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    Interclean Amsterdam Innovation Award 2026 Category Winner
    Hardware · Pulizia basata sui dati

    Registrazione e qualità nel settore delle pulizie

    Basta con i fogli cartacei delle ore lavorative e le liste di presenza appese alla porta del bagno. Grazie alla registrazione digitale delle ore e delle presenze e ai display e-ink in loco, è possibile registrare chi ha lavorato e cosa è stato fatto, rendendo queste informazioni visibili a dipendenti, responsabili e utenti dell'edificio.

    • Registrazione degli orari e delle presenze
    • Display E-ink
    • Dashboard in tempo reale
    • Nessuna lista cartacea
    Richiedi una demoScopri le 2 soluzioni

    Registrazione dell'entrata

    Orologio marcatempo / NFC / QR

    Orologio marcatempo digitale, NFC o QR: adatto a qualsiasi sede

    Confronto

    Previsto vs effettivo

    confronto automatico tra ore pianificate e ore lavorate

    Collegamento

    Stipendi e risorse umane

    esportazione in Excel o direttamente nel sistema di gestione delle buste paga

    Piattaforma

    FacilityApps

    parte della piattaforma FacilityApps

    Il problema

    La carta non racconta cosa sia realmente accaduto

    I fogli di registrazione delle ore vengono compilati a posteriori, con stime approssimative o consegnati in ritardo. La lista di controllo appesa alla porta del bagno non dice nulla sulla reale pulizia effettuata: basta apporre una firma, anche se nessuno è stato lì. E quando il cliente chiede una prova, inizia la ricerca. Il risultato: discussioni sulle ore lavorate, nessuna visibilità sui ritardi o sulle uscite anticipate e una qualità che non è possibile dimostrare nel momento in cui qualcuno la richiede. È proprio questo il problema che risolve l’hardware per la registrazione e il controllo della qualità.

    • Fogli presenze compilati a posteriori o con dati stimati → discussione in merito alla retribuzione
    • Il ritardo si nota solo a posteriori → non c’è più modo di rimediare
    • La lista di controllo appesa alla porta non significa nulla → la qualità non è dimostrabile nei confronti del cliente

    Ore e attività registrate e visualizzate automaticamente → dati dei dipendenti per una maggiore efficienza.

    La soluzione · 2 parti

    Due modi per dimostrare il proprio lavoro

    La registrazione degli orari e delle presenze tiene traccia di chi era presente e per quanto tempo. Il display e-ink mostra cosa è stato fatto e quando. Utilizzabile singolarmente, ancora più efficace se combinato con altre soluzioni.

    01 · Registrazione — Registrazione degli orari e delle presenze

    FacilityApps digitalizza completamente la registrazione cartacea delle presenze. Per ogni sede puoi scegliere la soluzione più adatta: un timbracartellino digitale per gli edifici con più dipendenti, oppure un adesivo NFC/QR da utilizzare con l’app per una piccola sede serale con un solo addetto alle pulizie. Le ore vengono registrate automaticamente (con possibilità di modifica manuale). Confronto automatico tra ore pianificate e ore lavorate. Notifica in tempo reale in caso di ritardi o uscite anticipate. Esportazione in Excel o integrazione con il sistema di gestione delle buste paga.

    02 · Qualità — Display E-ink

    Sostituisci la tradizionale lista di controllo cartacea con un display e-ink. Questo mostra quando è stata effettuata l’ultima pulizia e quando è prevista la prossima — immediatamente visibile a chiunque entri nel locale. Lo stato viene trasmesso direttamente dalla piattaforma. Per aggiornare i dati, basta avvicinare il telefono allo schermo per circa 10 secondi. La tecnologia e-ink consuma energia solo quando lo schermo cambia: nessun cablaggio. Utilizzabile anche per attività di manutenzione al di fuori dei servizi igienici.

