Beplan die skof
Roosters en objekte staan gereed in die personeelbeplanning.
Uurregistrasie-app
Uurregistrasie skoonmaak wat tot op die minuut klop
Vervang tydkaarte en Excel deur een app. Werknemers klok ter plaatse in en uit via GPS, QR of NFC, jy sien intyds wie waar werk, en die gewerkte ure loop outomaties deur na jou beplanning en betaalstaat.
- Inklok ter plaatse
- GPS-bevestigde ure
- Koppeling met betaalstaat
- Geen tydkaarte meer
Inklok
GPS · QR · NFC
werknemers klok ter plaatse in, presies waar die werk gebeur
Administrasie
100%
digitaal — geen tydkaarte oortik, minder foute
Platform
500+
skoonmaakmaatskappye in 20+ lande werk reeds met FacilityApps
Die probleem
Hoekom tydkaarte jou geld en tyd kos
Uurregistrasie in die skoonmaak gebeur nog dikwels op papier of in Excel. Tydkaarte word agterna ingevul, handmatig oorgetik en lei tot geskille oor gewerkte ure — met jou werknemer én jou opdraggewer.
- Tydkaarte word agterna en uit die kop ingevul
- Oortik kos ure en veroorsaak salarisfoute
- Geskil oor teenwoordigheid en gewerkte ure
- Geen intydse sig op wie waar aan die werk is
- Toelaes en oortydure word gemis of geskat
- Begroting per objek loop ongemerk handuit
Meer administrasie, hoër loonkoste en minder beheer.
Die oplossing · uurregistrasie sagteware
Van tydkaart na intydse, kloppende ure
Met die uurregistrasie-app van FacilityApps klok werknemers ter plaatse in en uit — via die app op hul eie selfoon, 'n QR- of NFC-skandering op die objek of 'n muurterminal. Die app kan die ligging met GPS bevestig, sodat jy seker weet dat daar op die regte objek gewerk is.
Die gewerkte ure kom intyds binne en word outomaties teen die beplanning afgesit. So hou jy greep op loonkoste per objek, keur jy ure met een klik goed en voer jy alles uit na jou betaalstaat. Betroubare uurregistrasie vir jou skoonmaakbedryf, sonder oortik.
Bekyk 'n demoDie opbou · van inkloks tot betaalstaat
Alles wat saamkom in een kloppende ure-oorsig
Van die manier van inkloks tot toelaes en goedkeuring — die app bou die gewerkte ure op uit die onderdele wat werklik saak maak, en reken hulle outomaties deur.
Inkloks op terrein (GPS)
Werknemers klok via die app in; die ligging word met GPS bevestig.
QR- of NFC-skandering
Skandeer 'n kode of etiket op die objek vir 'n vinnige, kontaklose registrasie.
Muurterminal (opsioneel)
Op vaste terreine klok spanne via 'n terminal teen die muur in.
Pouses, toelaes & oortydure
Registreer volgens jou eie afsprake en die CAO in die skoonmaak.
Beplan vs. gewerk
Vergelyk intyds die beplanning met die werklike inset per objek.
Goedkeuring & korreksies
Kontroleer, korrigeer waar nodig en keur ure met een klik goed.
Together, they automatically form a comprehensive overview — ready for payment.
Hoe dit werk
From planning to payment in five steps
Een vaste, gestandaardiseerde werkwyse — vir elke perseel, elke span en elke werknemer.
Werknemer klok in
Ter plaatse via app, QR of NFC — met GPS-bevestiging.
Ure kom intyds binne
Direkte sig op wie waar werk, met beplan teenoor gewerk.
Kontroleer & keur goed
Korrigeer waar nodig en keur ure met een klik goed.
Voer uit na betaalstaat
Goedgekeurde ure gaan na jou salarisagteware.
Belangrikste voordele
Meer beheer oor ure, minder administrasie
Ure wat klop
GPS-bevestigde inkloks op terrein — geen skattings agterna nie.
Minder administrasie
Moenie uurstrokies oortik nie. Ure staan dadelik klaar vir goedkeuring.
