Come prevenire la violazione delle norme sul lavoro nel settore delle pulizie
Recentemente, un'ispezione degli Affari Sociali e dell'Occupazione ha rivelato la violazione delle regole in cinque parchi vacanze olandesi. I cinque parchi vacanze sono stati scelti sulla base di precedenti analisi dei rischi. E purtroppo l'ispezione ha avuto esito positivo.
Ad esempio, gli orari di lavoro erano troppo lunghi, il personale veniva pagato troppo poco e venivano utilizzate le identità di altre persone. Un problema comune nel settore delle pulizie che avrebbe potuto essere risolto con una soluzione digitale. Continuate a leggere per scoprire come.
Quali regole sono state violate
Due dei parchi vacanze indagati impiegavano lavoratori che violavano le leggi e i regolamenti in materia di occupazione¹. Non erano autorizzati a lavorare nei Paesi Bassi. Si sospettava anche una violazione della legge sull'orario di lavoro² e della legge sul risarcimento dei lavoratori. Inoltre, è stato rilevato il mancato o insufficiente controllo delle carte d'identità³ da parte del datore di lavoro. Ad esempio, sono stati trovati diversi dipendenti con carte d'identità non proprie e persone che ricevevano prestazioni nei Paesi Bassi o in Belgio e lavoravano sotto falsa identità.
Come si possono evitare le potenziali multe?
Diciamo innanzitutto che la violazione deliberata delle leggi e dei regolamenti nel settore delle pulizie non può essere completamente evitata. Tuttavia, diversi strumenti digitali possono facilitare le cose sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Utilizzando i vari strumenti, il datore di lavoro è preparato al meglio per eventuali controlli.
Identificazione e verifica online dell'ID
Per il settore delle pulizie esistono diverse possibilità di identificazione e verifica dei documenti d'identità, della patente di guida, del passaporto o del permesso di soggiorno. Un sistema collegato a un database fornisce una verifica immediata. Ad esempio, la foto di un documento d'identità può essere inviata a un ambiente sicuro. È quindi possibile utilizzare un selfie per verificare che la carta d'identità corrisponda effettivamente alla persona che la consegna.
Registrazione delle presenze
Numerose possibilità sono utilizzate anche per la registrazione delle presenze, per verificare se le persone sono effettivamente presenti negli orari giusti. Se ci sono più dipendenti che devono registrarsi in modo indipendente, un orologio digitale è la soluzione ideale. In questo modo, ogni persona dispone di un cartellino unico che identifica automaticamente chi sta registrando le presenze e le uscite in quale momento della giornata.
Se il numero di dipendenti presenti nello stesso momento è ridotto, anche la registrazione tramite adesivi NFC o QR può essere una soluzione. Si scansiona il codice con lo smartphone per registrare le presenze in un'app.
Il software può confrontare i tempi di lavoro effettivi con gli orari dei dipendenti addetti alle pulizie. Il responsabile dell'area viene anche avvisato in diretta se uno arriva al lavoro con 10 minuti di ritardo.
¹ Per i dipendenti stranieri che vengono a lavorare per meno di 3 mesi, è necessario un permesso di lavoro. Stiamo lavorando per aggiungere questo aspetto al modulo di controllo dei documenti d'identità. Chiedete informazioni al back office.
² La violazione della legge sull'orario di lavoro è causata principalmente da un'eccessiva pressione lavorativa e/o da una carenza di personale. Il nostro modulo di registrazione degli orari offre la possibilità di registrare automaticamente le ore di lavoro. In questo modo saprete automaticamente se il dipendente A sta lavorando strutturalmente troppo e troppo a lungo.
Il controllo delle carte d'identità può essere semplificato utilizzando gli strumenti di verifica dei documenti d'identità. In questo modo è possibile verificare facilmente l'autenticità di un passaporto, di un permesso di soggiorno, di una carta d'identità o di una patente di guida. Il nostro modulo ID Checker è la soluzione perfetta.
