier.
Hoe maak ek 'n werkorder in die app?
'n Beplande opdrag staan as werkorder gereed in die app. Die werknemer vul ure, materiaal en werksaamhede aan, voeg foto's by en laat die kliënt teken. Ekstra werk skep jy ter plaatse as nuwe of aanvullende werkorder.
Kan die kliënt die werkorder digitaal onderteken?
Ja. Die kliënt of kontakpersoon teken direk op die skerm van die telefoon of tablet. 'n Ondertekende werkorder kan nie meer gewysig word nie, wat 'n geskil agterna voorkom.
Kan ek foto's en meerwerk by die werkorder voeg?
Ja. Voeg foto's by as bewys van die situasie en registreer meerwerk met ekstra ure en materiaal, sodat jy dit korrek kan aanreken.
Werk die werkorder-app vanlyn op lokasie?
Ja. Werknemers vul die werkorder ook sonder verbinding in. Sodra daar weer verbinding is, sinkroniseer die werkorder outomaties met kantoor.
Ontvang my opdraggewer die werkorder outomaties?
Ja. Na voltooiing gaan die werkorder direk digitaal (byvoorbeeld as PDF per e-pos) na die kliënt, en die gegewens is intyds beskikbaar op kantoor.
Sluit die werkorders aan by beplanning en fakturering?
Ja. Digitale werkorders sit in dieselfde FacilityApps-platform as die beplanning, uurregistrasie en gehaltebeheer. Ure en materiaal staan dadelik gereed vir fakturering, sonder oortik.