    Tutto in un'unica dashboard: dati dei dipendenti e qualità insieme

    Ore, presenze e attività completate confluiscono nei dashboard di Business Intelligence di FacilityApps. È possibile visualizzare, per sede, contratto o dipendente, ciò che è stato pianificato e ciò che è stato effettivamente realizzato. Un'unica fonte di verità per le ore lavorative e il lavoro svolto. Report per sede, contratto o dipendente. Integrati con la pianificazione, gli ordini di lavoro e il controllo qualità. Esportazione in Excel o integrazione con il tuo sistema HR.

    Come funziona

    Dalla registrazione dell'orario di inizio al risultato visibile in quattro passaggi

    Il dipendente timbra il cartellino, svolge il lavoro, aggiorna il display… e tu hai una visione d’insieme.

    01

    Registrazione dell'entrata

    Il dipendente timbra il cartellino tramite il timbracartellino presente in sede oppure scansiona l'adesivo NFC/QR con l'app.

    02

    Eseguire l'attività

    Riceve una segnalazione relativa all’area, esegue il lavoro e contrassegna l’attività come completata nell’app.

    03

    Aggiorna la visualizzazione

    Quando esce, tiene il telefono vicino al display e-ink per circa 10 secondi; lo stato si aggiorna.

    04

    Comprendere

    Le ore lavorate e le attività completate vengono inserite nei dashboard, pronte per la rendicontazione e la retribuzione.

    Guida alla scelta

    Quale forma di registrazione è più adatta a ciascuna sede?

    Non esiste un’unica soluzione giusta. Sono il tipo di immobile e il numero di dipendenti a determinare quale sia la soluzione più adatta.

    1. Azienda con più dipendenti → Timbracartellino digitale

      Un unico punto fisso in cui tutto il team timbra l'entrata e l'uscita.

    2. Piccolo locale serale, un solo addetto alle pulizie → adesivo NFC o QR + app

      Non è necessario alcun investimento in hardware; basta il proprio telefono.

    3. Luoghi diversi ogni giorno → Adesivo per ogni oggetto + app

      La registrazione è sempre associata alla sede corretta.

    4. Servizi igienici con elevato afflusso di visitatori → Display E-ink

      Il visitatore vede immediatamente quando viene effettuata la pulizia.

    5. Operazioni di manutenzione periodica → Display E-ink

      Mostra l'ultima manutenzione programmata e quella successiva per l'impianto.

    Vantaggi

    Perché le imprese di pulizie stanno passando a questa soluzione

    Nessuna discussione sulle ore

    Le ore lavorate vengono registrate in modo oggettivo direttamente in loco. Ciò consente di evitare correzioni e complicazioni nella gestione delle retribuzioni.

    Intervenire immediatamente

    Notifica in tempo reale in caso di ritardo o partenza anticipata, in modo da poter intervenire ancora lo stesso giorno.

    Qualità evidente

    L'utente dell'edificio può vedere sul display quando è stata effettuata la pulizia. Meno reclami, più fiducia.

    Via la carta

    Niente più fogli di presenza e niente più liste di controllo che si riempiono, scompaiono o vengono compilate a posteriori.

    Nessun inserimento duplicato

    I dati vengono trasferiti in Excel, nel tuo sistema di contabilità o nel tuo sistema di gestione delle risorse umane e delle buste paga. È sufficiente registrarli una sola volta.

    Un'unica piattaforma

    La registrazione si integra con la pianificazione, gli ordini di lavoro e il controllo qualità — non è uno strumento a sé stante.

    Per chi

    Quando la registrazione e la qualità fanno la differenza

    Edifici adibiti a ufficiStrutture sanitarieCentri commerciali e vendita al dettaglioAeroporti e stazioniIstruzioneImprese di pulizie con più sedi
    Risultati

    I vantaggi della registrazione digitale e della qualità

    100%

    ore registrate in formato digitale

    10 s

    per aggiornare un display

    0

    liste di controllo cartacee

    1

    una piattaforma che garantisce sia le ore che la qualità

    La piattaforma

    Parte integrante del Data Driven Cleaning

    La registrazione e la qualità non funzionano da sole. I dati fluiscono attraverso l'intera piattaforma FacilityApps, dalla registrazione degli orari alle analisi gestionali. Ore lavorative, presenze e attività completate confluiscono nei dashboard di Business Intelligence.

