Weg met die papieruurlys en die afvinklys teen die toiletdeur. Met digitale tyd- en teenwoordigheidsregistrasie en e-ink-skerms op die perseel teken jy aan wie gewerk het en wat gedoen is — en maak jy dit sigbaar vir werknemer, bestuurder en gebruiker van die gebou.
Inklok
Ponsklok / NFC / QR
digitale ponsklok, NFC of QR — pas by elke perseel
Vergelyking
Beplan vs gewerk
outomatiese vergelyking van beplande en gewerkte ure
Koppeling
Salaris & HR
uitvoer na Excel of direk na salarisadministrasie
Platform
FacilityApps
deel van die FacilityApps-platform
Uurstate word agterna ingevul, geskat of te laat ingedien. Die afvinklys teen die toiletdeur sê niks oor die werklike skoonmaakbeurt nie — 'n paraaf is sommer gou gesit, ook sonder dat iemand daar was. En as die kliënt om bewys vra, begin die soektog. Die gevolg: bespreking oor ure, geen sig op te laat kom of vroeë vertrek nie, en gehalte wat jy nie op die oomblik kan bewys wanneer iemand daarna vra nie. Presies dít los registrasie & gehalte-hardeware op.
Ure en take outomaties aangeteken en sigbaar → werknemerdata vir hoër doeltreffendheid.
Tyd- en teenwoordigheidsregistrasie teken aan wie daar was en hoe lank. Die e-ink-skerm maak sigbaar wat gedoen is en wanneer. Los inzetbaar, sterker gekombineer.
FacilityApps digitaliseer die papiertydregistrasie volledig. Per perseel kies jy wat pas: 'n digitale ponsklok by geboue met meerdere werknemers, of 'n NFC/QR-plakker met die app by 'n klein aandgebou met een skoonmaker. Ure outomaties geregistreer (met die hand aan te pas). Beplande teenoor gewerkte ure outomaties vergelyk. Realtydse kennisgewing by te laat kom of vroeë vertrek. Uitvoer na Excel of koppeling met salarisadministrasie.
Vervang die tradisionele papierkontrolelys met 'n e-ink-skerm. Dit wys wanneer daar laas skoongemaak is en wanneer die volgende beurt beplan is — dadelik sigbaar vir almal wat die ruimte binnekom. Status kom regstreeks uit die platform. Opdateer deur die foon ±10 sekondes teen die skerm te hou. E-ink gebruik krag slegs by 'n skermwisseling: geen bedrading nie. Ook bruikbaar vir onderhoudstake buite die sanitêre ruimte.
Ure, teenwoordigheid en voltooide take kom saam in die Business Intelligence-dashboards van FacilityApps. Jy sien per perseel, kontrak of werknemer wat beplan is en wat werklik gebeur het. Een bron van waarheid vir ure én uitgevoerde werk. Verslae per perseel, kontrak of werknemer. Gekoppel aan beplanning, werkopdragte en gehaltebeheer. Uitvoer na Excel of koppeling met jou HR-stelsel.
Die werknemer klok in, voer die werk uit, werk die skerm op — en jy kry insig.
Die werknemer klok in via die ponsklok op die perseel of skandeer die NFC/QR-plakker met die app.
Hy kry 'n kennisgewing vir die ruimte, voer die werk uit en vink die taak af in die app.
By die verlaat hou hy die foon ±10 sekondes teen die e-ink-skerm; die status verfris.
Ure en voltooide take beland in die dashboards, gereed vir verslagdoening en verloning.
Daar is nie net een korrekte oplossing nie. Die tipe gebou en die aantal werknemers bepaal wat die beste werk.
Een vaste punt waar die hele span in- en uitklok.
Geen hardeware-belegging nie; die eie foon is voldoende.
Registrasie is altyd gekoppel aan die regte perseel.
Besoeker sien dadelik wanneer daar skoongemaak is en skoongemaak word.
Wys die laaste én volgende beplande beurt by die installasie.
Gewerkte tyd word objektief op die perseel aangeteken. Dit bespaar korreksiewerk en gedoe by die verloning.
Realtydse kennisgewing by te laat kom of vroeë vertrek, sodat jy nog dieselfde dag kan optree.
Die gebruiker van die gebou sien op die skerm wanneer daar skoongemaak is. Minder klagtes, meer vertroue.
Geen uurstate en geen afvinklyste meer wat volraak, verdwyn of agterna ingevul word nie.
Data vloei deur na Excel, jou rekeningkunde of jou HR- en salarisstelsel. Een keer registreer is voldoende.
Registrasie beland by jou beplanning, werkopdragte en gehaltebeheer — geen los eiland van gereedskap nie.
ure digitaal aangeteken
om 'n skerm op te dateer
papierkontrolelyste
platform vir ure én gehalte
Registrasie & gehalte werk nie op sy eie nie. Die data vloei deur die hele FacilityApps-platform, van inklok tot bestuursinsig. Ure, teenwoordigheid en voltooide take kom saam in die Business Intelligence-dashboards.
Registrasie & gehalte omvat die hardeware waarmee jy aanteken wie gewerk het en wat gedoen is: digitale tyd- en teenwoordigheidsregistrasie op die perseel, en e-ink-skerms wat die papierkontrolelys vervang. Saam lewer hulle werknemergerelateerde data vir hoër operasionele doeltreffendheid én sigbare bewys van gehalte teenoor die gebruiker van die gebou.
FacilityApps digitaliseer die papiertydregistrasie volledig. Afhangend van die perseel kies jy die gepaste oplossing: by 'n gebou met meerdere werknemers is 'n digitale ponsklok handig, terwyl by 'n klein aandgebou met een werknemer 'n NFC- of QR-plakker in kombinasie met die app beter werk. Die gewerkte ure word outomaties geregistreer en kan met die hand aangepas word.
Ja. Die stelsel maak outomaties 'n vergelyking tussen die beplande en die werklik gewerkte ure. Bestuurders ontvang realtydse kennisgewings wanneer 'n werknemer te laat aankom of vroegtydig vertrek, sodat jy dadelik kan regstel in plaas daarvan om agterna vas te stel.
'n E-ink-skerm is 'n klein skerm op die perseel wat die tradisionele papierkontrolelys vervang. Dit wys wanneer 'n taak laas uitgevoer is en wanneer die volgende beurt beplan is. Omdat e-ink slegs krag gebruik by 'n skermwisseling, hou dit lank sonder bedrading.
Die skoonmaker kry 'n kennisgewing om die ruimte skoon te maak en vink die taak daarna af in die FacilityApps-app. By die verlaat van die ruimte hou hy sy foon omtrent tien sekondes teen die e-ink-skerm, waarna die skerm die mees onlangse status wys. Geen papier, geen pen, geen los stelsel nie.
Ja. Alle geregistreerde data is beskikbaar via Business Intelligence-dashboards en kan uitgevoer word na Excel of regstreeks gekoppel word aan jou salarisadministrasie- of HR-stelsel. So voorkom jy dubbele invoer en foutgevoelige oortikwerk.
'n Papierlys kan agterna ingevul word, raak vol of verdwyn, en sê niks oor wat werklik gebeur het nie. Die e-ink-skerm kry sy status regstreeks uit die platform, dus wat die besoeker sien, stem ooreen met die geregistreerde taak. Dit maak gehalte sigbaar op die oomblik wanneer dit tel.