Skip to main content
    Interclean Amsterdam Innovation Award 2026 Category Winner
    Strojna oprema · Čiščenje na podlagi podatkov

    Registracija in kakovost na področju čiščenja

    Konec je s papirnatimi urniki in seznamom za odkljukanje na vratih stranišča. Z digitalnim beleženjem časa in prisotnosti ter zasloni e-ink na lokaciji lahko zabeležite, kdo je delal in kaj je bilo opravljeno – ter to informacijo prikažete zaposlenim, vodjem in uporabnikom stavbe.

    • Evidentiranje delovnega časa in prisotnosti
    • E-ink zaslon
    • Preglednice v realnem času
    • Brez papirnih seznamov
    Zahtevajte predstavitevOglejte si 2 rešitvi

    Prijava

    Ura za beleženje prisotnosti / NFC / QR

    digitalna ura za beleženje prisotnosti, NFC ali QR — primerna za vsako lokacijo

    Primerjava

    Načrtovano v primerjavi z dejansko opravljenim delom

    avtomatska primerjava načrtovanih in oddelanih ur

    Povezava

    Plače in kadrovske zadeve

    izvoz v Excel ali neposredno v sistem za obračun plač

    Platforma

    FacilityApps

    del platforme FacilityApps

    Problem

    Časopis ne poroča o tem, kaj se je dejansko zgodilo

    Listi s poročilom o delovnih urah se izpolnjujejo naknadno, na podlagi ocene ali pa se predložijo prepozno. Seznam za odkljukanje na vratih stranišča ne pove ničesar o dejanskem čiščenju – podpis se hitro postavi, tudi če ni bil tam nihče. In ko stranka zahteva dokaz, se začne iskanje. Posledica: razprave o delovnih urah, pomanjkanje pregleda nad zamudami ali prezgodnjim odhodom ter kakovost, ki je ni mogoče dokazati takoj, ko nekdo to zahteva. Prav to rešuje oprema za beleženje in nadzor kakovosti.

    • Urni listki, izpolnjeni naknadno ali na podlagi ocene → razprava ob izplačilu plače
    • Zamuda se opazi šele naknadno → ni več možnosti za popravke
    • Seznam za odkljukanje na vratih ne pomeni ničesar → kakovost ni dokazljiva za stranko

    Ure in naloge se samodejno beležijo in so na voljo → podatki o zaposlenih za večjo učinkovitost.

    Rešitev · 2 deli

    Dva načina za dokazovanje opravljenega dela

    Evidentiranje časa in prisotnosti beleži, kdo je bil prisoten in kako dolgo. Zaslon e-ink prikazuje, kaj je bilo opravljeno in kdaj. Lahko se uporabljata ločeno, skupaj pa sta še učinkovitejša.

    01 · Evidentiranje — Evidentiranje delovnega časa in prisotnosti

    FacilityApps v celoti digitalizira papirno evidentiranje delovnega časa. Za vsako lokacijo izberete tisto, kar vam najbolj ustreza: digitalno uro za evidentiranje prisotnosti v objektih z več zaposlenimi ali nalepko NFC/QR z aplikacijo za majhen objekt, kjer ponoči dela en sam čistilec. Ure se beležijo samodejno (možnost ročnega popravka). Samodejna primerjava načrtovanih in dejansko opravljenih ur. Obvestilo v realnem času ob zamudi ali predčasnem odhodu. Izvoz v Excel ali povezava s sistemom za obračun plač.

    02 · Kakovost — zaslon E-ink

    Tradicionalni papirni kontrolni seznam zamenjajte z zaslonom e-ink. Na njem je prikazano, kdaj je bilo zadnje čiščenje in kdaj je načrtovano naslednje – takoj vidno za vsakogar, ki vstopi v prostor. Podatki o stanju prihajajo neposredno iz platforme. Posodobite ga tako, da telefon približno 10 sekund držite ob zaslonu. E-ink porablja energijo le ob spremembi zaslona: brez kablov. Uporaben je tudi za vzdrževalna dela zunaj sanitarij.