    • Un'unica fonte di verità per le ore e il lavoro svolto
    • Report per sede, contratto o dipendente
    • Integrato con la pianificazione, gli ordini di lavoro e il controllo qualità
    • Esportazione in Excel o integrazione con il tuo sistema HR

    Registrazione dell'entrata

    Compito

    Display

    Cloud

    Approfondimento

    Domande frequenti

    Domande sulla registrazione e sulla qualità

    Cosa comprende la voce "Registrazione e qualità"?

    La sezione "Registrazione e qualità" comprende le apparecchiature che consentono di registrare chi ha lavorato e quali attività sono state svolte: registrazione digitale degli orari e delle presenze in loco e display e-ink che sostituiscono le liste di controllo cartacee. Insieme, forniscono dati relativi al personale che consentono una maggiore efficienza operativa e costituiscono una prova tangibile di qualità per l'utente dell'edificio.

    Come funziona la registrazione digitale delle presenze e degli orari?

    FacilityApps digitalizza completamente la registrazione cartacea delle presenze. A seconda della sede, puoi scegliere la soluzione più adatta: in una sede con più dipendenti è utile un timbracartellino digitale, mentre in una piccola sede serale con un solo dipendente funziona meglio un adesivo NFC o QR in combinazione con l’app. Le ore lavorate vengono registrate automaticamente e possono essere modificate manualmente.

    Posso confrontare le ore pianificate con quelle effettivamente lavorate?

    Sì. Il sistema effettua automaticamente un confronto tra le ore pianificate e quelle effettivamente lavorate. I responsabili ricevono notifiche in tempo reale quando un dipendente arriva in ritardo o se ne va prima del tempo, in modo da poter intervenire immediatamente anziché rendersene conto solo a posteriori.

    Che cos’è un display e-ink nel settore delle pulizie?

    Un display e-ink è un piccolo schermo installato in loco che sostituisce la tradizionale lista di controllo cartacea. Mostra quando un’attività è stata eseguita l’ultima volta e quando è prevista la prossima esecuzione. Poiché l’e-ink consuma energia solo quando lo schermo cambia immagine, garantisce una lunga autonomia senza bisogno di cavi.

    Come viene aggiornato un display e-ink?

    L'addetto alle pulizie riceve una notifica per pulire l'ambiente e, una volta terminato, spunta l'attività nell'app FacilityApps. Quando esce dall'ambiente, avvicina il telefono al display e-ink per circa dieci secondi, dopodiché lo schermo mostra lo stato più recente. Niente carta, niente penna, nessun sistema separato.

    È possibile collegare la registrazione delle ore alla contabilità salariale?

    Sì. Tutti i dati registrati sono disponibili tramite i dashboard di Business Intelligence e possono essere esportati in Excel o integrati direttamente nel tuo sistema di gestione delle buste paga o delle risorse umane. In questo modo si evitano i doppioni e le operazioni di trascrizione soggette a errori.

    Perché un display e-ink è migliore di un elenco cartaceo?

    Un elenco cartaceo può essere compilato a posteriori, riempirsi o andare perso, e non dice nulla su ciò che è realmente accaduto. Il display e-ink ricava le informazioni direttamente dalla piattaforma, quindi ciò che il visitatore vede corrisponde all’attività registrata. Questo rende visibile la qualità nel momento in cui conta davvero.

    Demo

    Dimostrare le ore lavorate e la qualità del lavoro

    Scopri in una breve demo come la registrazione digitale delle presenze e degli orari e i display e-ink si integrano in un'unica dashboard, su misura per le tue sedi e le dimensioni del tuo team.