Kako preprečiti kršitve pravil zaposlovanja v industriji čiščenja
Nedavno je inšpekcija socialnih zadev in zaposlovanja razkrila, da so bila pravila kršena v petih nizozemskih počitniških parkih. Na podlagi prejšnjih analiz tveganja so bili izbrani pet počitniških parkov. In žal je bila inšpekcija uspešna.
Na primer, delovni čas je bil predolg, osebje je bilo premalo plačano in uporabljene so bile identitete drugih. Pogost problem v industriji čiščenja, kjer bi digitalna rešitev lahko pomagala. Preberite naprej, da ugotovite kako.
Katera pravila so bila kršena
Dva od preiskovanih počitniških parkov sta zaposlovala delavce, ki so kršili zakone in predpise glede zaposlovanja¹. Niso bili pooblaščeni za delo na Nizozemskem. Prav tako se je sumilo, da sta bila kršena zakon o delovnem času² in zakon o zavarovanju za primer invalidnosti. Poleg tega je bilo tukaj odkrito nepreverjanje ali nezadostno preverjanje osebnih dokumentov³ s strani delodajalca. Na primer, več zaposlenih je bilo najdenih z osebnimi dokumenti, ki niso bili njihovi, in ljudje, ki so prejemali socialne prejemke na Nizozemskem ali v Belgiji in so delali pod lažnimi identitetami.
Kako se izogniti morebitnim globe?
Najprej povejmo, da namernega kršenja zakonov in predpisov v industriji čiščenja ni mogoče popolnoma preprečiti. Vendar lahko različna digitalna orodja olajšajo delo tako zaposlenemu kot delodajalcu. Z uporabo različnih orodij ste kot delodajalec čim bolj pripravljeni na morebitne preveritve.
Spletna identifikacija in preverjanje identitete
Za industrijo čiščenja obstaja veliko različnih možnosti za identifikacijo in preverjanje identitetnih dokumentov, vozniškega dovoljenja, potnega lista ali dovoljenja za bivanje. Sistem, povezan z bazo podatkov, zagotavlja takojšnje preverjanje. Na primer, fotografijo identitetnega dokumenta lahko pošljete v varno okolje. Selfie se lahko nato uporabi za preverjanje, ali osebni dokument dejansko ustreza osebi, ki ga predloži.
Evidentiranje časa in prisotnosti
Številne možnosti se uporabljajo tudi za evidentiranje časa in prisotnosti, da se preveri, ali so osebe dejansko prisotne ob pravem času. Če je več zaposlenih, ki se morajo samostojno registrirati, je digitalna časovna ura idealna rešitev. Tako ima vsak posameznik svojo edinstveno oznako, ki samodejno identificira, kdo kdaj prijavi in odjavi.
Če je manj zaposlenih prisotnih hkrati, je registracija z NFC ali QR nalepkami lahko tudi rešitev. Kodo skenirate s pametnim telefonom, da registrirate prisotnost v aplikaciji.
Programska oprema lahko primerja dejanske čase prijave z razporedi čistilcev. Regionalni vodja je tudi v živo obveščen, če nekdo pride na delo 10 minut prepozno.
¹ Za zaposlene izven Nizozemske, ki pridejo delati manj kot 3 mesece, je potrebno delovno dovoljenje. Delamo na dodajanju te funkcije v modul ID checker. Vprašajte v back office.
² Kršitev zakona o delovnem času je v glavnem posledica prekomernega delovnega pritiska in/ali pomanjkanja osebja. Naš modul za evidentiranje časa ponuja možnosti za samodejno evidentiranje delovnih ur. Tako boste samodejno vedeli, ali zaposleni A strukturno dela preveč in predolgo.
³ Preverjanje osebnih dokumentov je mogoče poenostaviti z uporabo orodij za preverjanje identitete. Tako je mogoče enostavno preveriti pristnost potnega lista, dovoljenja za bivanje, osebnega dokumenta ali vozniškega dovoljenja. Tukaj je naš modul ID Checker popolna rešitev.