Beheer oor loonkoste
Sien beplan teenoor gewerk per objek en stuur die begroting vroeg by.
Einde aan die geskil
Deursigtige ure teenoor werknemer én opdraggewer.
Gereed vir die CAO
Pouses, toelaes en oortydure korrek vasgelê en uitbetaal.
Koppeling met beplanning & salaris
Ure, roosters en betaalstaat werk saam in een platform.
Funksionaliteite
Uurregistrasie en personeelbeplanning in een
Inklok-app (GPS/QR/NFC)
Klok op terrein in via foon, skandering of muurterminal — ook vanlyn.
Personeelbeplanning
Sagteware vir roosters en beplanning, gekoppel aan die gewerkte ure.
Beplan vs. gewerk
Vergelyk inset en begroting per objek, span en tydperk.
Toelaes & oortydure
Pouses, toelaes en oortydure volgens jou afsprake en die CAO.
Intydse dashboards
Sien wie waar werk, met teenwoordigheid en ure per terrein.
Koppeling met die betaalstaat
Eksporteer goedgekeurde ure na jou betaalstaat, sonder om oor te tik.
Vir wie
Ontwikkel vir die skoonmaakbedryf
SkoonmaakmaatskappyeFasiliteitsdiensverskaffersVensterwassersMultidiensorganisasiesSelfstandiges & buigsame spanneStreeks- & landswye maatskappye
Resultate
Hoekom skoonmaakmaatskappye vir FacilityApps kies
Meer noukeurigheid
Ure wat klop, ter plaatse met GPS bevestig.
Minder werk
Geen tydkaarte meer oortik op kantoor.
Meer beheer
Intydse sig op inzet, begroting en loonkoste.
Vinniger salaris
Goedgekeurde ure direk gereed vir die betaalstaat.
Hoekom FacilityApps
Uurregistrasie wat by jou hele operasie aansluit
Waar losstaande uurregistrasie-apps by die ure stop, gaan FacilityApps verder. Registrasie sit in dieselfde platform as jou beplanning, skoonmaakplanne en gehaltebeheer. 'n Gewerkte uur word so direk sigbaar in beplanning én begroting, sonder losse koppelings of dubbele invoer.
- Time recording
- Personeelbeplanning
- Work programmes
- Gehaltebeheer
- Betaalstaat & uitvoer
- Verslae
- Kliëntkommunikasie
Planning
Inklok
Ure
Goedkeuring
Betaalstaat
Gereelde vrae
Goed om te weet
Hoe klok skoonmaakwerknemers in?
Werknemers klok op terrein in en uit via die app op hul eie foon, met 'n QR- of NFC-skandering op die objek of via 'n muurterminal. So registreer jy ure presies waar die werk gebeur.
Werk die uurregistrasie-app vanlyn?
Ja. Werknemers kan ook sonder verbinding in- en uitklok. Sodra daar weer verbinding is, sinchroniseer die ure outomaties met die dashboard.
Kontroleer die app die ligging met GPS?
Ja. By die inkloks kan die app die ligging via GPS bevestig, sodat jy seker weet dat daar op die regte objek ingeklok is. Dit voorkom 'n geskil oor teenwoordigheid en gewerkte ure.
Koppel die uurregistrasie met my salarissagteware?
Ja. Goedgekeurde ure eksporteer jy na jou betaalstaat, sodat die salarisproses vinniger verloop en minder foute bevat.
Hou dit rekening met toelaes, pouses en oortydure?
Ja. Jy lê pouses, toelaes en oortydure vas volgens jou eie afsprake en die CAO in die skoonmaak, sodat alles korrek uitbetaal word.
Sien ek beplande teenoor gewerkte ure per objek?
Ja. Jy vergelyk intyds die beplande ure met die gewerkte ure per objek en werknemer, sodat jy begroting en inset vroeg kan bystuur.
Sluit uurregistrasie aan op die personeelbeplanning?
Ja. Uurregistrasie sit in dieselfde FacilityApps-platform as die personeelbeplanning, skoonmaakplanne en verslae, sonder losse koppelings of dubbele invoer.