Un software per la gestione operativa delle pulizie collega il lavoro che il team pianifica con il lavoro che esegue, controlla e rendiconta. FacilityApps riunisce pianificazione, ordini di lavoro, rilevazione delle ore, controlli di qualità e report in un unico flusso operativo. Le imprese di pulizia e i team che servono edifici comunali possono così seguire un incarico dalla pianificazione fino a un risultato documentato.

Cinque funzioni, un unico flusso operativo

Cinque funzioni aiutano a definire ciò di cui ha bisogno un’attività di pulizia: pianificare il lavoro, assegnare i compiti, registrare l’esecuzione, controllare la qualità e rendicontare il risultato. Si parte dai requisiti di pulizia di ogni edificio. Poi si collega la pianificazione all’ordine di lavoro, così chi è sul posto vede cosa fare e dove. Si registrano compiti svolti e ore su quell’incarico; ispezioni e report servono per il follow-up.

Per un comune, questo perimetro può comprendere la pulizia ordinaria di municipio, biblioteca e centro civico, più un ordine di lavoro separato quando una sala va sistemata dopo un evento. Edificio, compito, team assegnato ed esito dell’ispezione restano insieme. È gestione operativa delle pulizie, non solo un turno di lavoro o una semplice checklist.

Pianificare i compiti e registrare ciò che è stato fatto

Si imposta il lavoro ricorrente per sito e si assegnano gli interventi una tantum tramite un ordine di lavoro. Quando un’assenza o un compito aggiuntivo cambia il programma della giornata, si aggiorna l’incarico così che l’addetto veda le istruzioni attuali nell’app mobile. FacilityApps supporta pianificazioni ricorrenti, ordini di lavoro una tantum e aggiornamenti al personale sul campo. Per esempio, si pianifica la pulizia ordinaria della biblioteca e poi si assegna un ordine di lavoro separato per una sala dopo un evento.

Gli addetti registrano il proprio tempo sul lavoro che svolgono. Un ordine di lavoro completato può contenere compiti, ore e foto, mentre un’ispezione registra se lo standard di pulizia concordato è stato raggiunto. Per quella sala si registrano il compito svolto e le ore, si controlla il risultato durante un’ispezione e lo si inserisce nel report di esecuzione. Si confrontano ore pianificate e ore lavorate e si gestiscono i rilievi di qualità prima di rendicontare il servizio al cliente.

Collegare l’operatività a paghe e fatturazione

I punti di integrazione si scelgono in base a quali dati sono stati verificati e approvati. Le ore lavorate approvate sono il passaggio verso le paghe; gli ordini di lavoro completati, compresi i lavori aggiuntivi registrati, sono il passaggio verso la fatturazione. Prima di decidere cosa trasferire in automatico, conviene verificare come i sistemi paghe e contabili esistenti ricevono questi dati. FacilityApps descrive collegamenti con le paghe e ordini di lavoro collegati alla fatturazione; la configurazione esatta dipende dai sistemi coinvolti.

Per i team distribuiti su più edifici, l’accesso mobile mantiene incarichi e dati del sito disponibili dove si svolge il lavoro. FacilityApps è specializzata in software per le imprese di pulizia, con moduli collegati per pianificazione, ordini di lavoro, gestione della qualità e rilevazione delle ore. Conviene scegliere le funzioni adatte alla propria attività invece di chiedere al personale di gestire lo stesso incarico in strumenti separati.

Un software per la gestione operativa delle pulizie è più utile quando pianificazione, compito svolto, ora lavorata e controllo di qualità si riferiscono allo stesso intervento. Scoprite come FacilityApps può collegare questi passaggi nella vostra attività e richiedete una demo.

Domande frequenti

Che cos’è un software per la gestione operativa delle pulizie e a cosa serve?

Un software per la gestione operativa delle pulizie aiuta i team a pianificare il lavoro di pulizia, assegnare i compiti, registrare tempi e interventi svolti, controllare la qualità e rendicontare il servizio erogato. A seconda del software e dei sistemi collegati, i dati possono anche supportare il passaggio a paghe e fatturazione.