Die knelpunte in die skoonmaakbedryf

Die skoonmaakbedryf is 'n baie komplekse sektor wat baie aandag, sorg en beheer vereis. Dit is omdat jy te doen het met skoonmakers, geboue, verskeie aktiwiteite, beplanning en tydsbeperkings. Gevolglik kan jy in die huidige mark en vraag sekere knelpunte teëkom wat maklik opgelos kan word met slim tegnologie. Ons het die mees algemene knelpunte van die skoonmaakbedryf gelys waarvoor ons die oplossing gevind het.

Personeeltekort

Tans is daar 'n groot personeeltekort in die skoonmaakbedryf. Deesdae is skoonmakers nie net daar vir die vat nie. Baie meer geleenthede op die arbeidsmark en meer takke wat om personeel skree, plaas die werksoeker in 'n beter posisie. Hulle het baie moontlikhede om na 'n ander tak oor te skakel.

Alhoewel 'n tekort aan personeel nie direk met tegnologie opgelos kan word nie, kan jy dit gebruik om jou huidige personeel meer doeltreffend in te stel. Sodoende kan jy meer werk doen met dieselfde aantal werknemers. Deur jou werkprosesse te digitaliseer, verskaf jy meer beheer, insig en beter registrasie van kwaliteit en kwantiteit. Op grond van hierdie data kan prosesse per werknemer meer doeltreffend georganiseer word. Hoe ons baie tyd bespaar met digitalisering?

Papiergebaseerde tyd- en bywoningregistrasie

Papiergebaseerde tyd- en bywoningregistrasie is uiters tydrowend en moeilik om te beheer. Daarbenewens kan data nie behoorlik gestoor of maklik gedeel word nie. Baie tyd verby dikwels voordat dit nagegaan kan word en word nie maklik aangeteken nie. 'n Volhoubare oplossing is realetyd-bywoningregistrasie. Met sagteware gebeur digitale klok en aantekening outomaties. Dit beteken dat die data te eniger tyd en enige plek besigtig en vergelyk kan word. Wanneer 'n werknemer laat is of vroeg vertrek, word jy onmiddellik in kennis gestel. Sodoende kan jy so vinnig as moontlik reageer om 'n no-show te voorkom. Dit bespaar baie tyd en verskaf baie nuwe insigte.

Tydregistrasie

• Realetyd
• wolkgebaseerde tydregistrasie.

Die kwaliteit van skoonmaak meet

Die handheld kontrole van die skoonmaakkwaliteit van jou werknemers is sonder enige stelsels of programme moeilik om te karteer en baie tydrowend. Met ons nuwe kwaliteitsbestuurmetodes kry jy insig in die kwaliteit van skoonmaak op die mees praktiese wyse vir jou maatskappy. Met die drie nuwe meetmodules kan jy kies watter metode die beste by jou behoeftes pas. Hierdie sagteware verseker dat jy meer insig kry in die kwaliteit van skoonmaak. Op grond van die resultate kan jy die kwaliteit van skoonmaak gedurig verbeter.

Kwaliteitsbestuur

• 'n Tegniese kwaliteitsbestuurstelsel vir periodieke ondersoeke

Werk beplan

Die beplanning van werk en kalenders is moeilik wanneer dit handmatig gedoen word. Selfs wanneer jy 'n stelsel gebruik, bly dit moeilik om aktiwiteite direk aan werknemers te koppel. Daar is baie beplanning- en skeduleringsagteware-applikasies. Die beste en mees onlangse toepassings ondersteun regstreekse beplanning en sleep-en-los stelsels. Wanneer nuwe werkordes geskeduleer word, word werknemers in kennis gestel deur push- of in-app kennisgewings. Sodoende het die beplanner 'n oorsig van werkordes wat nog geskeduleer moet word.

Planbord

• Sleep werkordes maklik in die kalender van jou gespesialiseerde werknemers.

Transformeer na digitale werkordes

Sodra 'n skoonmaker 'n werk of taak voltooi het, moet 'n ondertekende werkorde en tydblad uitgereik word. Voltooide papierwerkordes vereis baie handarbeid voordat 'n faktuur gestuur kan word. Wanneer papierwerkordes deur werkordesagteware vervang word, loop hierdie proses outomaties en verdwyn die prosestyd. Reageer vinniger op kliëntversoeke, vereenvoudig jou werkproses, faktureer ekstra werk makliker en bespaar tyd en koste. Hierdie proses word heeltemal oor geneem deur die sagteware, wat die proses baie minder riskant maak as handmatige verwerking.