Smartphone nelle pulizie

Clienti e contratti

Pulsanti per le pulizie e le applicazioni per le strutture

Con il software di Buttons For Cleaners, powered by FacilityApps, è possibile avere una panoramica più semplice dei clienti e degli accordi contrattuali. Dati dei clienti, durata dei contratti, contenuto del lavoro da eseguire (ad es. pulizia, lavaggio vetri, periodico, industriale o specialistico).

È possibile vedere a colpo d'occhio i diversi contratti e le loro caratteristiche. Questi accordi sono legati alla pianificazione e ai dipendenti che ne eseguono l'esecuzione.

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Pianificazione e funzionamento

Pulsanti per le pulizie e le applicazioni per le strutture

Gli accordi presi nel contratto con il cliente comportano la necessità di programmare il lavoro. Il cuore della nostra soluzione consiste in un chiaro pannello di pianificazione in cui è possibile programmare facilmente i dipendenti disponibili. Se i dipendenti sono assenti per malattia o per ferie, è possibile vedere rapidamente dove è necessaria una capacità aggiuntiva.

Registrate gli incarichi una tantum, ricorrenti o a chiamata con un solo clic. In questo modo è possibile vedere chiaramente chi sta lavorando su quale incarico e in quale sede. Dovete modificare o cambiare qualcosa? Allora potete farlo con un solo clic.

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Approvazione e fatturazione

Pulsanti per le pulizie e le applicazioni per le strutture

In definitiva, le presenze, le ore inserite e la qualità devono essere approvate o controllate prima di essere fatturate. Con il software di fatturazione, ci assicuriamo che le fatture siano preparate in anticipo sulla base dei contratti predisposti.

Il nostro software garantisce che le fatture vengano emesse in tempo e che riportino esattamente quanto concordato in anticipo, accelerando così il pagamento. Le informazioni relative alle fatture sono facilmente trasferibili a 10 pacchetti contabili di vostra scelta.

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Display e-ink

Sostituite la tradizionale lista di controllo cartacea con un display e-ink!

Stiamo portando la digitalizzazione ancora più avanti, sostituendo le liste di controllo cartacee sui bagni con un display e-ink che mostra quando è stata effettuata l'ultima pulizia e quando è programmata la successiva. Un addetto alle pulizie riceve una notifica per pulire un bagno. Una volta terminata la pulizia, l'addetto passa un dito su Facility Apps per segnalare che il bagno è stato pulito. All'uscita dalla toilette, l'addetto alle pulizie tiene il cellulare appoggiato al display e-ink per 10 secondi, in modo da aggiornare lo schermo con lo stato più recente.

MAGGIORI INFORMAZIONI

Misurazione della qualità più

I nuovi moduli Quality plus che misurano la qualità delle pulizie negli edifici o negli spazi sono incentrati sull'efficacia, l'obiettività e l'accuratezza.
Gli addetti alle pulizie hanno bisogno di meno azioni per compilare i controlli di qualità e, invece di fornire un numero indicativo (cifra), inseriscono il numero di errori. In questo modo le misurazioni della qualità della pulizia diventano più oggettive e precise.
Con le giuste impostazioni personali, l'app viene utilizzata in modo molto più efficace per ogni stanza da ciascun addetto alle pulizie. Questo perché non è necessario spendere molto tempo per cercare la stanza o l'elemento giusto, ma è l'addetto alle pulizie stesso ad abilitarlo. Infine, i rapporti e i cruscotti sulla qualità che vengono eseguiti per ogni periodo sono molto più precisi e approfonditi. Inoltre, nel report è possibile vedere i risultati dei mesi precedenti, in modo da poterli confrontare. Gli errori diventano più evidenti e le correzioni più facili.

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Registrazione del tempo

FacilityApps digitalizza completamente la registrazione cartacea degli orari.

Sono possibili diverse soluzioni a seconda della natura della sede. A volte si ha una sede con diversi dipendenti, allora è utile un orologio digitale. Ma se c'è un "edificio serale" con un solo dipendente, l'adesivo NFC / QR e l'uso dell'app sarebbero più convenienti.

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Data di registrazione

FacilityApps digitalizza completamente la registrazione dei documenti cartacei.

A fronte della disponibilità di una sede, esistono diverse opzioni diverse. Se si dispone di una sede con un numero maggiore di operatori sanitari, è possibile avere a portata di mano un carrello digitale. Ma se c'è un "avond pandje" con solo un cliente, l'adesivo NFC/QR e l'utilizzo dell'App sono più efficaci.

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Gestione delle attività

Le aziende di ristorazione dispongono di una grande quantità di attività in diverse località e non sono in grado di controllare la loro posizione, la loro quantità, il loro stato e il loro livello di sicurezza. La gestione degli asset all'interno della piattaforma FacilityApps consente di controllare i propri mezzi di lavoro. Tramite QR, NFC o anche con la localizzazione interna si ha una visione completa della posizione, dell'utilizzo e delle condizioni. È possibile gestire in modo semplice e rapido i vari elementi, in modo da avere un quadro completo di gestione.

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Team leiders

I gebruiker esecutivi con più diritti, in quanto possono avere un'opinione anche sui gebruiker del servizio e devono fare rapporto.

Requisiti: ispettori di qualità, responsabili di zona, responsabili di zona, responsabili di gestione.
Uno dei collaboratori del team è un amministratore. Si tratta dell'amministratore di un'area che può essere configurata da tutte le filiali e quindi da tutte le FacilityApps. È anche l'utente che comunica con il Service Desk di FacilityApps.

Werknemers

Gli addetti ai lavori hanno mogelijkheden ben definiti e un'ampia gamma di boccole. Settori: golettai o tuberi.

Utenti dipendenti

Gli utenti del piano di lavoro hanno opzioni limitate e diritti regolabili. Esempi: addetti alle pulizie o giardinieri.

Utente supervisore

Utenti esecutivi con maggiori diritti, perché devono anche supervisionare gli utenti dipendenti e avere accesso ai rapporti.
Ad esempio: ispettori della qualità, capisquadra, supervisori, direttori di distretto, dirigenti.
Uno dei supervisori è un Admin-User. È l'amministratore dell'ambiente che dispone di tutti i diritti e può quindi configurare l'intero ambiente FacilityApps. È anche l'utente che comunica con il Service Desk di FacilityApps.

Gebruikers Klant

Oltre a una funzionalità di gestione dei rapporti e dei documenti, questo ruolo ha anche la possibilità di accedere al registro digitale. Destinatari: clienti, gestori di strutture, operatori.

Sconto

Durata del contratto	Abbuono	# Utenti	Abbuono
1 anno	10%	101 - 500	10%
2 anni	20%	501 - 1.500	15%
3 anni	30%	1.501 - 5.000	20%

Utenti clienti

Oltre alla funzione di visualizzazione di rapporti e documenti, questo ruolo ha accesso al registro digitale. Esempi: clienti, facility manager, clienti, fornitori.