    Vse na enem nadzornem panelu — podatki o zaposlenih in kakovost na enem mestu

    Ure, prisotnost in zaključene naloge so združene v nadzornih ploščah Business Intelligence podjetja FacilityApps. Za vsako lokacijo, pogodbo ali zaposlenega lahko vidite, kaj je bilo načrtovano in kaj se je dejansko zgodilo. Enotni vir podatkov za delovne ure in opravljeno delo. Poročila po lokaciji, pogodbi ali zaposlenem. Povezano z načrtovanjem, delovnimi nalogi in nadzorom kakovosti. Izvoz v Excel ali povezava z vašim kadrovskim sistemom.

    Kako deluje

    Od prijave do vidnih rezultatov v štirih korakih

    Zaposleni se prijavi, opravi delo, posodobi prikaz na zaslonu — in ti dobiš vpogled.

    01

    Prijava

    Zaposleni se prijavi prek ure za beleženje prisotnosti na delovnem mestu ali pa z aplikacijo skenira nalepko NFC/QR.

    02

    Izvedba naloge

    Prejme obvestilo o prostoru, opravi delo in v aplikaciji označi nalogo kot opravljeno.

    03

    Osveži zaslon

    Ob izhodu drži telefon približno 10 sekund ob zaslonu e-ink; stanje se posodobi.

    04

    Pridobiti vpogled

    Ure in zaključene naloge se prikažejo na preglednicah, pripravljene za poročanje in izplačilo.

    Vodnik za izbiro

    Katera oblika registracije je primerna za katero lokacijo?

    Ni ene same pravilne rešitve. Vrsta objekta in število zaposlenih določata, kaj je najbolj primerno.

    1. Objekt z več zaposlenimi → Digitalna ura za beleženje prisotnosti

      Ena fiksna točka, kjer se celotna ekipa prijavlja in odjavlja.

    2. Majhna večerna gostinska lokacija, en čistilec → nalepka NFC ali QR + aplikacija

      Ni potrebna nobena naložba v strojno opremo; zadostuje vaš lastni telefon.

    3. Dnevno spreminjajoče se lokacije → nalepka na vsakem objektu + aplikacija

      Registracija je vedno povezana z ustrezno lokacijo.

    4. Sanitarije z visokim obiskom → zaslon E-ink

      Obiskovalec takoj opazi, kdaj je prostor čist in kdaj se ga čisti.

    5. Redna vzdrževalna dela → zaslon E-ink

      Prikaže zadnji in naslednji načrtovani servisni pregled naprave.

    Prednosti

    Zakaj se podjetja za čiščenje odločajo za to rešitev

    Brez razprave o delovnih urah

    Delovni čas je objektivno zabeležen na kraju samem. To prihrani popravke in težave pri izplačilu plač.

    Takojšnje popravljanje

    Obvestilo v realnem času ob zamudi ali predčasnem odhodu, tako da lahko še isti dan ukrepaš.

    Vidna kakovost

    Uporabnik objekta na zaslonu vidi, kdaj je bilo opravljeno čiščenje. Manj pritožb, več zaupanja.

    Papir ven iz hiše

    Ni več delovnih listov in kontrolnih seznamov, ki se napolnijo, izgubijo ali se izpolnijo šele naknadno.

    Brez podvajanja vnosov

    Podatki se prenesejo v Excel, vaš računovodski sistem ali sistem za kadrovske zadeve in plače. Zadošča enkratna vnos.

    Ena platforma

    Evidentiranje se vključi v vaše načrtovanje, delovna naročila in nadzor kakovosti — ni ločenega sistema orodij.

    Za koga

    Kjer registracija in kakovost pomenita razliko

    Poslovne stavbeZdravstvene ustanoveNakupovalna središča in trgovina na drobnoLetališča in železniške postajeIzobraževanjePodjetja za čiščenje z več lokacijami
    Rezultati

    Kaj pridobite z digitalnim vpisom in kakovostjo

    100 %

    ure, zabeležene v digitalni obliki

    10 s

    za posodobitev zaslona

    0

    papirnati seznami za preverjanje

    1

    platforma za delovne ure in kakovost

    Platforma

    Del programa »Data Driven Cleaning«

    Evidentiranje in kakovost ne delujeta samostojno. Podatki tečejo skozi celotno platformo FacilityApps, od evidentiranja delovnega časa do poslovnih vpogledov. Delovne ure, prisotnost in zaključene naloge se združujejo v nadzornih ploščah poslovne inteligence.

