Hoe overtreding van arbeidsregels in de schoonmaakbranche te voorkomen
Onlangs bracht een inspectie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid aan het licht dat er regels werden overtreden bij vijf Nederlandse vakantieparken. Op basis van eerdere risicoanalyses werden de vijf vakantieparken eruit gepikt. En helaas was het een geslaagde inspectie.
Zo waren de werktijden te lang, werd het personeel te weinig betaald en werden identiteiten van anderen gebruikt. Een veelvoorkomend probleem in de schoonmaakbranche waar een digitale oplossing uitkomst had kunnen bieden. Lees verder om te ontdekken hoe.
Welke regels werden overtreden
Twee van de onderzochte vakantieparken hadden werknemers in dienst die de wet- en regelgeving met betrekking tot arbeid¹ overtraden. Zij waren niet bevoegd om in Nederland te werken. Ook werd vermoed dat de Arbeidstijdenwet² en de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering werden overtreden. Daarnaast kwam hier het niet of onvoldoende controleren van legitimatiebewijzen³ door de werkgever aan het licht. Zo werden bijvoorbeeld een aantal medewerkers gevonden met legitimatiebewijzen die niet van hen waren en mensen die een uitkering ontvingen in Nederland of België en onder valse identiteit werkten.
Hoe kunnen mogelijke boetes worden voorkomen?
Laten we vooropstellen dat het opzettelijk overtreden van wet- en regelgeving binnen de schoonmaakbranche niet volledig te voorkomen is. Diverse digitale tools kunnen het echter voor zowel werknemer als werkgever eenvoudiger maken. Door gebruik te maken van de diverse tools ben je als werkgever zo goed mogelijk voorbereid op mogelijke controles.
Online identificatie en verificatie van identiteit
Voor de schoonmaakbranche bestaan er veel verschillende mogelijkheden voor identificatie en verificatie van identiteitsdocumenten, rijbewijs, paspoort of verblijfsvergunning. Een aan een database gekoppeld systeem biedt directe verificatie. Zo kan bijvoorbeeld een foto van een identiteitsdocument naar een beveiligde omgeving worden gestuurd. Een selfie kan vervolgens worden gebruikt om te verifiëren dat het legitimatiebewijs daadwerkelijk overeenkomt met de persoon die het aanlevert.
Tijd- en aanwezigheidsregistratie
Ook voor tijd- en aanwezigheidsregistratie worden tal van mogelijkheden gebruikt om te controleren of personen daadwerkelijk op de juiste tijden aanwezig zijn. Als er meerdere medewerkers zijn die zelfstandig moeten registreren, is een digitale tijdklok de ideale oplossing. Zo heeft elk individu zijn eigen unieke tag die automatisch identificeert wie wanneer in- en uitklokt.
Als er minder medewerkers tegelijk aanwezig zijn, kan registreren via NFC- of QR-stickers ook een oplossing zijn. Je scant de code met je smartphone om aanwezigheid te registreren in een app.
Software kan de werkelijke kloktijden vergelijken met de roosters van de schoonmaakmedewerkers. De regiomanager wordt ook live op de hoogte gesteld als iemand 10 minuten te laat op het werk arriveert.
¹ Voor werknemers van buiten Nederland die korter dan 3 maanden komen werken, is een tewerkstellingsvergunning vereist. We werken eraan om dit toe te voegen aan de ID checker module. Vraag het na bij de backoffice.
² Overtreding van de Arbeidstijdenwet wordt vooral veroorzaakt door overmatige werkdruk en/of een tekort aan personeel. Onze tijdregistratiemodule biedt mogelijkheden voor automatische registratie van werktijden. Zo weet je automatisch of medewerker A structureel te veel en te lang werkt.
³ Het controleren van legitimatiebewijzen kan worden vereenvoudigd door gebruik te maken van ID-verificatietools. Zo kan de echtheid van een paspoort, verblijfsvergunning, identiteitskaart of rijbewijs eenvoudig worden geverifieerd. Hier is onze module ID Checker de perfecte oplossing.