Ožjašča v industrijskem čiščenju

Industrija čiščenja je zelo zapleten sektor, ki zahteva veliko pozornosti, skrbi in nadzora. To je zato, ker imate opravka s čistilci, zgradbami, različnimi dejavnostmi, načrtovanjem in časovnimi omejitvami. Posledično lahko v današnjem trgu in povpraševanju naletite na določena ožjašča, ki jih je mogoče zlahka rešiti s pametno tehnologijo. Našteli smo najpogostejša ožjašča v industriji čiščenja, za kar smo našli rešitev.

Pomanjkanje osebja

Trenutno je v industriji čiščenja veliko pomanjkanje osebja. Dandanes čistilci niso tako na doseg roke. Veliko več priložnosti na trgu dela in več panog, ki iščejo osebje, daje iskalcu zaposlitve boljšo pozicijo. Ima veliko možnosti za prehod v drugo panogo.

Čeprav pomanjkanja osebja ni mogoče neposredno rešiti s tehnologijo, ga lahko uporabite za učinkovitejšo uporabo trenutnega osebja. Na ta način lahko opravite več dela z enakim številom zaposlenih. Digitalizacija vaših delovnih procesov zagotavlja več nadzora, vpogleda in boljšo registracijo kakovosti in količine. Na podlagi teh podatkov je mogoče procese učinkoviteje organizirati po zaposlenem. Kako veliko časa prihranimo z digitalizacijo?

Papirnata registracija časa in prisotnosti

Papirnata registracija časa in prisotnosti je izjemno časovno zahtevna in težko nadzorna. Poleg tega podatkov ni mogoče pravilno shraniti ali enostavno deliti. Pogosto mine veliko časa, preden jih je mogoče preveriti in niso enostavno zabeleženi. Trajnostna rešitev je registracija prisotnosti v realnem času. S programsko opremo se digitalno prijavljanje in beleženje zgodi samodejno. To pomeni, da je podatke mogoče kadarkoli in kjerkoli pregledati in primerjati. Ko je zaposleni pozen ali odide predčasno, ste takoj obveščeni. Tako lahko odgovorite čim hitreje, da preprečite neprihod. To prihrani veliko časa in zagotovi veliko novih vpogledov.

Registracija časa

• Realnočasovna
• registracija časa v oblaku.

Merjenje kakovosti čiščenja

Ročno preverjanje kakovosti čiščenja vaših zaposlenih je brez sistemov ali programov težko preslikati in zelo časovno zahtevno. Z našimi novimi metodami upravljanja kakovosti boste na najbolj praktičen način za vaše podjetje pridobili vpogled v kakovost čiščenja. S tremi novimi merilnimi moduli lahko izberete metodo, ki najbolje ustreza vašim potrebam. Ta programska oprema zagotavlja, daimate več vpogleda v kakovost čiščenja. Na podlagi rezultatov lahko nenehno izboljšujete kakovost čiščenja.

Upravljanje kakovosti

• Tehnični sistem upravljanja kakovosti za periodične preglede

Načrtovanje dela

Načrtovanje dela in koledarjev je težko pri ročnem izvajanju. Tudi pri uporabi sistema ostaja težko neposredno povezati dejavnosti z zaposlenimi. Obstaja veliko aplikacij za načrtovanje in razporejanje. Najboljše in najnovejše aplikacije podpirajo načrtovanje v živo in sisteme povleci in spusti. Ko so načrtani novi delovni nalogi, so zaposleni obveščeni prek push ali v aplikaciji obvestil. Tako ima načrtovalec pregled delovnih nalogov, ki jih je treba načrtati.

Planboard

• Enostavno povlecite in spustite delovne naloge v koledar vaših specialističnih zaposlenih.

Preobrazba v digitalne delovne naloge

Takoj ko je čistilec opravil delo ali nalogo, je treba izdati podpisan delovni nalog in časovnico. Dovršeni papirni delovni nalogi zahtevajo veliko ročnega dela, preden se lahko račun pošlje. Ko se papirni delovni nalogi nadomestijo s programsko opremo za delovne naloge, ta proces teče samodejno in čas procesa izgine. Hitreje odgovarjajte na zahteve strank, poenostavite svoj delovni proces, lažje fakturirajte dodatno delo in prihranite čas in stroške. Ta proces je v celoti prevzeta s programsko opremo, zaradi česar je proces veliko manj tvegan kot pri ročni obdelavi.