    • Enotni vir resnice za delovne ure in opravljeno delo
    • Poročila po lokaciji, pogodbi ali zaposlenem
    • Povezano z načrtovanjem, delovnimi nalogi in nadzorom kakovosti
    • Izvoz v Excel ali povezava s sistemom za upravljanje človeških virov

    Prijava

    Naloga

    Zaslon

    Oblak

    Vpogled

    Pogosta vprašanja

    Vprašanja o registraciji in kakovosti

    Kaj zajema področje registracije in kakovosti?

    Registracija in kakovost vključujeta strojno opremo, s katero se beleži, kdo je delal in kaj je bilo opravljeno: digitalno beleženje delovnega časa in prisotnosti na lokaciji ter zasloni z e-ink tehnologijo, ki nadomeščajo papirne kontrolne sezname. Skupaj zagotavljajo podatke o zaposlenih za večjo operativno učinkovitost ter vidni dokaz kakovosti za uporabnike stavbe.

    Kako deluje digitalno beleženje časa in prisotnosti?

    FacilityApps v celoti digitalizira papirno evidentiranje delovnega časa. Glede na lokacijo izberete ustrezno rešitev: v objektu z več zaposlenimi je priročen digitalni časovni uradnik, medtem ko v majhnem večernem lokalu z enim zaposlenim bolje deluje nalepka NFC ali QR v kombinaciji z aplikacijo. Delovne ure se samodejno beležijo in jih je mogoče ročno popraviti.

    Ali lahko primerjam načrtovane ure z dejansko opravljenimi urami?

    Da. Sistem samodejno primerja načrtovane in dejansko opravljene ure. Vodstveni delavci prejemajo obvestila v realnem času, kadar zaposleni pride prepozno ali odide prezgodaj, tako da lahko takoj ukrepate, namesto da to ugotovite šele naknadno.

    Kaj je zaslon e-ink v sektorju čiščenja?

    E-ink zaslon je majhen zaslon na kraju samem, ki nadomešča tradicionalni papirni kontrolni seznam. Prikazuje, kdaj je bila naloga nazadnje opravljena in kdaj je načrtovana naslednja izvedba. Ker e-ink porablja energijo le ob spremembi slike, ima dolgo življenjsko dobo brez kabelske povezave.

    Kako se posodablja zaslon e-ink?

    Čistilec prejme obvestilo, da mora počistiti prostor, in po končanem delu nalogo odkljuka v aplikaciji FacilityApps. Ob zapustitvi prostora približno deset sekund drži svoj telefon ob zaslonu e-ink, nakar zaslon prikaže najnovejše stanje. Brez papirja, brez peresa, brez ločenega sistema.

    Ali je mogoče evidentiranje delovnih ur povezati z obračunom plač?

    Da. Vsi zabeleženi podatki so na voljo prek nadzornih plošč Business Intelligence in jih je mogoče izvoziti v Excel ali neposredno povezati z vašim sistemom za obračun plač ali kadrovskim sistemom. S tem preprečite dvojno vnašanje podatkov in napake, ki se lahko pojavijo pri ročnem prepisovanju.

    Zakaj je zaslon E-ink boljši od papirnatega seznama?

    Papirni seznam se lahko izpolni naknadno, se zapolni ali izgubi, poleg tega pa ne pove ničesar o tem, kaj se je dejansko zgodilo. Zaslon e-ink stanje pridobiva neposredno iz platforme, zato se tisto, kar vidi obiskovalec, ujema z zabeleženo nalogo. Tako je kakovost vidna takrat, ko je to najpomembneje.

    Predstavitev

    Dokazujte število ur in kakovost

    V kratki predstavitvi odkrijte, kako se digitalno beleženje delovnega časa in prisotnosti ter zasloni e-ink združujejo v enem nadzornem panelu — prilagojenem vašim lokacijam in velikosti ekipe.